創(chuàng)建會議
通過閱讀本文,您可以了解釘釘PC客戶端如何快速發(fā)起會議和預(yù)約會議。
背景信息
釘釘會議為我們提供快速發(fā)起會議和預(yù)約會議兩種會議模式??焖侔l(fā)起會議是實時會議,可以隨時開始會議。預(yù)約會議可以讓您預(yù)定時間召開會議。
快速發(fā)起會議
打開釘釘PC客戶端并登錄。
單擊客戶端左側(cè)導(dǎo)航欄會議圖標(biāo)。
單擊發(fā)起會議,發(fā)起實時會議。
會議配置。
(可選)編輯會議主題。
(可選)根據(jù)需求開啟麥克風(fēng)和攝像頭。
(可選)單擊添加參會人,邀請參會人員。
單擊進(jìn)入會議。
預(yù)約會議
打開釘釘PC客戶端并登錄。
單擊客戶端左側(cè)導(dǎo)航欄會議圖標(biāo)。
單擊預(yù)約會議。
會議預(yù)約配置。
配置會議標(biāo)題、時間和參與人,單擊完成。完成預(yù)約會議后,您可以在日程中查看。
當(dāng)您需要設(shè)置周期會議時:單擊重復(fù),選擇重復(fù)的周期,也可以自定義設(shè)置。
預(yù)約配置功能如下所示。
會議標(biāo)題。
會議時間,可配合右側(cè)參會人員行程表,避免會議沖突。可配置周期會議,選擇重復(fù)時間,如果會議選擇每天的5點至6點,那么釘釘會議將把之后每天的5點至6點,設(shè)置為預(yù)約會議。
添加會議室,當(dāng)企業(yè)將線下會議室登記到釘釘智能會議室系統(tǒng)后,可以在該功能進(jìn)行選擇或預(yù)約線下會議室。
添加會議參與人。
是否使用釘釘視頻會議,選擇后可提前對會議入會權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。
會議提醒??稍O(shè)置在會議開始前的會議提醒或無提醒,提醒方式可選擇應(yīng)用內(nèi)通知、短信通知和電話通知。
會議描述。
單擊完成,創(chuàng)建預(yù)約會議。
創(chuàng)建會議完成后,即可獲取會議號、入會鏈接等入會信息。
單擊分享,可以通過分享到聊天、生成智能海報、通知參與人和復(fù)制鏈接四種方式通知/邀請他人參加會議。