使用組織管理員賬號訪問系統

當用戶購買了Quick BI，并且以組織管理員身份進入Quick BI開通組織之后，系統日常開發運維建議使用權限管理員用戶訪問，通過為權限管理員用戶賦予合理的權限來完成開發管理工作，應該避免使用組織管理員來做日常開發運維。

合理劃分工作空間并指定工作空間管理員

Quick BI以工作空間來管理組織內的數據對象和人員，一般來說一個工作空間對應一個主題、一個項目或者企業中一個真實的部門。工作空間管理員可以承擔超級管理員的大部分管理工作，包括工作空間內的各類數據對象和工作空間成員的管理。

工作空間成員權限最小化分配

Quick BI工作空間提供管理員、開發者、分析師和查看者角色，為工作空間添加成員時以最小化權限分配原則為準：

• 對于需要查看報表，但無需進行報表開發的人員，應該只賦予查看者權限。

• 對于需要分析數據和開發報表，但無需創建和修改數據集模型的人員，應該賦予分析師權限。

• 對于需要創建和修改數據集模型，添加數據源的人員，則應賦予開發者權限。因為開發者可以接觸到工作空間內的核心數據資產，所以應該謹慎賦予。

• 工作空間管理員權限需要謹慎賦予，只賦予給核心管理人員。

注意權限有效期

Quick BI支持用戶對沒有權限的報表進行權限申請，申請時需要指定權限的有效期。審批時，一定要注意權限的有效期，確保用戶權限定期能夠被回收，避免因為管理原因泄露權限控制。