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添加RAM用戶為組織用戶

本文為您介紹組織管理員如何添加RAM用戶至Quick BI組織中。組織管理員可以一次性添加單個(gè)或多個(gè)RAM用戶。

前提條件

已獲取RAM用戶信息,請(qǐng)參見獲取RAM用戶信息

背景信息

Quick BI中的組織用戶類型及角色如下:

  • 用戶類型

    在組織層面,有三種用戶類型:

    • 開發(fā)者:企業(yè)IT人員、數(shù)據(jù)分析師和數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)人員等。

    • 分析師:需要進(jìn)行業(yè)務(wù)分析、且對(duì)技術(shù)能力要求不高的業(yè)務(wù)人員。

      分析師通過創(chuàng)建儀表板、電子表格等形式分析數(shù)據(jù)。

    • 訪問者:僅用于查看報(bào)表的用戶(例如老板、領(lǐng)導(dǎo)),或僅用于查看數(shù)據(jù)結(jié)果的一線業(yè)務(wù)人員。訪問者可以通過URL、或者訂閱的方式查看儀表板、電子表格、站點(diǎn)的內(nèi)容。

  • 用戶角色

    • 組織角色

      在組織層面,有三種預(yù)置組織角色,支持添加自定義組織角色。

      • 組織管理員:管理項(xiàng)目的信息、狀態(tài)以及成員。組織管理員可以設(shè)置組織用戶為組織管理員。

        建議1~3個(gè)人,一般由項(xiàng)目PM或負(fù)責(zé)BI平臺(tái)的人員來擔(dān)任此角色。

      • 權(quán)限管理員:管理項(xiàng)目資源的權(quán)限。建議1~3個(gè)人,一般由負(fù)責(zé)BI平臺(tái)的人員來擔(dān)任此角色。權(quán)限管理員授予用戶賬號(hào)權(quán)限管理員角色,主要負(fù)責(zé)后臺(tái)統(tǒng)一分配和管理權(quán)限。

      • 普通用戶:未被設(shè)置為組織管理員和權(quán)限管理員的用戶。

      • 自定義組織角色:可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自定義組織角色。具體請(qǐng)參見角色管理

    • 空間角色

      在空間層面,有四種預(yù)置空間角色,支持添加自定義空間角色。

      • 空間管理員擁有所有模塊的新建(編輯)、使用和查看權(quán)限,空間管理員是當(dāng)前空間下權(quán)限最大的角色,除了上述權(quán)限外,支持管理空間下其他成員的權(quán)限、作品。

      • 空間開發(fā)者擁有所有模塊的新建(編輯)、使用和查看權(quán)限。

      • 空間分析師擁有數(shù)據(jù)門戶、儀表板、數(shù)據(jù)大屏、電子表格、即席分析、自助取數(shù)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊的新建(編輯)、查看權(quán)限;數(shù)據(jù)填報(bào)、數(shù)據(jù)源的查看權(quán)限;數(shù)據(jù)集的使用和查看權(quán)限。

      • 空間查看者擁有所有模塊的查看權(quán)限。

      • 自定義空間角色:可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自定義空間角色。具體請(qǐng)參見角色管理

使用限制

  • 僅組織管理員支持添加RAM用戶為組織用戶。

  • 僅適用于高級(jí)版和專業(yè)版。

注意事項(xiàng)

批量添加阿里云賬號(hào)時(shí),需要將附件上傳至Quick BI中:

  • 上傳附件時(shí),推薦您使用Chrome瀏覽器上傳文件。

  • 上傳附件時(shí),推薦您獲取批量添加用戶信息的模板,并按照模板要求在附件中填寫用戶信息。

    為避免附件上傳失敗,請(qǐng)檢查附件確保內(nèi)容未出現(xiàn)以下情形:

    • 賬號(hào)用戶已經(jīng)存在組織中。

    • 賬號(hào)昵稱已經(jīng)存在組織中。

    • 用戶組路徑不存在。

    • Excel行數(shù)超過5000行。

    • 更改除tag_列之外其他列的順序。

    • 待添加的用戶數(shù)超過License限制。

添加單個(gè)RAM用戶

  1. 登錄Quick BI控制臺(tái)

  2. 在Quick BI首頁,按照下圖指引,進(jìn)入用戶管理頁面。

    image.png

  3. 成員管理頁簽的右上角, 選擇添加用戶 > 手動(dòng)添加

    image.png

  4. 添加用戶對(duì)話框中,選擇賬號(hào)類型RAM子賬號(hào),并配置以下信息。

    image.png

    類別

    參數(shù)名

    是否必填

    說明

    基本信息

    阿里云賬號(hào)

    您可以登錄阿里云控制臺(tái),將鼠標(biāo)懸浮至右上角頭像,獲取阿里云賬號(hào)

    image

    請(qǐng)參見獲取阿里云賬號(hào)

    子賬號(hào)

    您可以使用阿里云賬號(hào)登錄RAM控制臺(tái),在左側(cè)導(dǎo)航欄選擇身份管理->用戶,找到需要添加的子賬號(hào)并進(jìn)行添加。

    image

    說明

    子賬號(hào)為子用戶名@默認(rèn)域名或企業(yè)別名.onaliyun.com中的子用戶名部分,例如子賬號(hào)為zhangsan@test.onaliyun.com,要輸入的子賬號(hào)為zhangsan

    獲取子賬號(hào)具體請(qǐng)參見獲取RAM用戶信息

    昵稱

    RAM用戶在Quick BI中的昵稱,您可以自定義昵稱。

    昵稱只能由中英文、數(shù)字及下劃線、斜線、反斜線、豎線、小括號(hào)、中括號(hào)組成,不超過50個(gè)字符。

    用戶類型

    支持開發(fā)者、分析師和訪問者這三種類型。

    • 開發(fā)者:企業(yè)IT人員、數(shù)據(jù)分析師和數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)人員等。

    • 分析師:需要進(jìn)行業(yè)務(wù)分析、且對(duì)技術(shù)能力要求不高的業(yè)務(wù)人員。

      分析師通過創(chuàng)建儀表板、電子表格等形式分析數(shù)據(jù)。

    • 訪問者:僅用于查看報(bào)表的用戶(例如老板、領(lǐng)導(dǎo)),或僅用于查看數(shù)據(jù)結(jié)果的一線業(yè)務(wù)人員。訪問者可以通過URL、或者訂閱的方式查看儀表板、電子表格、站點(diǎn)的內(nèi)容。

    組織角色

    在組織層面,有三種預(yù)置組織角色,支持添加自定義組織角色。

    • 組織管理員:管理項(xiàng)目的信息、狀態(tài)以及成員。組織管理員可以設(shè)置組織用戶為組織管理員。

      建議1~3個(gè)人,一般由項(xiàng)目PM或負(fù)責(zé)BI平臺(tái)的人員來擔(dān)任此角色。

    • 權(quán)限管理員:管理項(xiàng)目資源的權(quán)限。建議1~3個(gè)人,一般由負(fù)責(zé)BI平臺(tái)的人員來擔(dān)任此角色。權(quán)限管理員授予用戶賬號(hào)權(quán)限管理員角色,主要負(fù)責(zé)后臺(tái)統(tǒng)一分配和管理權(quán)限。

    • 普通用戶:未被設(shè)置為組織管理員和權(quán)限管理員的用戶。

    • 自定義組織角色:可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自定義組織角色。具體請(qǐng)參見角色管理

    空間角色

    在空間層面,有四種預(yù)置空間角色,支持添加自定義空間角色。

    • 空間管理員擁有所有模塊的新建(編輯)、使用和查看權(quán)限,空間管理員是當(dāng)前空間下權(quán)限最大的角色,除了上述權(quán)限外,支持管理空間下其他成員的權(quán)限、作品。

    • 空間開發(fā)者擁有所有模塊的新建(編輯)、使用和查看權(quán)限。

    • 空間分析師擁有數(shù)據(jù)門戶、儀表板、數(shù)據(jù)大屏、電子表格、即席分析、自助取數(shù)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊的新建(編輯)、查看權(quán)限;數(shù)據(jù)填報(bào)、數(shù)據(jù)源的查看權(quán)限;數(shù)據(jù)集的使用和查看權(quán)限。

    • 空間查看者擁有所有模塊的查看權(quán)限。

    • 自定義空間角色:可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自定義空間角色。具體請(qǐng)參見角色管理

    附加信息

    所屬用戶組

    待添加阿里云賬號(hào)所歸屬的用戶組。

  5. 單擊確定,完成組織用戶添加。

批量添加RAM賬號(hào)

  1. 按照下圖指引,批量添加用戶。

    image.png

  2. 批量添加用戶信息對(duì)話框中,單擊獲取批量添加用戶信息的模板,下載用戶信息的模板。

    image.png

  3. 將待添加用戶信息填入并保存至模板中。

    附件中的關(guān)鍵字段填寫說明如下。

    字段名稱

    是否必填

    說明

    賬號(hào)

    阿里云賬號(hào)。

    • 如果是組織用戶是主賬號(hào)(例如main_account),則賬號(hào)格式為主賬號(hào)。即main_account。

    • 如果是組織用戶是子賬號(hào)(例如sub_account1),該子賬號(hào)的主賬號(hào)main_account,則云賬號(hào)格式為主賬號(hào):子賬號(hào)。即,main_account:sub_account1。

    昵稱

    阿里云賬號(hào)在Quick BI中的昵稱,您可以自定義昵稱。

    昵稱只能由中英文、數(shù)字及下劃線、斜線、反斜線、豎線、小括號(hào)、中括號(hào)組成,不超過50個(gè)字符。

    用戶類型

    支持開發(fā)者、分析師和訪問者這三種類型,取值如下:

    • 開發(fā)者:可以被添加為工作空間成員,并授予數(shù)據(jù)開發(fā)和管理權(quán)限。

    • 分析師:需要進(jìn)行業(yè)務(wù)分析、且對(duì)技術(shù)能力要求不高的業(yè)務(wù)人員。

      分析師通過創(chuàng)建儀表板、電子表格等形式分析數(shù)據(jù)。

    • 訪問者:不允許被添加為工作空間成員,僅允許查看被授權(quán)的報(bào)表。

    用戶角色

    在組織層面,有三種預(yù)置組織角色,支持添加自定義組織角色。

    • 組織管理員:管理項(xiàng)目的信息、狀態(tài)以及成員。組織管理員可以設(shè)置組織用戶為組織管理員。

      建議1~3個(gè)人,一般由項(xiàng)目PM或負(fù)責(zé)BI平臺(tái)的人員來擔(dān)任此角色。

    • 權(quán)限管理員:管理項(xiàng)目資源的權(quán)限。建議1~3個(gè)人,一般由負(fù)責(zé)BI平臺(tái)的人員來擔(dān)任此角色。權(quán)限管理員授予用戶賬號(hào)權(quán)限管理員角色,主要負(fù)責(zé)后臺(tái)統(tǒng)一分配和管理權(quán)限。

    • 普通用戶:未被設(shè)置為組織管理員和權(quán)限管理員的用戶。

    • 自定義組織角色:可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自定義組織角色。具體請(qǐng)參見角色管理

    郵箱

    注冊(cè)阿里云賬號(hào)時(shí)綁定的郵箱。

    電話號(hào)碼

    注冊(cè)阿里云賬號(hào)時(shí)綁定的電話號(hào)碼。

    用戶組

    當(dāng)前阿里云賬號(hào)歸屬的用戶組。

    tag_example

    用戶標(biāo)簽字段可以自定義擴(kuò)展,擴(kuò)展列名稱以tag_開頭,例如tag_example

    取值說明:

    • $ALL_MEMBERS$:表示擁有所有數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。

    • 填寫具體的值,例如north:表示擁有north區(qū)域數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。

      說明

      如果標(biāo)簽項(xiàng)對(duì)應(yīng)多個(gè)權(quán)限,以半角逗號(hào)(,)分隔,例如north,east。

  4. 單擊選擇Excel文件,從本地上傳待添加的用戶信息。

    • 上傳附件時(shí),推薦您使用Chrome瀏覽器上傳文件。

    • 上傳附件時(shí),推薦您獲取批量添加用戶信息的模板,并按照模板要求在附件中填寫用戶信息。

      為避免附件上傳失敗,請(qǐng)檢查附件確保內(nèi)容未出現(xiàn)以下情形:

      • 賬號(hào)用戶已經(jīng)存在組織中。

      • 賬號(hào)昵稱已經(jīng)存在組織中。

      • 用戶組路徑不存在。

      • Excel行數(shù)超過5000行。

      • 更改除tag_列之外其他列的順序。

      • 待添加的用戶數(shù)超過License限制。

  5. 單擊確定,完成組織用戶的批量添加。