添加RAM用戶為組織用戶
本文為您介紹組織管理員如何添加RAM用戶至Quick BI組織中。組織管理員可以一次性添加單個(gè)或多個(gè)RAM用戶。
前提條件
已獲取RAM用戶信息,請(qǐng)參見獲取RAM用戶信息。
背景信息
Quick BI中的組織用戶類型及角色如下:
用戶類型
在組織層面,有三種用戶類型:
開發(fā)者:企業(yè)IT人員、數(shù)據(jù)分析師和數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)人員等。
分析師:需要進(jìn)行業(yè)務(wù)分析、且對(duì)技術(shù)能力要求不高的業(yè)務(wù)人員。
分析師通過創(chuàng)建儀表板、電子表格等形式分析數(shù)據(jù)。
訪問者:僅用于查看報(bào)表的用戶(例如老板、領(lǐng)導(dǎo)),或僅用于查看數(shù)據(jù)結(jié)果的一線業(yè)務(wù)人員。訪問者可以通過URL、或者訂閱的方式查看儀表板、電子表格、站點(diǎn)的內(nèi)容。
用戶角色
組織角色
在組織層面,有三種預(yù)置組織角色,支持添加自定義組織角色。
組織管理員:管理項(xiàng)目的信息、狀態(tài)以及成員。組織管理員可以設(shè)置組織用戶為組織管理員。
建議1~3個(gè)人,一般由項(xiàng)目PM或負(fù)責(zé)BI平臺(tái)的人員來擔(dān)任此角色。
權(quán)限管理員:管理項(xiàng)目資源的權(quán)限。建議1~3個(gè)人,一般由負(fù)責(zé)BI平臺(tái)的人員來擔(dān)任此角色。權(quán)限管理員授予用戶賬號(hào)權(quán)限管理員角色,主要負(fù)責(zé)后臺(tái)統(tǒng)一分配和管理權(quán)限。
普通用戶:未被設(shè)置為組織管理員和權(quán)限管理員的用戶。
自定義組織角色:可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自定義組織角色。具體請(qǐng)參見角色管理。
空間角色
在空間層面,有四種預(yù)置空間角色,支持添加自定義空間角色。
空間管理員擁有所有模塊的新建(編輯)、使用和查看權(quán)限,空間管理員是當(dāng)前空間下權(quán)限最大的角色,除了上述權(quán)限外,支持管理空間下其他成員的權(quán)限、作品。
空間開發(fā)者擁有所有模塊的新建(編輯)、使用和查看權(quán)限。
空間分析師擁有數(shù)據(jù)門戶、儀表板、數(shù)據(jù)大屏、電子表格、即席分析、自助取數(shù)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊的新建(編輯)、查看權(quán)限;數(shù)據(jù)填報(bào)、數(shù)據(jù)源的查看權(quán)限;數(shù)據(jù)集的使用和查看權(quán)限。
空間查看者擁有所有模塊的查看權(quán)限。
自定義空間角色:可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自定義空間角色。具體請(qǐng)參見角色管理。
使用限制
僅組織管理員支持添加RAM用戶為組織用戶。
僅適用于高級(jí)版和專業(yè)版。
注意事項(xiàng)
批量添加阿里云賬號(hào)時(shí),需要將附件上傳至Quick BI中:
上傳附件時(shí),推薦您使用Chrome瀏覽器上傳文件。
上傳附件時(shí),推薦您獲取批量添加用戶信息的模板,并按照模板要求在附件中填寫用戶信息。
為避免附件上傳失敗,請(qǐng)檢查附件確保內(nèi)容未出現(xiàn)以下情形:
賬號(hào)用戶已經(jīng)存在組織中。
賬號(hào)昵稱已經(jīng)存在組織中。
用戶組路徑不存在。
Excel行數(shù)超過5000行。
更改除tag_列之外其他列的順序。
待添加的用戶數(shù)超過License限制。
添加單個(gè)RAM用戶
在Quick BI首頁,按照下圖指引,進(jìn)入用戶管理頁面。
在成員管理頁簽的右上角, 選擇 。
在添加用戶對(duì)話框中,選擇賬號(hào)類型為RAM子賬號(hào),并配置以下信息。
類別
參數(shù)名
是否必填
說明
基本信息
阿里云賬號(hào)
是
您可以登錄阿里云控制臺(tái),將鼠標(biāo)懸浮至右上角頭像,獲取阿里云賬號(hào)。
請(qǐng)參見獲取阿里云賬號(hào)。
子賬號(hào)
是
您可以使用阿里云賬號(hào)登錄RAM控制臺(tái),在左側(cè)導(dǎo)航欄選擇身份管理->用戶,找到需要添加的子賬號(hào)并進(jìn)行添加。
說明子賬號(hào)為子用戶名@默認(rèn)域名或企業(yè)別名.onaliyun.com中的子用戶名部分,例如子賬號(hào)為zhangsan@test.onaliyun.com,要輸入的子賬號(hào)為zhangsan。
獲取子賬號(hào)具體請(qǐng)參見獲取RAM用戶信息。
昵稱
是
RAM用戶在Quick BI中的昵稱,您可以自定義昵稱。
昵稱只能由中英文、數(shù)字及下劃線、斜線、反斜線、豎線、小括號(hào)、中括號(hào)組成,不超過50個(gè)字符。
用戶類型
是
支持開發(fā)者、分析師和訪問者這三種類型。
開發(fā)者:企業(yè)IT人員、數(shù)據(jù)分析師和數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)人員等。
分析師:需要進(jìn)行業(yè)務(wù)分析、且對(duì)技術(shù)能力要求不高的業(yè)務(wù)人員。
分析師通過創(chuàng)建儀表板、電子表格等形式分析數(shù)據(jù)。
訪問者:僅用于查看報(bào)表的用戶(例如老板、領(lǐng)導(dǎo)),或僅用于查看數(shù)據(jù)結(jié)果的一線業(yè)務(wù)人員。訪問者可以通過URL、或者訂閱的方式查看儀表板、電子表格、站點(diǎn)的內(nèi)容。
組織角色
是
在組織層面,有三種預(yù)置組織角色,支持添加自定義組織角色。
組織管理員:管理項(xiàng)目的信息、狀態(tài)以及成員。組織管理員可以設(shè)置組織用戶為組織管理員。
建議1~3個(gè)人,一般由項(xiàng)目PM或負(fù)責(zé)BI平臺(tái)的人員來擔(dān)任此角色。
權(quán)限管理員:管理項(xiàng)目資源的權(quán)限。建議1~3個(gè)人,一般由負(fù)責(zé)BI平臺(tái)的人員來擔(dān)任此角色。權(quán)限管理員授予用戶賬號(hào)權(quán)限管理員角色,主要負(fù)責(zé)后臺(tái)統(tǒng)一分配和管理權(quán)限。
普通用戶:未被設(shè)置為組織管理員和權(quán)限管理員的用戶。
自定義組織角色:可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自定義組織角色。具體請(qǐng)參見角色管理。
空間角色
否
在空間層面,有四種預(yù)置空間角色,支持添加自定義空間角色。
空間管理員擁有所有模塊的新建(編輯)、使用和查看權(quán)限,空間管理員是當(dāng)前空間下權(quán)限最大的角色,除了上述權(quán)限外,支持管理空間下其他成員的權(quán)限、作品。
空間開發(fā)者擁有所有模塊的新建(編輯)、使用和查看權(quán)限。
空間分析師擁有數(shù)據(jù)門戶、儀表板、數(shù)據(jù)大屏、電子表格、即席分析、自助取數(shù)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊的新建(編輯)、查看權(quán)限;數(shù)據(jù)填報(bào)、數(shù)據(jù)源的查看權(quán)限;數(shù)據(jù)集的使用和查看權(quán)限。
空間查看者擁有所有模塊的查看權(quán)限。
自定義空間角色:可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自定義空間角色。具體請(qǐng)參見角色管理。
附加信息
所屬用戶組
否
待添加阿里云賬號(hào)所歸屬的用戶組。
單擊確定,完成組織用戶添加。
批量添加RAM賬號(hào)
按照下圖指引,批量添加用戶。
在批量添加用戶信息對(duì)話框中,單擊獲取批量添加用戶信息的模板,下載用戶信息的模板。
將待添加用戶信息填入并保存至模板中。
附件中的關(guān)鍵字段填寫說明如下。
字段名稱
是否必填
說明
賬號(hào)
是
阿里云賬號(hào)。
如果是組織用戶是主賬號(hào)(例如main_account),則賬號(hào)格式為主賬號(hào)。即main_account。
如果是組織用戶是子賬號(hào)(例如sub_account1),該子賬號(hào)的主賬號(hào)main_account,則云賬號(hào)格式為主賬號(hào):子賬號(hào)。即,main_account:sub_account1。
昵稱
是
阿里云賬號(hào)在Quick BI中的昵稱,您可以自定義昵稱。
昵稱只能由中英文、數(shù)字及下劃線、斜線、反斜線、豎線、小括號(hào)、中括號(hào)組成,不超過50個(gè)字符。
用戶類型
是
支持開發(fā)者、分析師和訪問者這三種類型,取值如下:
開發(fā)者:可以被添加為工作空間成員,并授予數(shù)據(jù)開發(fā)和管理權(quán)限。
分析師:需要進(jìn)行業(yè)務(wù)分析、且對(duì)技術(shù)能力要求不高的業(yè)務(wù)人員。
分析師通過創(chuàng)建儀表板、電子表格等形式分析數(shù)據(jù)。
訪問者:不允許被添加為工作空間成員,僅允許查看被授權(quán)的報(bào)表。
用戶角色
是
在組織層面,有三種預(yù)置組織角色,支持添加自定義組織角色。
組織管理員:管理項(xiàng)目的信息、狀態(tài)以及成員。組織管理員可以設(shè)置組織用戶為組織管理員。
建議1~3個(gè)人,一般由項(xiàng)目PM或負(fù)責(zé)BI平臺(tái)的人員來擔(dān)任此角色。
權(quán)限管理員:管理項(xiàng)目資源的權(quán)限。建議1~3個(gè)人,一般由負(fù)責(zé)BI平臺(tái)的人員來擔(dān)任此角色。權(quán)限管理員授予用戶賬號(hào)權(quán)限管理員角色,主要負(fù)責(zé)后臺(tái)統(tǒng)一分配和管理權(quán)限。
普通用戶:未被設(shè)置為組織管理員和權(quán)限管理員的用戶。
自定義組織角色:可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自定義組織角色。具體請(qǐng)參見角色管理。
郵箱
否
注冊(cè)阿里云賬號(hào)時(shí)綁定的郵箱。
電話號(hào)碼
否
注冊(cè)阿里云賬號(hào)時(shí)綁定的電話號(hào)碼。
用戶組
否
當(dāng)前阿里云賬號(hào)歸屬的用戶組。
tag_example
否
用戶標(biāo)簽字段可以自定義擴(kuò)展,擴(kuò)展列名稱以tag_開頭,例如tag_example。
取值說明:
$ALL_MEMBERS$:表示擁有所有數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。
填寫具體的值,例如north:表示擁有north區(qū)域數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。
說明如果標(biāo)簽項(xiàng)對(duì)應(yīng)多個(gè)權(quán)限,以半角逗號(hào)(,)分隔,例如north,east。
單擊選擇Excel文件,從本地上傳待添加的用戶信息。
上傳附件時(shí),推薦您使用Chrome瀏覽器上傳文件。
上傳附件時(shí),推薦您獲取批量添加用戶信息的模板,并按照模板要求在附件中填寫用戶信息。
為避免附件上傳失敗,請(qǐng)檢查附件確保內(nèi)容未出現(xiàn)以下情形:
賬號(hào)用戶已經(jīng)存在組織中。
賬號(hào)昵稱已經(jīng)存在組織中。
用戶組路徑不存在。
Excel行數(shù)超過5000行。
更改除tag_列之外其他列的順序。
待添加的用戶數(shù)超過License限制。
單擊確定,完成組織用戶的批量添加。