Quick BI在專業版和高級版中，推出組織級數據作品的公開和協同授權開關，權限管理員一鍵開啟和關閉所有空間的授權入口，也可以配置數據作品的默認權限。
應用場景
場景描述 | 預期效果 |
本開關用于設置該組織下的所有工作空間中是否有作品可公開和作品可授權選項，從而控制該組織下的數據作品是否允許被公開、分享和協同授權權限。 說明 工作空間的數據作品包含數據門戶、儀表板、電子表格、自助取數、即席分析、數據大屏、數據填報。 選中可公開和可授權，則該工作空間下的功能權限中，包含作品可公開和作品可授權選項。 | |
用于在新建工作空間時，設置數據作品在該工作空間下的默認權限。 支持設置數據作品（數據門戶、儀表板、電子表格、自主取數、即席分析、數據集和數據源）的默認授權。 說明 修改空間資源默認授權后，僅針對后續新建的工作空間數據作品生效。
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功能入口
權限管理員登錄Quick BI控制臺，按照下圖指引，賦予組織級開關的數據權限。
設置數據內容報表權限
本開關用于設置該組織下的所有工作空間中是否有公開、分享和協同授權權限的入口。
數據作品
數據作品包含數據門戶、儀表板、電子表格、自助取數、即席分析、數據大屏、數據填報。
選中可公開和可授權，則該工作空間下的功能權限中，包含作品可公開和作品可授權選項。
此時，您可以根據需要，選擇在該工作空間下是否選中作品可公開或作品可授權。詳情請參見新建并管理工作空間。
取消選中可公開和可授權，則該工作空間下的功能權限中，不包含作品可公開和作品可授權選項。
此時該組織下的所有工作空間中的資源，均無法被授予公開、分享和協同授權權限。
數據集
可授權：所有空間內對數據集的協同授權。
行、列權限可授權：所有空間內行、列級權限，包含數據集。
數據源
可授權：所有空間內對數據源的協同授權。
默認授權時長
支持設置1天、3天、1周、一個月或自定義時長。
設置空間資源默認授權
本開關用于在新建工作空間時，設置數據作品、數據集、數據源在該工作空間下的默認權限。
數據作品包含數據門戶、儀表板、電子表格、自助取數、即席分析、數據大屏、數據填報。
數據作品與權限類型的對應關系如下：
資源類別 | 權限類型 | |
數據作品 | 數據作品查看及導出 | 數據作品編輯 |
數據集 | 數據集編輯 | 數據集使用 |
數據源 | 數據源編輯 | 數據源使用 |
針對不同的權限類型，支持授予不同數據作品的默認值。
本設置僅針對后續新建的工作空間的數據作品有影響，不影響已存在的工作空間下數據作品的權限。
數據作品查看及導出：支持授予全部空間成員和僅報表Owner這兩個默認值。
授予不同的默認值，用于控制在新建工作空間時，功能權限的作品默認授權工作空間所有人可查看選項是否被選中。
若默認值為全部空間成員，則默認選中。
若默認值為僅報表Owner，則默認不選中。
若選中全部空間成員選項，則該工作空間下的報表允許被所有人查看和導出。
若未選中僅報表Owner選項，則該工作空間下的報表未授權的人無法查看。
數據作品編輯：支持授予全部空間成員（僅限具有數據作品編輯權限的成員）和私密這兩個默認值。
授予不同的默認值，用于控制在該工作空間下新創建的報表，協同授權中編輯屬性權限的默認值。
若選中全部空間成員（僅限具有數據作品編輯權限的成員）選項，則該工作空間下的報表默認允許具有數據作品編輯權限的成員編輯。
若選中私密選項，則該工作空間下的報表未授權的成員默認無法編輯。
若您需要授予報表的編輯權限，請參見授予數據作品權限。
數據集編輯：支持授予全部空間成員（僅限具有數據集編輯權限的成員）和私密這兩個默認值。
授予不同的默認值，用于控制在該工作空間下新創建的數據集，協同授權中編輯屬性權限的默認值。
默認值為私密，則編輯權限默認選中私密，表示未授權用戶無法編輯。
默認值為全部空間成員（僅限具有數據集編輯權限的成員），則編輯權限默認選中全部空間成員（僅限具有數據集編輯權限的成員），表示本空間的所有具有數據集編輯權限的成員可編輯數據集。
若選中全部空間成員（僅限具有數據集編輯權限的成員）選項，則該工作空間下的數據集默認允許被所有具有數據集編輯權限的成員編輯。
若選中私密選項，則該工作空間下的數據集未授權的成員默認無法編輯。
若您需要授予數據集的編輯權限，請修改編輯權限屬性并進行授權，請參見授予數據集編輯權限。
數據集使用：支持授予全部空間成員（僅限具有數據集使用權限的成員）和指定成員這兩個默認值。
授予不同的默認值，用于控制在該工作空間下新創建的數據集，協同授權中使用屬性權限的默認值。
默認值為指定成員，則使用權限默認選中指定成員，表示指定用戶可以使用數據集。
默認值為全部空間成員（僅限具有數據集使用權限的成員），則使用權限默認選中全部空間成員，表示本空間的具有數據集使用權限的成員均可使用數據集。
若選中全部空間成員（僅限具有數據集使用權限的成員）選項，則該工作空間下的數據集默認本空間下具有數據集使用權限的成員均可以使用。
報表包含即席分析、儀表板和電子表格。
若選中指定成員選項，則該工作空間下的數據集未授權的用戶默認無法使用。
若您需要授予數據集的使用權限，請參見授予數據集使用權限。
數據源編輯：支持授予全部空間成員（僅限具有數據源編輯權限的成員）和私密這兩個默認值。
授予不同的默認值，用于控制在該工作空間下新創建的數據源，協同授權中編輯屬性權限的默認值。
默認值為私密，則編輯權限默認選中私密，表示未授權用戶無法編輯。
默認值為全部空間成員（僅限具有數據源編輯權限的成員），則編輯權限默認選中全部空間成員（僅限具有數據源編輯權限的成員），表示本空間具有數據源編輯權限的成員可編輯數據源。
若選中全部空間成員（僅限具有數據源編輯權限的成員）選項，則該工作空間下的數據源默認允許被具有數據源編輯權限的成員編輯。
①可替換。
②可修改。
若選中私密選項，則該工作空間下的數據源未授權的用戶默認無法編輯。
若您需要授予數據源的編輯權限，請參見授予數據集編輯權限。
數據源使用：支持授予全部空間成員（僅限具有數據源使用權限的成員）和指定成員這兩個默認值。
授予不同的默認值，用于控制在該工作空間下新創建的數據源，協同授權中使用屬性權限的默認值。
默認值為指定成員，則使用權限默認選中指定成員，表示指定成員可以使用數據源。
默認值為全部空間成員（僅限具有數據源使用權限的成員），則使用權限默認選中全部空間成員（僅限具有數據源使用權限的成員），表示本空間具有數據源使用權限的成員可使用數據源。
若選中全部空間成員（僅限具有數據源使用權限的成員）選項，則該工作空間下的數據源默認本空間下具有數據源使用權限的成員可以使用。
使用數據源可以創建數據集、新建數據準備和查看表詳情。
①創建數據集。
②新建數據準備。
③查看表詳情。
若選中指定成員選項，則該工作空間下的數據源未授權的用戶默認無法使用。
若您需要授予數據源的使用權限，請參見授予數據集使用權限。