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創建并管理數據集

更新時間:

數據集作為數據源和可視化展示的中間環節,承接數據源的輸入,并為可視化展示輸出數據表。通常IT人員、數據研發人員或數據分析師等需要數據加工處理時使用。Quick BI中數據集是可視化分析的基礎,您可以將需要分析的數據表創建為數據集,Quick BI支持可視化配置或自定義SQL方式創建數據集。

在數據集管理中,您可以對數據集(數據源中的表或通過SQL創建的數據集)關聯、二次數據處理分析、編輯或重命名等操作。

流程

前提條件

您已獲取數據,請參見連接數據源

功能入口

  1. 在Quick BI產品首頁,通過以下入口,進入創建數據集頁面。

    入口一:在空間外資源入口創建數據集。

    image.png

    入口二:在空間內資源列表上快速創建數據集。

    image.png

    入口三:在數據集列表頁新建數據集。image.png入口四:在數據源列表頁,單擊目標數據表右邊的image圖標創建數據集。image.png入口五:在數據源列表頁,單擊SQL創建數據集image.png

  2. 進入數據集創建頁面。image

構建模型

在數據分析時,當需要分析的數據存儲在不同的表,您可以通過數據關聯,把多個表連接起來,形成模型進行數據分析。

說明

API數據源僅支持同源關聯;僅支持以抽取連接方式的API數據源互相關聯。

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構建模型并關聯數據的更多操作,請參見構建模型

配置字段

構建好模型后,Quick BI會自動預覽數據,并解析出維度和度量字段,用于后續的數據分析。

您可以編輯字段名稱、字段類型、數值或日期默認展示格式等。

配置入口

  • 在字段列表區,鼠標懸浮至目標字段,單擊①并配置字段。

  • 在數據預覽區,鼠標懸浮至目標字段,單擊②并配置字段。

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功能說明

操作

說明

編輯

修改維度/度量顯示名以及備注信息。

  • 各個日期粒度字段支持配置默認日期展示格式

    • 日粒度

      • YYYY-MM-DD(例:2020-01-06)

      • YYYYMMDD(例:20200106)

      • YYYY/MM/DD(例:2020/01/06)

      • YYYY年M月D日(例:2020年1月6日)

      • 中文YYYY年M月D日(例:二〇二〇年一月六日)

      • MMDD(例:0106)

      • MM-DD(例:01-06)

      • MM/DD(例:01/06)

      • M月D日(例:1月6日)

      • DDMMYY(例:06012020)

      • MM/DD/YY(例:01/06/2020)

    • 周粒度

      • YYYY-W周(例:2020-02周)

      • YYYYMMDD~YYYYMMDD(例:20200106~20200112)

      • YYYY/MM/DD~YYYY/MM/DD(例:2020/01/06~2020/01/12)

      • YYYY-W周(MMDD~MMDD)(例:2020-02周(0106~0112))

      • 中文YYYY年第W周(例:二〇二〇年第二周)

      • MM/DD~MM/DD(例:01/06~01/12)

      • MMDD~MMDD(例:0106~0112)

    • 月粒度

      • YYYY-MM(例:2020-01)

      • YYYYMM(例:202001)

      • YYYY/MM(例:2020/01)

      • YYYY年M月(例:2020年1月)

      • 中文YYYY年M月(例:二〇二〇年一月)

      • M月(例:1月)

    • 季粒度

      • YYYY-Q季度(例:2020-01季度)

      • YYYYQ(例:2020Q1)

      • YYYY年第Q季度(例:2020年第1季度)

      • 中文YYYY年第Q季度(例:二〇二〇年第一季度)

      • FYYYYY-Q(例:FY2020-Q1)

      • YYYY財年Q(例:2020財年Q1)

      • YYYY財年第Q季度(例:2020財年第一季度)

    • 年粒度

      • YYYY(例:2020)

      • YYYY年(例:2020)

      • 中文YYYY年(例:二〇二〇年)

      • FYYYYY(例:FY2020)

      • YYYY財年(例:2020財年)

  • 度量字段支持配置默認值顯示格式、單位換算方式。

隱藏

隱藏字段后,儀表板、電子表格等分析功能使用這個數據集時,不會出現這個字段。

維度/度量類型切換

設置字段類型。支持日期(源數據格式)、地理信息、文本、數字、圖片。

  • 日期字段則可以配置源數據格式。

    例如您的源數據格式為20210101,則選擇YYYYMMDD。該格式會用于后續分析中查詢控件傳入的日期格式。

    當目標字段為日期字段,且您需要更改儀表板中日期顯示格式,請選擇目標字段并在字段編輯頁面設置日期顯示格式。

  • 當目標字段為省份、城市等地理字段,且該字段用于制作地圖圖表時,請選擇目標字段對應的地理粒度并設置為地理信息。

  • 圖片

    • 圖片URL鏈接

      當目標字段為圖片字段(圖片字段的存儲方式為圖片鏈接URL),且該字段用于制作交叉表、排行榜或翻牌器時表板中展示為圖片,請設置該字段為圖片類型。

      說明

      圖片URL鏈接必須是HTTPS開頭的鏈接,不支持HTTP。

    • 圖片文件上傳

      當目標字段為圖片字段(圖片字段的存儲方式為圖片文件上傳,例如:數據填報上傳的圖片),該方式會自動將圖片文件轉化成可在數據集以及后續報表中展示和使用的類型。

      請參見圖片上傳

日期屬性

支持公立自然年財年

當選擇財年時,可以選擇財年開始于幾月。

  • 財年開始于

    您可以根據實際需求,選擇財年開始于幾月。

    image

    說明
    • 例如設置財年開始于4月,則2023年4月1日~2024年3月31日為FY24,此時年環比、季環比和季同比的計算邏輯不同于公歷自然年,具體請參見同環比

    • 財年年份與結束日期所在的公歷年保持一致。

      • 若財年開始于1月:2024年1月~2024年12月為2024財年,FY24

      • 若財年開始于2月:2024年2月~2025年1月為2025財年,FY25

  • 周開始于

    說明

    支持自定義周(周開始時間)的數據源請參見數據源功能項列表

    您可以根據實際需求,選擇周開始于周幾。

    image單擊注冊函數可實現日期函數的自動注冊。image

    • 若沒有該數據庫“寫”權限,將無法使用自動注冊函數功能,您可以嘗試手動下載函數腳本并在對應數據源上運行。

    • MaxCompute、Presto、Hive、Apache Doris等數據源不支持自動注冊,需要手動下載函數腳本并在對應數據源上運行。

同步日期粒度

僅支持同步日期字段。

當您誤刪除部分日期粒度字段時,您可以單擊同步日期粒度,系統自動將源數據的全量日期粒度的字段同步至數據集。

說明

v3.7.3版本或者v3.7.3版本之前創建的數據集沒有ymdhms字段,可通過同步日期粒度添加。

復制

快速復制一個字段,生成的維度將會自動帶上副本以做提示。

轉換為度量/維度

將當前維度字段轉換為度量字段,度量字段轉換為維度字段。

默認聚合方式

僅支持配置度量字段的默認聚合方式。

儀表板分析時,默認以數據集中配置的聚合方式為準。

默認展示格式

僅支持配置度量字段的數值展示方式(整數/百分比等)。

儀表板分析時,默認以數據集中配置的展示格式為準。

空值展示樣式

  • 維度字段支持設置空值或空字符串的展示樣式。

    • 空值

    • 字符串

  • 度量字段支持設置空值的展示樣式。

說明

自定義展示空值只能由中英文、數字及下劃線、斜線、反斜線、豎線、小括號、中括號組成,不超過150個字符。

新建層級結構

僅維度字段支持基于當前維度創建層級結構。

層級結構:例如省、市、區,可以將這三個字段設置為一個層級結構,在儀表板中配置下鉆時,可自動基于層級結構進行下鉆。關于下鉆的操作更多詳情請參見鉆取、聯動和跳轉

移動到

快速將維度移動到已有層級結構或者文件夾中。

排序

設置默認排序方式。

儀表板分析時,默認以數據集中配置的排序為準。

刪除

刪除字段。

刪除字段后,當您需要找回該字段時,可以單擊畫布中的表,在右側面板中選擇并添加該字段即可。

選中字段拖動調整順序

支持拖動單個或多個字段調整順序或移動到其他文件夾內。

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說明
  • 多選時不支持選中層級結構,包括日期層級結構。

  • 多選時不支持選中日期層級結構中的字段(不支持單獨拖動)。

注意事項

當該字段被用于計算字段、分組維度、過濾條件中,不支持修改字段類型、維度或度量轉換、刪除。

批量配置字段

當需要編輯的字段較多時,您可以批量配置字段。

  1. 在字段列表區,單擊批量配置

  2. 您可以同時選擇多個字段,并在頁面底部修改字段配置。image

    配置項

    說明

    空值展示樣式

    支持匹配設置空值展示樣式。

    轉換為度量/轉換為維度

    當多選的字段全部為維度字段時,支持批量轉換為度量。

    當多選的字段全部為度量字段時,支持批量轉換為維度。

    隱藏和取消隱藏

    支持批量隱藏或取消隱藏字段。

    刪除

    支持批量刪除字段。

    使用描述為字段名稱

    支持批量使用描述為字段名稱。

分組維度

當數據表中字段需要加工后才能用于數據分析,您可以使用分組維度和計算字段功能。

分組維度用于將維度值分組的場景,例如對省份字段分組,劃分出幾個大區;客戶年齡分組,劃分出0~18歲、19~40歲、40歲以上等。

  1. 在數據預覽頁面,單擊新建分組維度

  2. 新建分組字段頁面,按照以下步驟配置后,單擊確定

    image.png

    保存配置后,數據集中增加1個維度字段,按照配置將分組名稱填入該列中。image.png關于分組維度更多操作請參見分組維度

新建計算字段

說明

API直連數據源不支持新建計算字段。

當您分析的數據并不能直接從數據表中獲取,而需要基于原始數據進行一定的加工時,可以新建計算字段。

Quick BI支持豐富的字段計算,幫助您靈活的處理數據:

  • 聚合:例如通過客戶名稱統計客戶數為COUNT(DISTINCT [客戶名稱])

  • 四則運算:例如計算客單價為[成交金額] / [客戶量]

  • 字符的分割與合并:例如將省份和城市拼接在一起為CONCAT([省份], [城市])

  • 復雜分組:例如客戶等級,滿足一定條件則定義為VIP客戶為CASE WHEN [成交金額]>1000 AND [成交筆數]>5 THEN 'VIP' ELSE '普通' END

關于計算字段更多信息請參見新建計算字段

  1. 在數據預覽頁面,單擊新建計算字段

  2. 新建計算字段頁面,配置參數后,單擊確定

    1. 輸入字段名稱。

    2. 點擊引用函數點擊引用字段,編輯字段表達式。

      在編輯表達式時,您需要關注以下幾點:

      • 您也可以在表達式編輯框輸入[喚出列表來插入度量字段名稱。

      • 表達式中輸入的括號均為半角括號。即,在英文輸入法中輸入的括號。

      • 函數請使用各個數據源支持的函數。

        數據源支持的函數可查看配置面板右側函數列表,或查詢該數據源類型支持的函數。

    3. 選擇數據類型字段類型后,單擊確定

      image

新建文件夾

您可以按照圖示步驟在維度和度量上新建文件夾。

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過濾數據

當您在數據分析時并需要部分數據時,您可以添加數據過濾,過濾需要的數據。

配置多個字段過濾,滿足所有條件的數據會過濾留下用于后續分析。image

在數據集中設置過濾條件。數據集過濾條件設置

自定義SQL

說明

API數據源不支持自定義SQL。

您可以通過以下3種自定義SQL的方式創建數據集。

  1. 通過以下任一入口創建數據集。

    • 入口一:在數據源頁面,單擊右上角的SQL創建數據集image.png

    • 入口二:數據集新建頁面,在左側面板選擇數據源,畫布中沒有任何數據表時,單擊畫布中的使用SQL代碼創建第一張表image

    • 入口三:數據集編輯頁面,選擇SQL代碼創建表。

      image

  2. 在彈框中輸入SQL代碼,單擊運行

    image

  3. 試跑新建SQL代碼,確認無誤后,單擊確認編輯

    如需編輯代碼,您可以將鼠標懸浮至畫布的表上,單擊編輯代碼。或者單擊畫布上的目標表,在右側的面板中,單擊編輯代碼

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    Quick BI SQL代碼支持占位符,更多場景和幫助請查看自定義SQL

占位符管理

您可以單擊數據集編輯頁上方菜單欄中image.png圖標,進行占位符管理。

說明

API直連數據源不支持占位符。

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配置項

說明

變量名

占位符的名稱,可自定義修改。

類型

占位符的類型,分為表達式占位符和值占位符,類型不支持修改。

變量類型

支持文本、數值、日期-年、日期-年季、日期-年月、日期-年周、日期-年月日、日期-年月日時分秒。

查詢默認值

默認值生效范圍支持僅數據集全局生效兩種模式:

  • 僅數據集:只在數據集編輯頁生效。

  • 全局生效:在儀表板、電子表格等下游也生效。

輸入框輸入最多150個字符。

說明

表達式占位符的默認值需填寫完整的表達式,比如:area = "東北"。

操作

支持刪除占位符。

新建占位符

支持新建占位符。

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具體操作及使用場景請參見占位符

HINT語句

您可以單擊數據集編輯頁上方菜單欄中image圖標,按照圖示步驟設置HINT語句

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請參見數據源功能項列表,查看支持設置HINT語句的數據源。

說明
  • 數據表跨源關聯時不支持設置HINT語句。

  • 最多支持設置20條HINT語句。

  • sql創建數據集時,若修改HINT語句,需重新運行sql代碼獲取數據。

  • 輸入內容長度限制在50個字符以內,只允許輸入英文、數字、下劃線、點。

問數配置

當您需要進行智能問數時,需要進行數據集的問數配置。

重要

智能問數屬于增值模塊,當前在邀請測試階段,如需試用,請您聯系商務運營同學。

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具體操作請參見與智能助手對話

切換數據源

重要

跨源查詢的數據集不支持切換數據源。

如果做了數據庫遷移,您可以使用切換數據源功能,將數據集對應的數據表從一個數據源切換至另一個。

例如把數據從MaxCompute同步到了ADB,但之前已經基于MaxCompute的數據表制作了數據集及儀表板,您可以單擊切換數據源,Quick BI會自動改為新的數據源的同名表,請確保該數據源中有相應的同名表。

因不同數據源的語法支持差異,變更后請檢查計算字段是否正確。image