即席分析創建完成后,您可以在即席分析管理頁面對即席分析進行編輯、查詢、分享、移動、刪除等操作。僅專業版的群空間支持即席分析功能。
進入即席分析頁面
登錄Quick BI控制臺,按照下圖指引,進入即席分析管理頁面。
預覽即席分析
在即席分析管理頁面,找到目標即席分析并單擊圖標。
進入即席分析預覽頁面。
編輯即席分析
在即席分析列表中,找到目標即席分析,單擊右鍵選擇編輯。
您也可以在待編輯的即席分析所在行單擊圖標。
在即席分析編輯頁面,編輯即席分析。
查詢即席分析
查詢目標即席分析。
搜索查詢
在即席分析管理頁面的搜索框中,輸入即席分析名稱關鍵字即可快速查找目標即席分析。
篩選查詢
單擊篩選,即可展示篩選區域。支持篩選發布狀態、創建者和創建時間。
單擊圖標后可隱藏篩選區域,此時,您可以看到篩選的條件,支持刪除或清空篩選條件。
您也可以勾選僅展示我的,快速查找自己創建的即席分析。
排序
支持按名稱、創建者、修改人、創建時間、修改時間對即席分析進行排序。保留文件夾結構默認勾選,勾選后文件夾不參與排序。
協同授權
分享即席分析
在即席分析列表中,按照下圖指引進入分享頁面。
鏈接分享方式
私密鏈接分享。
在鏈接分享頁面,單擊私密鏈接。
單擊鏈接框右側按鈕復制鏈接,可以將鏈接發送給其他有查看權限的用戶。
公開鏈接分享。
公開報表后,系統會自動生成URL鏈接,此時該鏈接可以被所有人訪問,且無需登錄阿里云賬號。
在鏈接分享頁面,單擊公開鏈接。
單擊公開分享,可以看到①鏈接URL、②截止日期、和③不再公開。
您可以進行截止日期的設置,支持單擊長期設置截止日期為長期有效。若您不想再公開報表,您也可以單擊不再公開。
單擊按鈕復制鏈接,可以將鏈接發送給其他用戶。
其他分享方式。
頁面下側可以選擇其他分享方式,支持分享給釘釘、飛書及企業微信已綁定應用的用戶,如下圖。
說明當未接入第三方應用時,將不支持該分享方式。需要組織管理員進行應用的接口授權。請參見(公共云)開通釘釘微應用、(公共云)開通企業微信微應用、(公共云)開通飛書微應用。
復制即席分析
您可以通過另存為操作,復制當前即席分析。
在即席分析管理頁面,單擊目標即席分析。
在即席分析編輯頁面,單擊圖標,選擇另存為。
在保存即席分析對話框,填寫即席分析名稱和存放位置后,單擊確定。
重命名和轉讓
在即席分析列表中,找到目標即席分析,單擊右鍵選擇屬性。
在屬性面板,配置以下參數。
參數名稱
說明
名稱
您可以修改即席分析名稱完成重命名。
說明即席分析名稱在同個文件夾內不支持同名,在不同文件夾內支持同名。
所有者
單擊下拉圖標選擇所有者完成即席分析的轉讓。
描述
給該即席分析添加描述。
單擊確定。
移動到
在即席分析列表中,按照下圖指引進入資源移動頁面。
在資源移動到面板,選擇目標目錄后確定。
下線
通過下線功能將已發布的即席分析撤回,下線后該即席分析將會對用戶不可見。
進入到即席分析編輯頁面,單擊并選擇下線。
在是否確認下線彈窗中,單擊確定。
刪除
在即席分析列表中,按照下圖指引進入資源刪除頁面。
如果您通過該即席分析創建過數據門戶,刪除時會提示該即席分析所影響的已發布資源的名稱、所有者、修改人和修改時間等信息。
在彈出的對話框中單擊確定。