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本文介紹如何查看企業(yè)所有辦公終端上安裝的軟件信息、配置并查看禁用軟件以及審核員工提交的禁用軟件申請。

軟件統(tǒng)計

軟件統(tǒng)計功能為您全面地、直觀地展示企業(yè)所有辦公終端上的軟件安裝情況。您可以在終端列表頁面,單擊終端名稱查看安裝的軟件信息,具體步驟,請參見查看終端列表;也可以在軟件統(tǒng)計頁面按照如下步驟查看安裝的軟件信息。

  1. 登錄辦公安全平臺控制臺。

  2. 在左側(cè)導航欄,選擇軟件管理 > 軟件統(tǒng)計

  3. 軟件統(tǒng)計頁面,查看安裝的軟件信息。

    image

  4. 定位到目標軟件信息,單擊已安裝終端數(shù)列的數(shù)字,在已安裝終端明細面板,查看已安裝該軟件的所有終端信息。

  5. 單擊操作一鍵導入,可將目標軟件添加至禁用軟件列表。

軟件禁用

配置并查看禁用軟件

您可以配置企業(yè)的禁用軟件,實現(xiàn)企業(yè)員工辦公時無法使用禁用軟件,從而提升企業(yè)辦公的安全性。配置企業(yè)禁用軟件時,需要先配置軟件類型,再創(chuàng)建指定類型下的軟件,然后配置該軟件的禁用策略。

當前SASE已為您內(nèi)置了常用的即時通訊軟件、云存儲和云筆記以及P2P下載工具,您可以直接為這些內(nèi)置的軟件配置禁用策略。

  1. 登錄辦公安全平臺控制臺。

  2. 左側(cè)導航欄,選擇軟件管理 > 軟件禁用

  3. 違規(guī)軟件頁簽,配置軟件類型。

    軟件類型區(qū)域,單擊添加。在添加軟件類型對話框,輸入自定義軟件類型名稱,單擊確定

    軟件類型支持長度為1~128個字符,中文字符、英文字母、阿拉伯數(shù)字、短劃線(-)和下劃線(_)和半角句號(.),且必須以中文字符、英文字母或者阿拉伯數(shù)字開頭。

    例如,本次配置的軟件類型為即時通訊。

  4. 創(chuàng)建待禁用的軟件。

    創(chuàng)建軟件的方式有兩種:一種是通過軟件列表中同步,另一種是自定義軟件。您可根據(jù)實際需求選擇相應(yīng)的方式。

    方式一:軟件列表中同步

    1. 單擊創(chuàng)建軟件,選擇軟件列表中同步頁簽,您可在搜索區(qū)域輸入軟件名稱進行搜索或在列表區(qū)域中選擇需要同步的目標軟件。

    2. 單擊確定,完成同步操作。

    image

    方式二:自定義軟件

    單擊創(chuàng)建軟件,在自定義軟件頁簽,配置如下信息。配置完成后單擊確定

    配置項

    說明

    軟件名稱

    創(chuàng)建軟件的名稱。

    長度為1~128個字符,中文字符、英文字母、阿拉伯數(shù)字、短劃線(-)和下劃線(_)和半角句號(.),且必須以中文字符或者英文字母或者阿拉伯數(shù)字開頭。

    軟件類型

    展開下拉框,選擇合適的軟件類型。

    單個禁用軟件最多可配置10個軟件類型。

    終端系統(tǒng)

    配置軟件使用的終端系統(tǒng)、進程名稱和安裝目錄。

    終端系統(tǒng)包含Windows和macOS。進程名稱與安裝目錄是一對一的關(guān)系,且最多允許添加20條數(shù)據(jù)。

  5. 配置禁用策略。

    單擊禁用策略配置。在禁用策略配置頁面,單擊創(chuàng)建策略。在創(chuàng)建策略面板,配置如下信息,配置完成后單擊確定。

    配置項

    說明

    策略名稱

    策略的名稱。

    長度為1~128個字符,中文字符、英文字母、阿拉伯數(shù)字、短劃線(-)和下劃線(_)和半角句號(.),且必須以中文字符或者英文字母或者阿拉伯數(shù)字開頭。

    策略動作

    策略的動作。取值:

    • 禁止啟動

    • 僅提示

    生效用戶

    策略生效的用戶。

    • 全部用戶

    • 部分用戶:如果選擇部分用戶,就需要設(shè)置生效的用戶組。

    例外用戶

    例外的用戶,即不受該策略管控范圍內(nèi)的用戶。多個用戶使用半角逗號(,)分隔。

    禁用軟件

    禁用的軟件。您可以選擇按名稱或者按類型設(shè)置。

    • 按名稱:選擇待禁用軟件的名稱。

      單條策略配置最多支持選擇100個軟件名稱。

    • 按類型:選擇待禁用軟件的類型。

      單條策略配置最多支持選擇100個軟件類型。

    策略狀態(tài)

    策略的啟用狀態(tài)。

    優(yōu)先級

    策略的優(yōu)先級。取值范圍:0~99,數(shù)字越小表示優(yōu)先級越高。

    審批流配置

    當存在禁用軟件時,可以配置是否支持企業(yè)員工進行報備。

    如果選擇支持員工報備審批,您需要選擇合適的審批流程。關(guān)于如何創(chuàng)建審批流程,請參見配置審批流程。

    彈窗提示配置

    設(shè)置攔截禁用軟件的提示信息。支持設(shè)置中文和英文兩種提示信息。

  6. 查看違規(guī)事件趨勢圖、違規(guī)軟件Top 5及對應(yīng)的違規(guī)次數(shù)、違規(guī)員工Top 5及對應(yīng)的違規(guī)次數(shù)。

    如果您需要查看全部的禁用軟件和違規(guī)員工信息,可以單擊查看更多。統(tǒng)計

審批員工申請

企業(yè)員工因為特殊原因需要使用禁用軟件時,可以提交使用禁用軟件申請。申請后,您可以在員工申請頁簽審核申請信息。審核通過后,企業(yè)員工可以在規(guī)定的使用時間內(nèi)使用該軟件。關(guān)于企業(yè)員工如何提交使用禁用軟件申請,請參見提交違規(guī)軟件申請。

  1. 登錄辦公安全平臺控制臺。

  2. 左側(cè)導航欄,選擇軟件管理 > 軟件禁用

  3. 員工申請頁簽,審核企業(yè)員工提交的使用禁用軟件申請。

    • 允許:被允許的軟件,企業(yè)員工在規(guī)定的使用時長內(nèi)可以使用該軟件,使用過程中不會被統(tǒng)計為違規(guī)行為。

    • 拒絕:被拒絕的軟件,企業(yè)員工不可以使用該軟件,否則會被統(tǒng)計為違規(guī)行為。

其他操作

  • 查看違規(guī)軟件的詳情:在違規(guī)軟件頁面,單擊禁用軟件列表右側(cè)操作列的詳情,展開詳情面板,查看禁用軟件的詳細信息。

  • 編輯禁用軟件:在違規(guī)軟件頁面,單擊禁用軟件列表右側(cè)操作列的編輯,可以修改禁用軟件信息。

  • 刪除違規(guī)軟件:如果企業(yè)確定目標軟件已不屬于禁用軟件,單擊禁用軟件列表右側(cè)操作列的刪除,可以將改軟件刪除。刪除后,員工使用該軟件不會被統(tǒng)計為違規(guī)事件。

    重要
    • 如果軟件在禁用列表已存在,但實際程序未被禁用,請在詳情面板中檢查進程名稱是否正確。

    • 刪除禁用軟件前,需確保所有禁用策略中不涉及該軟件,否則無法刪除該禁用軟件。

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提交使用禁用軟件申請