統一結算
您可以使用“統一結算”功能，通過匯款至指定賬號進行統一支付關聯賬號的歷史賬單，解決企業多賬號用云場景下分別結算、開票的繁瑣問題。
新版企業財務功能已于北京時間2022年8月1日12點分批次上線。舊版不再迭代更新，請及時升級至新版，詳情查看：企業財務升級至企業管理相關操作說明。
功能說明
支持批量選擇同一個企業組織下不同賬號、賬期，統一建立定制化結算任務，統一開具發票，避免了多個賬號各自匯款，開票，結算的繁瑣操作。
指定核銷：統一匯款至賬號，系統自動按照統一結算任務指定的賬號和賬期進行賬單核銷。
合并開票：統一結算的賬單，可以“獨立開票”或“合并開票”。
“獨立開票”支持各個賬號下消費開具成獨立的發票。
“合并開票”可以按照開票抬頭名稱，開票主體，發票類型等維度進行，支持多個賬號的消費開成一張發票，從而避免粘貼大量發票的人工操作
導出明細：基于統一結算任務，合并導出蓋章版PDF月賬單等賬單數據。
操作說明
統一結算操作流程如下圖所示：
操作流程
如果您在舊版（橙色版）
創建統一結算任務
主賬號登錄費用與成本控制臺，進入“企業財務管理-統一結算”，點擊“創建結算任務”按鈕，進行創建統一結算任務，如下圖：
統一結算包括3個步驟：
步驟1：選擇結算對象
點擊“創建結算任務”按鈕后，在創建統一結算任務頁面，您可以：
設置結算單名稱；
設置主賬號需要預留的金額，以防主賬號下運行的業務可用金不足；
根據賬號、賬期完成篩選，可在下方列表勾選想要結算的對象；
點擊“保存草稿”，后續可以選擇草稿狀態的統一結算任務繼續編輯；
點擊“下一步”，參閱如下步驟2進行操作。
主賬號創建統一結算任務時，系統會顯示所有子賬號下未結清的賬單，已結清不再顯示；
顯示的賬號、賬期按照賬號名稱升序顯示，相同賬號內的按照賬期降序排列；
如果賬期已被其他結算任務選中，則置灰不可再選；如有需要請前往統一結算功能頁，關閉對應的結算任務，再重新選擇賬期；
當前月份的賬單沒有完全出賬時，不可以創建統一結算任務，請在次月正式出賬后再操作；
欠款金額為賬單最新的未結清金額，如對未結清金額有疑問，可下載賬單文件手動完成對賬后，再創建統一結算任務，詳見“步驟2：確認結算金額”。
步驟2：確認結算信息
生成結算單后，需要確認結算單內容，如下圖：
確認信息：核對列表中顯示的統一結算任務相關的賬號、賬期等消費數據，和賬單中的數據完全一致；
確認金額：核對需要結算的賬號、賬期對應的賬單消費金額，待開票金額等信息是否正確；
手動核對：保存草稿后，可以導出CSV格式的賬單文件，進行手動核對消費數據；
開始運行：確認以上信息后，點擊“生成并運行結算單”按鈕，正式創建統一結算任務，并進行后續開票，還款等操作。
如果對“待結算的金額”存疑，請在保存草稿后進行核對，請勿點擊“生成并運行結算”按鈕，避免觸發結算。
步驟3：結算任務創建完成
統一結算任務已創建完成。
如果主賬號的賬戶余額大于結算單待結算金額時，會自動完成劃撥和核銷；
如果主賬號的賬戶余額不足，主賬號充值后，系統將自動完成劃撥和核銷；
當結算金額被全部支付后，該統一結算完成；
充值完成后，系統自動進行核銷，會有1-2分鐘完成劃撥和核銷的延遲。
統一開具發票
步驟1：選擇開票方式
統一結算任務創建完成后，可在“統一結算”頁，根據已創建的統一結算任務，點擊“開發票”，進入統一開票流程。
統一開票提供兩種開票方式：
獨立開票：各個賬號下各賬期的消費金額，獨立開具成多張發票，并分別在各自賬號可以查詢開票進度；
合并開票：各個賬號下各賬期的消費金額，按照開票抬頭，開票主體，發票類型作為一組條件，合并開具成一張發票。
開票申請時，默認是獨立開票，需要合并開票時，請進行修改；
發票由于開票金額的限制，也可能拆分成多張發票。
合并開票時，并非完全開具成一張發票，如存在多個發票抬頭，開票主體或發票類型，則仍開具成多張發票。
步驟2：確認開票內容
提交開票后，請確認開票內容，頁面提供預覽功能，請預覽確認發票是否正確，確認無誤后點擊“確認開票”提交開票申請。
步驟3：提交開票申請
點擊“確認開票”按鈕后，系統自動提交申請進行開票；
步驟4：查詢開票進度
點擊“開票詳情”按鈕后，查詢開票進度。其他發票相關問題請查詢發票申請
查看統一結算單
主賬號登錄費用與成本控制臺，進入“企業財務-統一結算”，用戶可以查看所有統一結算任務對應的結算單，默認按時間倒序顯示。
可以進行的操作說明：
1. 編輯：保存為草稿的結算單，可以進行編輯；
2. 查看：查看結算單的結算項，并能完成如下操作：
下載CSV格式的賬單；
下載PDF格式的月賬單。
開發票：在結算任務完成、運行狀態中，如未提交開票申請，用戶可點擊“開發票”按鈕，統一開具發票。
3. 啟用：創建成功的結算單，如因主賬號金額不足無法完成結算，結算單在啟動狀態下，等主賬號充值完成后系統自動完成結算；
4. 停止：結算單處于啟動狀態時，可以暫停統一結算，未啟動狀態的子賬號，自動核銷功能仍處于關閉狀態；
5. 還款：點擊之后跳轉到主賬號充值頁面，支持通過支付寶，企業網銀，銀行匯等方式進行充值；
6. 開票詳情：對已經申請開票的統一結算任務，提供開票詳情操作，以查詢開票進度；
7. 關閉：未完成結算的結算單，在停止狀態下可以關閉。
主賬號創建結算單后，為避免子賬號充值自動完成賬單核銷，子賬號的自動核銷功能會暫時關閉，直至結算單核銷完成。如子賬號需要自動核銷，請手動停止或關閉結算單；
統一結算任務啟動后，系統將從主賬號的資金賬本中劃撥金額到子賬號的賬本，并自動完成子賬號賬單結算；
自動劃撥為每30分鐘劃撥一次，即劃撥周期為30分鐘；按待結算的“子賬號+賬期”順序和相應金額進行劃撥和結算；
如果主賬號賬本金額不能滿足“子賬號+賬期”待結算金額，等待下一個劃撥周期再進行劃撥。
注意事項說明
主賬號用戶可創建統一結算任務，主賬號可對所有的子賬號進行統一結算；
僅對后結算的信控用戶賬號，做統一結算任務處理；
主子賬號關聯的權限中，無論是集團關系或合作伙伴關系，“請求查看關聯賬號財務信息”、“請求查看關聯賬號消費”兩個為必須項；
可對有歷史未結清的賬號，任意跨賬期做統一結算（從2017年7月及以后開始，不包含當月）。例如：某子賬號有5個未結算賬期2017年8月、9月、10月、11月、12月，在結算單中可以對2017年8月、10月、12月來進行統一結算；
結算單運行后，主賬號留有余額時，或對其進行充值時，系統會自動對結算單中各賬號的各賬期欠費，根據順序來還款核銷；
建議負責付款的主賬號，每個月建立一個結算單，把要核銷的賬號賬期一次性完成結算。
主賬號的退款金額不能用來核銷歷史賬期，只能核銷當月和后續月份。
結算單創建后，主子賬號的自動核銷能力屏蔽，即子賬戶的金額不會自動核銷，完全按結算單順序來支付。直到結算單被關閉或結算完成，相關的賬號的自動核銷功能才會恢復。
建立統一結算，盡量創建單一結算任務。如果主賬號建立了多個結算單，多個結算單的結算任務會全部從主賬號余額中扣除金額進行結算，結算金額扣除會是無序的狀態。
如果您在新版（藍色版）
該功能于北京時間2024年6月12日推出，分批次逐步放開。
統一結算權限
賬號的角色具備“統一結算”這個權限點的場景下，支持使用統一結算功能；
企業MA（超級管理員）和管理員賬號，可以篩選管理的成員賬號的賬單進行創建統一結算任務；
成員賬號可以對自己賬號下不同賬期的賬單創建統一結算任務，進行指定核銷或者合并開票。
創建統一結算任務
第一步：進入統一結算頁面
進入費用與成本控制臺，通過“費用-賬單-賬單概覽”，點擊【統一結算】按鈕，進行創建統一結算任務，如下圖：
第二步：統一結算基本信息填寫&賬單篩選
點擊【創建結算任務】按鈕后，在創建統一結算任務頁面，您可以：
設置結算任務名稱；
設置賬戶需要預留的金額，以防賬號下運行的業務可用金不足；
在篩選下拉框中，選擇要結算的賬號、賬單月份（賬單月份最多可選3個），點擊【搜索】可在下方列表展示
篩選完成后，可在下方列表勾選想要結算的對象；
點擊【保存草稿】，后續可以選擇草稿狀態的統一結算任務繼續編輯；
點擊【下一步】，參閱如下第三步進行操作。
創建統一結算任務時，可選賬單包含所有未結清+已結清的賬單，已結清的賬單可以創建統一結算任務合并開票；
同一個統一結算任務，賬單月份最多可選擇3個（支持任意跨賬期，從2023年4月及以后開始），當需要結算的賬單月份超過3個以上時請創建多個統一結算任務；
列表按照賬號名稱顯示，相同賬號內的按照賬期降序排列；
如果賬期已被其他結算任務選中，則置灰不可再選；如有需要請前往統一結算列表頁，關閉對應的結算任務，再重新選擇賬期；
當前月份的賬單不可以創建統一結算任務，請在次月3號正式出賬后再操作；
第三步：確認結算信息
生成結算單后，需要確認結算單內容，如下圖：
確認信息：核對列表中顯示的統一結算任務相關的賬號、賬期等消費數據，和賬單中的數據完全一致；
確認金額：核對需要結算的賬號、賬期對應的賬單消費金額，待開票金額等信息是否正確；點擊底部【查看全部總計】可以查看本次統一結算任務相關金額的總計
手動核對：點擊【導出】按鈕，可以選擇導出CSV格式的賬單文件，進行手動核對消費數據；
開始運行：確認以上信息后，點擊【生成并運行結算單】按鈕，正式創建統一結算任務，并進行后續開票，還款等操作。
如果對“待還款的金額”存疑，請在保存草稿后進行核對，請勿點擊【生成并運行結算】按鈕，避免觸發結算。
第四步：完成創建
統一結算任務創建完成，系統會根據創建統一結算賬號的賬戶余額情況，自動完成資金的劃撥和核銷。
如果創建統一結算賬號的賬戶余額大于結算單待結算金額時，會自動完成劃撥和核銷；
如果創建統一結算賬號的賬戶余額不足，賬號充值后，系統將自動完成劃撥和核銷；
當結算金額被全部支付后，該統一結算任務完成；
如因賬號金額不足無法完成結算，結算任務在啟動狀態下，等賬號充值完成后系統自動進行核銷，會有1-2分鐘完成劃撥和核銷的延遲。
查看統一結算任務
登錄費用與成本控制臺，進入“費用-賬單概覽”，點擊【統一結算】可查看所有統一結算任務對應的結算任務，默認按創建時間倒序顯示。
可以進行的操作說明：
編輯：保存為草稿的結算任務，可以進行編輯；
刪除：保存為草稿的結算任務，可以進行刪除，刪除后將在統一結算列表移除，不可見。
查看：點擊【查看】結算任務詳情，支持查看該結算任務的結算項，并能完成如下操作：
下載CSV格式的賬單；
下載PDF格式的月賬單。
暫停：結算單處于運行中、結算中狀態時，可以暫停統一結算，結算任務會變更為未啟動狀態，該狀態的結算任務關聯的賬號，自動核銷功能會恢復到原始狀態；
啟用：對于狀態為未啟動的結算任務，支持操作啟用，狀態恢復到運行中
關閉：對于狀態為未啟動的結算任務，可以操作關閉，關閉后不支持再次開啟，需要重新建統一結算任務
開發票：在結算任務完成、未啟動、運行中、結算中的狀態，如果未提交開票申請，用戶可點擊【開發票】按鈕，統一開具發票，當可開票金額為0時，不展示該操作入口。
還款：對于結算中的任務，當賬戶余額不足時，點擊之后跳轉到賬號充值頁面，支持通過支付寶，企業網銀，銀行匯等方式進行充值；
開票詳情：對已經申請開票的統一結算任務，支持跳轉到開票詳情，以查詢開票進度；
由于結算中的結算任務有可能系統已經發起核銷，結算中的狀態不建議操作暫停
統一開具發票
第一步：選擇開票方式
統一結算任務創建完成后，可在“統一結算”頁，根據已創建的統一結算任務，點擊【開發票】，進入統一開票流程。
統一開票提供兩種開票方式：
獨立開票：各個賬號下各賬期的消費金額，獨立開具成多張發票，并分別在各自賬號可以查詢開票進度；
合并開票：各個賬號下各賬期的消費金額，按照開票抬頭，開票主體，發票類型作為一組條件，合并開具成一張發票。
第二步：確認開票內容&提交開票申請
提交開票后，會按照不同的開票主體拆分成不同的發票，請確認開票內容，頁面提供預覽功能，請預覽確認發票是否正確，確認無誤后點擊【提交申請】，系統自動提交申請進行開票。
合并開票時，并非完全開具成一張發票，如存在多個發票抬頭，開票主體或發票類型，則仍開具成多張發票。
第三步：查看開票進度
發票提交成功后，支持以下兩種方式查看開票進度
支持從統一結算列表頁，點擊【開票詳情】，查詢開票進度。
從“發票管理-開票記錄”根據結算任務號找到對應的開票記錄，點擊【詳情】查詢開票進度。
【獨立開票】的情況下，創建統一結算任務的賬號以及結算任務中包含的賬號，能在發票管理-開票記錄-獨立開票記錄中查找到對應的發票、預覽發票
【合并開票】的情況下，創建統一結算任務的賬號以及結算任務重包含的賬號，能在發票管理-開票記錄-合并開票記錄中查找到對應的發票，但是無法預覽發票
注意事項說明
如果已被舊版（橙色版）的統一結算任務選中，則置灰不可再選；如有需要先請切換舊版（橙色版）費用與成本統一結算功能頁，關閉對應的結算任務，再重新選擇賬期；
已經在舊版（橙色版）的統一結算任務狀態是“結算完成”的數據，系統會自動遷移到新版統一結算查詢頁面支持查詢；狀態為“草稿”、”未啟動”、”已關閉”的數據將不做遷移，無法在新版中查看；結算狀態為“運行中”、“結算中”的數據將在結算完成后在新版中查看和導出。
建議負責付款的賬號，每個月建立一個結算單，把要核銷的賬號、賬期一次性完成結算。
退款金額默認不能用來核銷歷史賬期，只能核銷當月和后續月份，如需核銷歷史賬期，請前往資金賬戶-賬戶設置-核銷往期賬單中開啟
結算任務創建后，創建結算任務的賬號以及結算任務包含賬號的自動核銷能力關閉，即賬戶的金額不會自動核銷，完全按結算單順序來支付。直到結算單被關閉或結算完成，相關的賬號的自動核銷功能才會恢復。如需要恢復自動核銷，請手動停止或關閉結算單；