企業財務概述
如果您擁有多個業務(或項目),建議您使用多個賬號分開管理。
企業財務概要
功能及定位
企業財務是為阿里云多賬號企業,提供云上資金、發票、賬單統一化管理的解決方案。企業將多個賬號關聯到一起,以企業全視角統籌規劃云上費用,對關聯賬號的資金、發票、賬單集中化管理,完成費用代付、統一結算、統一發票、統一賬單、統一分賬、費用分析等業務,并通過用量共享、優惠共享等方式優化企業費用。
企業在建立賬號關聯時,客戶可以根據企業自身的管理需要,選擇一種業務模式:【財務托管】、【財務管理】。
新版企業財務功能已于北京時間2022年8月1日12點分批次上線。舊版不再迭代更新,請及時升級至新版,詳情查看:企業財務升級至企業管理相關操作說明。
業務模式
企業財務賬號關聯包括兩種業務模式:財務管理、財務托管。
財務管理
主賬號、子賬號都是官網的普通賬號,有完整的財務屬性。主子賬號之間建立關聯后,通過授權關系進行業務管理。在日常業務過程中,主子賬號分別管理自己的資金信控、優惠合同、賬單發票等。
當進行授權后,被授權一方可以管理另一方被授權的業務。如:子賬號授權主賬號查看賬單,則被授權的主賬號可以查看子賬號的賬單。
財務托管
主賬號、子賬號都是官網的普通賬號,有完整的財務屬性。在該業務模式下,子賬號將自己的資金、發票、賬單財務權限賦予給主賬號,子賬號將不再自己管理上述信息,統一由主賬號進行子賬號的代付、開票、賬單結算等業務管理。
同時主賬號可以對RI、SCU、Saving Plan等設置共享,共享給子賬號抵扣和使用。
概念和術語
主賬號:在多賬號的企業中,用來管理其它賬號財務費用的賬號。主賬號創建子賬號,也可以邀約其它賬號做為子賬號,所以主賬號又叫邀約賬號。
關聯賬號:在多賬號的企業中,被主賬號創建出來的賬號,或被邀約關聯的賬號。關聯賬號又叫子賬號。
關聯關系:主賬號邀請子賬號建立關聯時,可以選擇兩種關聯方式,一種為財務管理,一種為財務托管,簡稱為管理關系和托管關系。
特別說明
邀約賬號和關聯賬號都是普通的阿里云官網賬號,只是在企業財務關系下,才有主賬號、子賬號的區分。
邀約賬號和關聯賬號均具有自己的財務屬性,賬號之間是平行關系,僅僅因為企業財務場景授權,才有了主賬戶對子賬戶的進行財務管理。