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創建文件數據源

Quick BI支持將本地的Excel文件和CSV文件上傳至數據庫中,作為文件數據源,滿足您不斷變化和增長的業務分析需求。本文介紹上傳文件的入口、如何創建并修改文件數據源。

使用限制

文件類型

限制說明

Excel

  • 系統默認將上傳文件的首行識別為表頭行,第二行開始識別為要上傳的數據。您也可以根據實際情況,在預覽數據頁面調整標題行。

  • 最多支持5個Sheet的解析和上傳,如果您需要上傳超過5個Sheet的內容,請拆分為多個Excel文件上傳。

  • 單個Sheet列數不能超過100列。

  • 文件大小建議不超過50 MB。例如:某文件為98列100萬行,大小為80 MB,則需要拆成多個文件,以追加行的形式上傳。

CSV

  • 單個文件列數不超過100列。

  • 文件大小建議不超過50 MB。例如:某文件為98列100萬行,大小為80 MB,則需要拆成多個文件,以追加行的形式上傳。

注意事項

上傳文件時,需要注意以下幾點:

  • 上傳CSV文件時,建議您將CSV文件的格式轉換為UTF-8格式

    UTF-8格式的CSV文件可以準確識別編碼,GBK、GB2312格式的CSV文件的編碼可能不能被智能識別出來,從而導致上傳的文件為亂碼。

  • 上傳文件時,建議您使用Chrome瀏覽器。

  • 上傳的文件中,列的類型根據前100行確定:

    • 如果前100行均為數字,則系統會識別此列為數值型。

    • 如果有1行為字符串,則系統會識別此列為字符串型。

    數值型字段不兼容字符串類型數據,字符串類型可以兼容數值型數據。

功能入口

請登錄Quick BI控制臺,并按照以下任意一種方式,進入上傳本地數據。

  • 在數據源中上傳本地文件

    您需要擁有目標數據源的讀寫權限,并使用支持文件上傳功能的數據源。請參見數據源功能項列表查看具備文件上傳功能的數據源。image

  • 在數據集編輯頁面上傳本地文件image

上傳文件

上傳文件界面中,上傳并配置需作為數據源使用的本地文件,支持上傳的文件類型包括Excel文件和CSV文件。本例以上傳銷售樣例數據Excel文件為例,進行說明。

說明
  • 上傳Excel文件時,最多支持上傳5個Sheet的內容。如果您需要上傳超過5個Sheet的內容,請拆分為多個Excel文件上傳。

  • 上傳CSV文件時,CSV文件的格式推薦為UTF-8格式

  1. 文件上傳頁面,點擊或將文件拖拽至上傳區域,完成后將自動跳轉至預覽數據頁面。112

  2. 預覽數據頁面中,您可以預覽以下信息,并進行相關調整操作。image

    展示內容

    配置內容

    配置操作

    區域 ①

    上傳文件的Sheet數量及標題

    切換Sheet

    單擊頁簽切換Sheet以預覽不同Sheet中的數據內容,數據內容(即區域)會隨著頁簽的切換而相應調整。

    重命名Sheet

    雙擊Sheet名稱以根據實際業務意義重命名當前Sheet,默認讀取本地文件中的Sheet名稱。

    說明

    Sheet名稱不允許使用特殊字符,且前后不能包含空格。

    修改Sheet選中狀態

    點擊Sheet名稱前的image圖標,調整該Sheet的選中狀態。默認為選中,取消勾選后,該Sheet將不會被上傳。

    說明

    至少需要選中一個Sheet,否則將無法完成文件上傳操作。

    Sheet快捷操作

    點擊頁簽欄右側image圖標,在下拉列表中可以選擇需要對Sheet進行的快捷操作。image

    • 僅選擇當前Sheet:僅當前Sheet為選中狀態,即文件上傳后,僅有當前Sheet的數據內容。

    • 選擇全部Sheet:選中頁簽欄中展示的所有Sheet,即文件上傳后,包含全部Sheet的數據內容。

    • 排除當前Sheet:取消當前Sheet的選中狀態,即文件上傳后,將不包含當前Sheet的數據內容。

    區域 ②

    上傳文件在不同系統中的名稱

    展示名稱

    上傳文件在Quick BI系統中的展示名稱。當上傳文件時,系統會自動識別文件名稱,并作為該文件在Quick BI系統中的展示名稱,您可以根據實際需求自定義修改。

    說明

    展示名稱不允許使用特殊字符,且前后不能包含空格。

    物理表名稱

    文件上傳至數據庫后,在數據庫中自動創建的表的名稱,您可以根據實際需求自定義物理表名稱。image

    說明
    • 物理表名只能由英文、數字和下劃線(_)組成,長度不超過150個字符。

    • 當將文件上傳至探索空間時,不需要配置該字段。

    區域 ③

    上傳文件的標題行

    標題行

    您可以在此修改當前Sheet的標題行,點擊刷新按鈕即可生效。

    說明
    • 輸入的數字需為大于0的整數。

    • 請確保標題行中沒有空字段,否則將觸發報錯。

    區域 ④

    上傳文件的數據內容

    數據預覽

    在數據預覽頁簽下預覽數據內容,并進行以下操作。

    • 修改字段名稱:單擊字段名稱輸入框,修改字段名。

    • 修改字段類型:點擊字段類型圖標,在下拉列表中選擇合適的字段類型。支持的類型包括文本、數值、日期。image

    字段詳情

    在字段詳情頁簽下配置文件字段名數據庫字段名稱字段類型

    文件上傳至數據庫后,會以數據庫表的形式存儲,數據庫字段名稱和字段類型為生成數據庫表的字段名和類型,而文件列名為上傳文件的表頭名,會變成數據庫表的字段備注。

    image

  3. 單擊頁面底部確認并上傳按鈕,在提示彈窗中可查看每個Sheet頁的上傳進度。image

  4. 完成文件上傳后即可點擊返回數據源列表,查看已上傳的文件數據源。image

修改上傳文件

在完成第一次的業務數據文件上傳后,如果由于業務變化,產生了新的業務數據文件,您可以追加、替換新文件,或刪除不再需要使用的舊文件,實現對業務數據連貫的、長期的跟蹤分析需求。

單擊目標文件右側的image圖標,進入修改文件上傳界面,您可以在此進行以下操作。image

配置內容

配置操作

展示名稱

當前文件在Quick BI系統中的展示名稱,支持自定義修改。

說明

展示名稱不允許使用特殊字符,且前后不能包含空格。

數據預覽

展示數據

追加歷史面板中切換需要查看的文件

修改字段

  • 修改字段名稱:單擊字段名稱輸入框,修改字段名。

  • 修改字段類型:點擊字段類型圖標,在下拉列表中選擇合適的字段類型。支持的類型包括文本、數值、日期。image

    說明

    只有當查看的文件為整體數據時,才支持修改字段。

字段詳情

修改字段

  • 修改字段名稱:單擊文件列名輸入框,修改字段名。

  • 修改字段類型:點擊字段類型下拉選擇框,在下拉列表中選擇合適的字段類型。支持的類型包括文本、數值、日期。

  • 刪除字段:點擊目標字段操作列image圖標,刪除該字段。

    說明

    只有當查看的文件為整體數據時,才支持修改字段。

添加字段

單擊表格右上方添加字段按鈕,在添加字段彈窗中維護新增字段的信息,點擊確定完成添加。

說明

只有當查看的文件為整體數據時,才支持添加字段。

image

  • 字段展示名稱:待添加字段在Quick BI平臺上的展示名稱。

  • 物理字段名:待添加字段在數據庫物理表中的名稱。

  • 字段類型:支持文本、數值、日期。

追加歷史

查看追加歷史

追加歷史面板中以列表形式展示了追加文件,您可以通過點擊文件卡片查看對應的追加內容。

追加文件

由于業務增長,產生了新的業務數據文件,您可以將新文件追加到已有的文件數據源所對應的表中。具體操作請參見追加文件

替換文件

由于業務變更,新的業務數據需要取代舊的業務,您可以更換舊文件。具體操作請參見替換文件

刪除文件

如果某個業務數據文件存在臟數據,您可以在表對應的上傳文件列表中刪除有臟數據的文件。具體操作請參見刪除文件

追加文件

當在原有文件內容的基礎上產生了新的業務數據,您可以繼續追加文件內容,以確保業務數據的實時性與完整性。具體操作說明如下。

  1. 登錄工作臺 > 數據源頁面,在上傳文件列表中找到目標文件,點擊文件名稱(③)或操作欄image圖標(④)。image

  2. 在跳轉的修改文件上傳頁面中,點擊右側追加按鈕。image

  3. 追加文件面板中,點擊或將追加文件拖拽至紅框區域上傳。image

    說明
    • 僅支持單Sheet追加文件,如果您上傳的文件有多Sheet,請在預覽頁選擇對應的Sheet并上傳。

    • 新追加的本地文件類型可以與歷史上傳的文件類型不相同,但需保證字段名、字段數據類型和字段順序一致。例如:已有CSV文件,如果需要追加Excel文件中的某個Sheet下的數據時,只要保持新數據文件的字段名、字段數據類型和順序與歷史上傳數據文件一致即可。

    • 請確保新追加文件的字段列與原始文件中的字段完全一致。如果有需要新增的字段,請先在整體數據中添加字段后再上傳。image

  4. 數據預覽頁面中預覽數據內容,切換至需要追加到原文件中的Sheet頁簽,點擊確認并上傳image

  5. 成功后即可在追加歷史面板中查看到追加的文件。image

  6. (可選)如果您需要替換已追加的文件,在追加歷史面板中點擊待替換文件右側的image圖標,即可進入替換文件界面進行相關操作。image

替換文件

當原有文件需要更換部分數據,其他數據仍然有效時,您可以將新數據替換到現有數據源中,以保持數據的準確性。具體操作說明如下。

  1. 修改文件上傳頁面的追加歷史面板中,選中待替換文件,點擊卡片中的image圖標,或點擊數據表格右上方替換數據按鈕。image

  1. 替換文件頁面中,點擊或拖拽新文件至紅框區域進行上傳。image

    說明
    • 僅支持單Sheet替換文件,如果您上傳的文件有多Sheet,請在預覽頁選擇對應的Sheet并上傳。

    • 新文件的類型可以與歷史上傳文件的類型不相同,但需保證字段名、字段數據類型和字段順序一致。例如:已有CSV文件,如果需要替換為Excel文件中的某個Sheet下的數據,只要保持新數據文件的字段名、字段數據類型和順序與歷史上傳數據文件一致即可。

    • 請確保新文件的字段列與原始文件中的字段完全一致。如果有需要新增的字段,請先在整體數據中添加字段后再上傳。image

  2. 數據預覽頁面中預覽數據內容,切換至需要替換原文件的Sheet頁簽,點擊確認并上傳image

  3. 點擊確認并上傳,成功后即可在追加歷史面板中查看到替換的文件。image

刪除文件

當您不再需要使用某個業務數據文件,或該文件存在臟數據時,您可以在修改文件上傳追加歷史面板中,選中并刪除對應的文件。image

本地文件數據源學習示例

銷售數據的結構如下表所示。

字段名稱

字段類型

字段描述

order_id

varchar

訂單編號

report_date

datetime

訂單日期

customer_name

varchar

客戶名稱

order_level

varchar

訂單等級

order_number

double

訂單數量

order_amt

double

訂單金額

back_point

double

折扣點

shipping_type

varchar

運輸方式

profit_amt

double

利潤金額

price

double

單價

shipping_cost

double

運輸成本

area

varchar

區域

province

varchar

省份

city

varchar

城市

product_type

varchar

產品類型

product_sub_type

varchar

產品小類

product_name

varchar

產品名稱

product_box

varchar

產品包箱

shipping_date

datetime

運輸日期

常見問題

1. 上傳后的CSV文件字段內容為亂碼,該如何操作?

目前UTF-8格式的CSV文件可以準確識別編碼。GBK、GB2312格式的CSV文件的編碼一般也能智能識別出來,但是某些特殊情形下,可能不能被智能識別出來,需要轉換編碼格式為UTF-8。

  1. 記事本工具打開一個CSV文件。

  2. 選擇另存為

  3. 單擊編碼的下拉箭頭。

  4. 編碼列表中,選擇UTF-8

    轉換格式