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添加飛書賬號為組織用戶

本文為您介紹組織管理員如何添加飛書賬號至Quick BI組織中。組織管理員可以一次性添加單個或多個飛書賬號。

前提條件

已完成飛書接口授權,請參見飛書接口授權

背景信息

Quick BI中的組織用戶類型及角色如下:

  • 用戶類型

    在組織層面,有三種用戶類型:

    • 開發者:企業IT人員、數據分析師和數據運營人員等。

    • 分析師:需要進行業務分析、且對技術能力要求不高的業務人員。

      分析師通過創建儀表板、電子表格等形式分析數據。

    • 訪問者:僅用于查看報表的用戶(例如老板、領導),或僅用于查看數據結果的一線業務人員。訪問者可以通過URL、或者訂閱的方式查看儀表板、電子表格、站點的內容。

  • 用戶角色

    • 組織角色

      在組織層面,有三種預置組織角色,支持添加自定義組織角色。

      • 組織管理員:管理項目的信息、狀態以及成員。組織管理員可以設置組織用戶為組織管理員。

        建議1~3個人,一般由項目PM或負責BI平臺的人員來擔任此角色。

      • 權限管理員:管理項目資源的權限。建議1~3個人,一般由負責BI平臺的人員來擔任此角色。權限管理員授予用戶賬號權限管理員角色,主要負責后臺統一分配和管理權限。

      • 普通用戶:未被設置為組織管理員和權限管理員的用戶。

      • 自定義組織角色:可根據業務需要,自定義組織角色。具體請參見角色管理

    • 空間角色

      在空間層面,有四種預置空間角色,支持添加自定義空間角色。

      • 空間管理員擁有所有模塊的新建(編輯)、使用和查看權限,空間管理員是當前空間下權限最大的角色,除了上述權限外,支持管理空間下其他成員的權限、作品。

      • 空間開發者擁有所有模塊的新建(編輯)、使用和查看權限。

      • 空間分析師擁有數據門戶、儀表板、數據大屏、電子表格、即席分析、自助取數和數據準備模塊的新建(編輯)、查看權限;數據填報、數據源的查看權限;數據集的使用和查看權限。

      • 空間查看者擁有所有模塊的查看權限。

      • 自定義空間角色:可根據業務需要,自定義空間角色。具體請參見角色管理

使用限制

  • 僅組織管理員支持添加第三方系統賬號為組織用戶。

  • 僅支持添加開通Quick BI專業版的用戶。

添加飛書賬號

  1. 登錄Quick BI控制臺

  2. 在Quick BI首頁,按照下圖指引,進入用戶管理頁面。

    image.png

  3. 成員管理頁簽的右上角, 選擇添加用戶 > 從辦公軟件同步

    image.png

  4. 同步組織架構對話框中,選擇賬號類型飛書賬號,并按照圖示步驟同步賬號。

    image

    • 賬號類型:選擇飛書

    • ②添加成員:勾選需要同步的成員后,單擊更新到右側按鈕。

    • ③用戶類型:支持選擇開發者、分析師、訪問者

    • ④用戶角色:支持選擇組織管理員權限管理員普通用戶自定義用戶角色。僅當用戶類型選擇開發者以及分析師時,支持勾選設置為組織管理員或者權限管理員。

  5. 單擊開始同步

    說明

    當組織架構變動時,建議先更新架構再開始同步。

  6. 您可以單擊右上角的同步記錄,查看同步記錄。

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更新架構

當組織架構變動時,支持更新架構。名稱變更不影響同步。

  • 當用戶名稱有變更時,您可以看到對應用戶的用戶名稱后面會出現名稱變更的提示。image此時,您可以根據需要單擊image圖標刪除用戶。

  • 當用戶不在組織內時,您可以看到對應用戶的用戶名稱后面會出現待刪除的提示。

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    此時,您可以單擊image圖標刪除用戶或單擊更新架構,修正異常節點。

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常見問題

問題1:同步過來的飛書企業通訊錄,看不到實際存在的用戶。

問題原因:應用的可見訪問配置問題,檢查應用的可見范圍是否包含該用戶。

問題解決:訪問飛書管理后臺,在工作臺->應用管理中,搜索Quick BI,對應用的可見范圍進行配置:

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  1. 配置應用權限->通訊錄設置,選擇與可用人員范圍保持一致image

  2. 配置應用可見范圍,按照實際使用情況配置。可以選擇全體成員,也可按照實際可見范圍添加。image