本文為您介紹組織管理員如何添加飛書賬號至Quick BI組織中。組織管理員可以一次性添加單個或多個飛書賬號。
前提條件
已完成飛書接口授權,請參見飛書接口授權。
背景信息
Quick BI中的組織用戶類型及角色如下:
用戶類型
在組織層面,有三種用戶類型:
開發者:企業IT人員、數據分析師和數據運營人員等。
分析師:需要進行業務分析、且對技術能力要求不高的業務人員。
分析師通過創建儀表板、電子表格等形式分析數據。
訪問者:僅用于查看報表的用戶(例如老板、領導),或僅用于查看數據結果的一線業務人員。訪問者可以通過URL、或者訂閱的方式查看儀表板、電子表格、站點的內容。
用戶角色
組織角色
在組織層面,有三種預置組織角色,支持添加自定義組織角色。
組織管理員:管理項目的信息、狀態以及成員。組織管理員可以設置組織用戶為組織管理員。
建議1~3個人,一般由項目PM或負責BI平臺的人員來擔任此角色。
權限管理員:管理項目資源的權限。建議1~3個人,一般由負責BI平臺的人員來擔任此角色。權限管理員授予用戶賬號權限管理員角色,主要負責后臺統一分配和管理權限。
普通用戶:未被設置為組織管理員和權限管理員的用戶。
自定義組織角色:可根據業務需要,自定義組織角色。具體請參見角色管理。
空間角色
在空間層面,有四種預置空間角色,支持添加自定義空間角色。
空間管理員擁有所有模塊的新建(編輯)、使用和查看權限,空間管理員是當前空間下權限最大的角色,除了上述權限外,支持管理空間下其他成員的權限、作品。
空間開發者擁有所有模塊的新建(編輯)、使用和查看權限。
空間分析師擁有數據門戶、儀表板、數據大屏、電子表格、即席分析、自助取數和數據準備模塊的新建(編輯)、查看權限;數據填報、數據源的查看權限;數據集的使用和查看權限。
空間查看者擁有所有模塊的查看權限。
自定義空間角色:可根據業務需要,自定義空間角色。具體請參見角色管理。
使用限制
僅組織管理員支持添加第三方系統賬號為組織用戶。
僅支持添加開通Quick BI專業版的用戶。
添加飛書賬號
登錄Quick BI控制臺。
在Quick BI首頁,按照下圖指引,進入用戶管理頁面。
在成員管理頁簽的右上角, 選擇 。
在同步組織架構對話框中,選擇賬號類型為飛書賬號,并按照圖示步驟同步賬號。
賬號類型:選擇飛書。
②添加成員:勾選需要同步的成員后,單擊更新到右側按鈕。
③用戶類型:支持選擇開發者、分析師、訪問者。
④用戶角色:支持選擇組織管理員、權限管理員、普通用戶和自定義用戶角色。僅當用戶類型選擇開發者以及分析師時,支持勾選設置為組織管理員或者權限管理員。
單擊開始同步。
說明當組織架構變動時,建議先更新架構,再開始同步。
您可以單擊右上角的同步記錄,查看同步記錄。
更新架構
當組織架構變動時,支持更新架構。名稱變更不影響同步。
當用戶名稱有變更時,您可以看到對應用戶的用戶名稱后面會出現名稱變更的提示。此時,您可以根據需要單擊圖標刪除用戶。
當用戶不在組織內時,您可以看到對應用戶的用戶名稱后面會出現待刪除的提示。
此時,您可以單擊圖標刪除用戶或單擊更新架構,修正異常節點。
常見問題
問題1:同步過來的飛書企業通訊錄,看不到實際存在的用戶。
問題原因:應用的可見訪問配置問題,檢查應用的可見范圍是否包含該用戶。
問題解決:訪問飛書管理后臺,在工作臺->應用管理中,搜索Quick BI,對應用的可見范圍進行配置:
配置應用權限->通訊錄設置,選擇與可用人員范圍保持一致。
配置應用可見范圍,按照實際使用情況配置。可以選擇全體成員,也可按照實際可見范圍添加。