背景信息

Quick BI中的組織用戶類型及角色如下：

• 用戶類型

  在組織層面，有三種用戶類型：

  • 開發(fā)者：企業(yè)IT人員、數(shù)據(jù)分析師和數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)人員等。

  • 分析師：需要進(jìn)行業(yè)務(wù)分析、且對(duì)技術(shù)能力要求不高的業(yè)務(wù)人員。

    分析師通過(guò)創(chuàng)建儀表板、電子表格等形式分析數(shù)據(jù)。

  • 訪問(wèn)者：僅用于查看報(bào)表的用戶（例如老板、領(lǐng)導(dǎo)），或僅用于查看數(shù)據(jù)結(jié)果的一線業(yè)務(wù)人員。訪問(wèn)者可以通過(guò)URL、或者訂閱的方式查看儀表板、電子表格、站點(diǎn)的內(nèi)容。

• 用戶角色

  • 組織角色

    在組織層面，有三種預(yù)置組織角色，支持添加自定義組織角色。

    • 組織管理員：管理項(xiàng)目的信息、狀態(tài)以及成員。組織管理員可以設(shè)置組織用戶為組織管理員。

      建議1~3個(gè)人，一般由項(xiàng)目PM或負(fù)責(zé)BI平臺(tái)的人員來(lái)?yè)?dān)任此角色。

    • 權(quán)限管理員：管理項(xiàng)目資源的權(quán)限。建議1~3個(gè)人，一般由負(fù)責(zé)BI平臺(tái)的人員來(lái)?yè)?dān)任此角色。權(quán)限管理員授予用戶賬號(hào)權(quán)限管理員角色，主要負(fù)責(zé)后臺(tái)統(tǒng)一分配和管理權(quán)限。

    • 普通用戶：未被設(shè)置為組織管理員和權(quán)限管理員的用戶。

    • 自定義組織角色：可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，自定義組織角色。具體請(qǐng)參見角色管理。

  • 空間角色

    在空間層面，有四種預(yù)置空間角色，支持添加自定義空間角色。

    • 空間管理員擁有所有模塊的新建（編輯）、使用和查看權(quán)限，空間管理員是當(dāng)前空間下權(quán)限最大的角色，除了上述權(quán)限外，支持管理空間下其他成員的權(quán)限、作品。

    • 空間開發(fā)者擁有所有模塊的新建（編輯）、使用和查看權(quán)限。

    • 空間分析師擁有數(shù)據(jù)門戶、儀表板、數(shù)據(jù)大屏、電子表格、即席分析、自助取數(shù)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊的新建（編輯）、查看權(quán)限；數(shù)據(jù)填報(bào)、數(shù)據(jù)源的查看權(quán)限；數(shù)據(jù)集的使用和查看權(quán)限。

    • 空間查看者擁有所有模塊的查看權(quán)限。

    • 自定義空間角色：可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，自定義空間角色。具體請(qǐng)參見角色管理。

使用限制

• 僅組織管理員支持添加第三方系統(tǒng)賬號(hào)為組織用戶。

• 僅支持添加開通Quick BI專業(yè)版的用戶。

從辦公軟件同步企業(yè)微信賬號(hào)

1. 登錄Quick BI控制臺(tái)。

2. 在Quick BI首頁(yè)，按照下圖指引，進(jìn)入用戶管理頁(yè)面。

   

3. 在成員管理頁(yè)簽的右上角，選擇添加用戶->從辦公軟件同步。

   

4. 在同步組織架構(gòu)對(duì)話框中，選擇賬號(hào)類型為企業(yè)微信，并按照下圖操作添加企業(yè)微信用戶。

   

   • ① 賬號(hào)類型：選擇企業(yè)微信。

   • ② 賬號(hào)來(lái)源：點(diǎn)擊登錄，您需要先登錄企業(yè)微信，再進(jìn)行同步操作。

   • ③ 添加成員：勾選需要同步的成員后，單擊更新到右側(cè)按鈕。

   • ④ 用戶類型：支持選擇開發(fā)者、分析師、訪問(wèn)者。

   • ⑤ 用戶角色：支持選擇組織管理員、權(quán)限管理員、普通用戶和自定義用戶角色。僅當(dāng)用戶類型選擇開發(fā)者以及分析師時(shí)，支持勾選設(shè)置為組織管理員或者權(quán)限管理員。

5. 單擊開始同步。

   說(shuō)明

   當(dāng)組織架構(gòu)變動(dòng)時(shí)，建議先更新架構(gòu)，再開始同步。

6. 您可以單擊右上角的同步記錄，查看同步記錄。

更新架構(gòu)

當(dāng)組織架構(gòu)變動(dòng)時(shí)，支持更新架構(gòu)。名稱變更不影響同步。

• 當(dāng)用戶名稱有變更時(shí)，您可以看到對(duì)應(yīng)用戶的用戶名稱后面會(huì)出現(xiàn)名稱變更的提示。此時(shí)，您可以根據(jù)需要單擊圖標(biāo)刪除用戶。

• 當(dāng)用戶不在組織內(nèi)時(shí)，您可以看到對(duì)應(yīng)用戶的用戶名稱后面會(huì)出現(xiàn)待刪除的提示。

  

  此時(shí)，您可以單擊圖標(biāo)刪除用戶或單擊更新架構(gòu)，修正異常節(jié)點(diǎn)。

  

常見問(wèn)題

問(wèn)題描述：辦公軟件接入，同步企業(yè)微信通訊錄。已嘗試點(diǎn)擊了同步企業(yè)微信通訊錄，但是還是無(wú)法看到想要的成員。

問(wèn)題解決：

• 登錄企業(yè)微信開發(fā)者后臺(tái)，排查應(yīng)用的可見范圍，在應(yīng)用管理下，找到Quick BI微應(yīng)用。Quick BI能夠同步的通訊錄范圍，和應(yīng)用的可見范圍保持一致。

• 如果設(shè)置應(yīng)用可見范圍后，依舊無(wú)法同步到想要的企業(yè)微信成員，請(qǐng)聯(lián)系Quick BI側(cè)進(jìn)行排查。