使用限制

組織管理員移除用戶時，存在以下限制：

• 管理員不允許移除自己。

• 被移除的用戶在某個工作空間時，不允許移除。

• 被移除用戶為組織管理員或者空間Owner時，不允許移除。

注意事項

• 被移除組織的用戶，在之前組織授予的權限和新建的內容都會丟失，不影響該用戶在個人空間的操作。

• 組織管理員移除用戶后，需要管理員重新添加，請謹慎操作。

  添加用戶的操作請參見添加用戶。

• 管理員可以移除組織下的成員，移除成員的操作不可撤銷。

  移除用戶操作失敗時，請先從工作空間中刪除該用戶 ，再從組織中移除用戶。刪除工作空間成員請參見刪除工作空間成員。

操作步驟

您可以進入組織管理頁面并管理用戶。

1. 登錄Quick BI控制臺

2. 按照下圖的步驟，進入用戶管理頁面。

   

3. 在頁面成員管理頁簽，您可以進行以下操作：

   

   • ①查詢用戶：在頁面頂部的搜索框中輸入成員的昵稱或賬號名稱關鍵字，單擊圖表。

   • ②篩選用戶：支持篩選用戶類型、注冊賬號類型、綁定賬號類型和用戶狀態。

     

   • ③批量更新用戶：在頁面頂部單擊批量更新，更新用戶信息。

     支持勾選是否更新用戶組、聯系方式和用戶標簽。

     

     您可以更新用戶ID、昵稱、用戶類型、組織角色、tag_XXX、電子郵件、手機號和用戶組等。

     請參見批量更新用戶信息。

     說明

     更新用戶信息時，僅支持修改已存在組織中的用戶信息，不允許添加用戶。

   • ④批量導出用戶：在頁面頂部單擊批量導出，下載用戶列表至本地。

     支持勾選用戶組、聯系方式和用戶標簽。

     

     若全部勾選，則下載的附件中包含用戶ID、賬號、賬號類型、昵稱、加入時間、最后登錄時間、用戶類型、組織角色、用戶狀態、tag_XXX、電子郵件、手機號和用戶組等。

     說明

     最后登錄時間：如果用戶一直沒有登錄Quick BI，則值為空。

   • ⑤編輯用戶：在目標用戶操作列，單擊圖標。

   • ⑥移除用戶：在目標用戶操作列，單擊圖標。

     說明

     如果是移除用戶，請先檢查用戶已不歸屬任何工作空間。詳情請參見刪除工作空間成員。

     您也可以批量選中，或者全選并單擊刪除，批量移除用戶。

   • ⑦禁止/激活用戶狀態。

     單擊圖標禁止或激活用戶狀態。

     您也可以批量選中，或者全選并單擊禁止/激活，批量禁止/激活用戶。

     

   • 列表排序：在頁面頂部導航欄單擊圖標，支持對當前操作列進行升序、降序排列。

     

   • 受企微方面技術變更影響，在使用部分功能前需進行登錄操作，請單擊登錄入口登錄企業微信再進行其他操作。

批量更新用戶信息

更新用戶信息時，僅支持修改已存在組織中的用戶信息，不允許添加用戶。

1. 在用戶管理頁面成員管理頁簽，單擊頁面右上角的批量更新。

   

2. 在批量更新用戶信息對話框中，單擊獲取批量更新用戶信息模板，下載模板。

   您可以根據需要勾選用戶組、聯系方式和用戶標簽的字段。

   

3. 將待更新用戶信息填入并保存至模板中。

   附件中的關鍵字段填寫說明如下。

   字段名稱	說明
   用戶ID	阿里云用戶ID。 如果是阿里云賬號，登錄阿里云控制臺并獲取賬號ID。 組織用戶是主賬號，則用戶ID如下所示。 組織用戶是RAM用戶，則用戶ID如下所示。
   賬號	登錄阿里云名稱。 如果是阿里云賬號，登錄阿里云控制臺并獲取賬號名稱。 組織用戶是主賬號，則賬號如下所示。 組織用戶是RAM用戶，則賬號如下所示。 說明 如果RAM賬號為zhangsan@1111.onaliyun.com，則僅需填寫為zhangsan即可。
   賬號類型	支持阿里云賬號、阿里云RAM兩種類型。
   昵稱	賬號在Quick BI中的昵稱，您可以自定義昵稱。 昵稱只能由中英文、數字及下劃線、斜線、反斜線、豎線、小括號、中括號組成，不超過50個字符。
   加入日期	用戶加入Quick BI組織的日期。
   最后登錄時間	用戶最近一次登錄Quick BI的時間。
   用戶類型	支持以下用戶類型，取值如下： 開發者：企業IT人員、數據分析師和數據運營人員等。 分析師：需要進行業務分析、且技術能力要求不高的業務人員。 分析師通過創建儀表板、電子表格等形式分析數據。 訪問者：僅用于查看報表的用戶（例如老板、領導），或僅用于查看數據結果的一線業務人員。訪問者可以通過URL、或者訂閱的方式查看儀表板、電子表格、站點的內容。
   組織角色	在組織層面，有三種預置組織角色，支持添加自定義組織角色。 組織管理員：管理項目的信息、狀態以及成員。組織管理員可以設置組織用戶為組織管理員。 建議1~3個人，一般由項目PM或負責BI平臺的人員來擔任此角色。 權限管理員：管理項目資源的權限。建議1~3個人，一般由負責BI平臺的人員來擔任此角色。權限管理員授予用戶賬號權限管理員角色，主要負責后臺統一分配和管理權限。 普通用戶：未被設置為組織管理員和權限管理員的用戶。 自定義組織角色：可根據業務需要，自定義組織角色。
   用戶狀態	激活或失效。
   電子郵件	注冊賬號時綁定的電子郵件。
   手機號	注冊賬號時綁定的手機號碼。
   用戶組	當前賬號歸屬的用戶組。
   tag_example	用戶標簽字段可以自定義擴展，擴展列名稱以tag_開頭，例如tag_example。 取值說明： $ALL_MEMBERS$：表示擁有所有數據訪問權限。 填寫具體的值，例如north：表示擁有north區域數據的訪問權限。 說明 如果標簽項對應多個權限，以半角逗號（,）分隔，例如north,east。

4. 單擊選擇Excel文件，從本地上傳待更新的用戶信息。

   • 上傳附件時，推薦您使用Chrome瀏覽器上傳文件。

   • 上傳附件時，推薦您獲取批量添加用戶信息的模板，并按照模板要求在附件中填寫用戶信息。

     為避免附件上傳失敗，請檢查附件確保內容未出現以下情形：

     • 賬號用戶已經存在組織中。

     • 賬號昵稱已經存在組織中。

     • 用戶組路徑不存在。

     • Excel行數超過5000行。

     • 更改除tag_列之外其他列的順序。

     • 待添加的用戶數超過License限制。

5. 單擊確定，完成組織用戶的批量更新。