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賬單概覽

更新時間:
一鍵部署

本文檔包含新舊版月賬單概覽內容的介紹。新版內容包含新版賬單概覽功能的介紹、查看賬單概況的操作步驟、查看還款流水的操作步驟、不同維度賬單匯總報表的介紹、查看賬單匯總報表的操作步驟、導出賬單的操作步驟、設置高額消費預警的操作步驟。舊版內容包含舊版月賬單概覽的介紹、月賬單概覽的操作步驟、導出月賬單的兩種方式介紹、設置高額消費預警的操作步驟、設置賬單數據存儲的操作步驟。

如果您在舊版(橙色版)

月賬單概覽介紹

用戶可通過【月賬單概覽】功能,按賬期查看自身的消費匯總信息,亦可通過切換賬號,查看關聯子賬號的消費匯總信息。

【月賬單概覽】功能,展示以下模塊信息:

  • 所選賬號按月出具的賬單(該賬單是需要跟阿里云進行實際結算的賬單數據)。

  • 所選賬號的“消費趨勢”(近6個月)、所選賬號及賬期的“產品消費分布”。

重要

因月賬單是用戶需要跟阿里云進行實際結算的賬單數據,所以在不同結算場景下,不同的登錄賬號看到的月賬單數據范圍不同:

  • 場景一:當登錄賬號是主賬號時,【月賬單概覽】中主賬號的結算賬單,包含了托管子賬號/分銷子賬號的賬單,且需要主賬號替托管子賬號/分銷子賬號產生的賬單進行實際結算。

  • 場景二:當登錄賬號是托管子賬號/分銷子賬號時,子賬號的【月賬單概覽】中沒有需要結算的賬單數據,但托管子賬號/分銷子賬號可以正常使用【賬單流水】【明細賬單】數據做分析;托管子賬號/分銷子賬號的實際結算發生在主賬號,所以可登錄主賬號進行處理,參考場景一。

  • 場景三:當登錄賬號是管理子賬號時,因實際結算發生在管理子賬號,所以管理子賬號的【月賬單概覽】中包含需要結算的賬單數據,且需要管理子賬號進行實際結算。

  • 操作步驟

    1. 登錄費用與成本控制臺。

    2. 在左側導航欄,選擇賬單管理 > 月賬單概覽。

    3. 在月賬單概覽頁面,篩選賬期、賬號、狀態查詢賬單概況。

    4. 查看詳情:在月賬單概覽頁面,單擊查看詳情,可以查看月賬單詳情。

    5. 去還款:在月賬單概覽頁面,單擊去還款,可以還款。

    6. 導出賬單:在月賬單概覽頁面,單擊賬單文件導出,可以導出賬單。主賬號登錄時能導出全部主子賬號的賬單數據;管理子賬號登錄時,可導出子賬號的賬單數據。

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兩種導出賬單方式介紹

1、在月賬單概覽頁面單擊賬單文件導出,導出月賬單

  • 導出賬號內容:選擇“當前賬號”,可導出按“賬期、賬號、是否已結清等狀態”條件篩選出賬單數據;選擇“全部賬號”,則導出全量財務主、子賬號在選定賬期的數據;

  • 賬期:選擇導出賬單的賬期范圍;

  • 導出內容:選擇導出的賬單數據維度。

    • 月賬單概覽CSV:按賬期維度匯總的CSV格式賬單數據;

    • 產品消費匯總CSV:按產品維度匯總的CSV格式賬單數據;

    • 當前實時月賬單PDF:按主體、產品明細維度匯總的PDF格式賬單數據,可各賬號分開或合并導出賬單。主體:在下拉框中選擇要獲取賬單數據的阿里云服務主體;產品明細:在下拉框中選擇要獲取賬單數據的產品明細;賬號是否合并:選擇“是”,則所有賬號對應賬單合并為一份數據;選擇“否”,則各賬號分別生成一份賬單數據。

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2、在月賬單詳情頁面單擊導出賬單PDF進行賬單導出

  • 導出賬號內容:選擇“當前賬號”,可導出按“賬期、賬號、是否已結清等狀態”條件篩選出賬單數據;選擇“全部賬號”,則導出全量財務主、子賬號在選定賬期的數據。

  • 賬期:選擇導出賬單的賬期范圍。

  • 賬單版本:選擇導出的賬單數據維度。

    • 當前實時月賬單:導出當前時間的最新的月賬單數據。

    • 固定月賬單(不含調賬):導出截止到賬期末最后一天的月賬單數據,不包含調賬數據。

    • 固定月賬單(含調賬):導出截止到賬期末最后一天的月賬單數據,包含調賬數據。

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設置高額消費預警

  • 設置高額消費預警:支持用戶對訂購的按量付費云產品日消費金額進行預警設置。超過預警閾值時對用戶進行短信提醒,每天每個產品每個用戶最多提醒一次。預警通知的短信接收人:默認為賬號聯系人,可以在賬戶資金相關信息通知中修改接收人。

  • 操作步驟

    1. 登錄費用與成本控制臺

    2. 在左側導航欄,選擇首頁。

    3. 在首頁頁面,單擊設置高額消費預警。

    4. 在高額消費預警頁面,錄入需要預警的產品及預警閾值,并單擊增加。

    5. 在高額消費預警頁面,單擊編輯,可以對已經錄入的預警閾值進行修改。

    6. 在高額消費預警頁面,單擊刪除,可以對消費預警通知進行刪除刪除后將不再對該產品進行高額消費預警。

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說明

最多可以支持設置10個云產品的高額消費預警。

設置賬單數據存儲

  • 設置賬單數據存儲:支持用戶將賬單數據同步存儲到指定的OSS bucket中。

  • 操作步驟

    1. 登錄費用與成本控制臺。

    2. 在左側導航欄,選擇首頁。

    3. 在首頁頁面,單擊設置賬單數據存儲。

    4. 在賬單數據存儲頁面,錄入選擇存儲文件、推送起始賬期、OSS的bucketOSS目錄,單擊訂閱。

    5. 訂閱完成之后,可以在賬單數據存儲頁面,查看已經訂閱的存儲文件。

    6. 在賬單數據存儲頁面,單擊取消,可以進行賬單存儲文件訂閱的取消,取消之后系統將不會推送對應文件。

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  • 賬單存儲文件介紹

支持用戶訂閱的文件包括:月賬單PDF、實例明細賬單、實例賬單賬期匯總、實例賬單按天匯總、計費項明細賬單、計費項賬單賬期匯總、計費項賬單按天匯總、分賬賬單按天匯總。

存儲文件類型

文件格式

系統推送規則及文件命名方式

月賬單PDF

PDF

1、次月3日18點推送完畢,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_MonthBill_YYYYMM。

實例消費明細

CSV

1、每天18點前推送前一天的增量數據文件,至月底總計會有N個增量文件,N=自然月天數,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetail_YYYYMMDD。

2、次月3日18點會推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetail_YYYYMM。

實例消費天匯總

CSV

1、每天18點前推送截止到推送當天的全量,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailDaily_YYYYMMDD。

2、次月3日18點會再次推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailDaily_YYYYMM。

實例消費賬期匯總

CSV

1、次月2日18點推送全量數據,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。

2、次月3日18點再次推送最新全量數據,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。

計費項消費明細

CSV

1、每天18點前推送前一天的增量數據文件,至月底總計會有N個增量文件,N=自然月天數,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetail_YYYYMMDD。

2、次月3日18點會推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetail_YYYYMM。

計費項消費天匯總

CSV

1、每天18點前推送截止到推送當天的全量,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailDaily_YYYYMMDD。

2、次月3日18點會再次推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailDaily_YYYYMM。

計費項消費賬期匯總

CSV

1、次月2日18點推送全量數據,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。

2、次月3日18點再次推送最新全量數據,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。

分賬賬單天匯總

CSV

1、每天18點前推送截止到推送當天的全量,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_SplitItemDetailDaily_YYYYMMDD。

2、次月3日18點會再次推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_SplitItemDetailDaily_YYYYMM。

重要
  • 如果存儲文件的行數超過一定閾值(系統默認閾值:30萬行數據),會自動拆分成多個CSV文件,并合并壓縮成一個ZIP文件。

  • 用戶可設置推送起始賬期,只支持對近12個月已出賬的賬單進行訂閱。

  • 首次操作訂閱時,需要進入到RAM授權頁進行授權。若授權取消,系統則將不再推送文件,需要用戶重新授權。

  • 當月的賬單數據會在次月3日之前完成OSS推送,若次月3日之后調整歷史賬單月份的數據產生了調賬的賬單,調賬的賬單不會補充推送。

  • 因賬單出賬延遲,當月月末的賬單可能會延遲至次月1日或2日產生,意味著每月3日(含)18點之前按天的日增量文件中會包含部分上月賬期的賬單數據。

如果您在新版(藍色版)

賬單整體介紹

您可以通過賬單板塊了解賬單概況和詳情,查看用戶使用的云產品的用量明細。賬單板塊包含的內容如下:

  • 賬單概覽:支持按照賬單月份查看賬單整體概況。

    • 查看概覽:支持用戶查看指定賬單月份、指定賬號范圍內的賬單應付金額、已還款金額、待還款金額、總可開票金額、待開票金額、已開票金額。

    • 查看還款流水:支持用戶查看已還款金額的明細還款流水,還款流水包括還款渠道,還款時間,還款金額等。

    • 查看賬單匯總報表:支持用戶按組織/按賬號/按產品/按服務主體/按是否命中優惠查看賬單匯總數據。

    • 導出賬單:支持用戶快速導出PDF文件格式的月賬單、CSV文件格式的產品消費匯總數據。

    • 設置高額消費預警:支持用戶對訂購的后付費云產品日消費金額進行預警設置。超過預警閾值時對用戶進行短信提醒,每個用戶每天每個產品最多提醒一次。

    • 設置賬單數據存儲:支持用戶將賬單數據同步存儲到指定的OSS bucket中。

  • 賬單詳情

    • 明細賬單:支持用戶查看不同統計維度、不同統計周期的明細賬單。包括計費項維度按賬單月份統計的賬單、計費項維度按天統計的賬單、計費項明細賬單、實例維度按賬單月份統計的賬單、實例維度按天統計的賬單、實例明細賬單。

    • 用量明細:支持云產品的用量明細的導出。

說明

本文中只涵蓋賬單概覽部分的操作步驟,賬單詳情和用量明細的操作步驟不含在內。

賬單概覽

查看概覽

  • 概覽介紹:概覽部分展示指定賬單月份、指定賬號范圍內的賬單應付金額、已還款金額、待還款金額。

  • 操作步驟

    1. 登錄費用與成本控制臺。

    2. 在左側導航欄,選擇費用>賬單>賬單概覽。

    3. 在賬單概覽頁面,選擇需要查詢的數據范圍:賬單月份、企業/組織/賬號。查看賬單的狀態及對應賬單月份下的應付金額、已還款金額、待還款金額。

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查看還款流水

  • 還款流水介紹:支持用戶查看已還款金額的明細還款流水,包括還款渠道,還款時間,還款金額等。

  • 操作步驟

    1. 登錄費用與成本控制臺。

    2. 在左側導航欄,選擇費用>賬單>賬單概覽。

    3. 在賬單概覽頁面,選擇需要查詢的數據范圍:賬單月份、企業/組織/賬號。

    4. 在賬單概覽頁面,查看已還款金額,并單擊查看詳情。

    5. 在還款詳情頁面,單擊代金券抵扣金額、儲值卡支付金額、現金支付金額進一步查看每個還款渠道明細流水。

    6. 在還款流水頁面,可以通過錄入篩選條件,查看還款流水明細。還款流水明細中包含還款賬戶名稱、還款賬單對應的賬單月份、還款渠道、渠道支付賬號、渠道交易流水號、還款金額、還款時間、幣種、還款賬單對應的訂單/賬單編號。

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說明
  • 只支持2023-01及后續的賬單月份對應的還款流水的查詢。

  • 渠道支付賬號說明:還款渠道為代金券時,渠道支付賬號為代金券編號;還款渠道為儲值卡時,渠道支付賬號為儲值卡編號;還款渠道為現金時,分別對應支付寶賬號、銀行賬號等。目前暫不支持渠道支付賬號的查看,后續再迭代更新,敬請期待。

查看賬單匯總報表

  • 賬單匯總報表介紹:支持用戶按組織/按賬號/按產品/按服務主體/按是否命中優惠查看賬單匯總數據。

  • 操作步驟

    1. 登錄費用與成本控制臺。

    2. 在左側導航欄,選擇費用>賬單>賬單概覽。

    3. 在賬單概覽頁面,單擊按賬號、按產品等各個頁簽,展示不同維度的匯總賬單。

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  • 不同維度的匯總賬單報表

匯總賬單報表

匯總賬單報表介紹

按組織匯總報表

按組織維度展示指定賬單月份、指定賬號范圍下的賬單數據。

按資源購買賬號匯總報表

按資源購買賬號維度展示指定賬單月份、指定賬號范圍下的賬單數據。

按產品匯總報表

按產品維度展示指定賬單月份、指定賬號范圍下的賬單數據。

按服務主體匯總報表

按阿里云服務主體維度展示指定賬單月份,指定賬號范圍下的賬單數據。

按是否命中優惠報表

按是否命中優惠維度來展示指定賬單月份,指定賬號范圍下的賬單數據。支持查看已命中優惠的賬單、未命中優惠的賬單。

導出賬單

  • 導出賬單:支持用戶快速導出PDF文件格式的月賬單、CSV文件格式的產品消費匯總。

  • 操作步驟

    1. 登錄費用與成本控制臺

    2. 在左側導航欄,選擇費用>賬單>賬單概覽。

    3. 在賬單概覽頁面,單擊導出賬單。

    4. 在導出頁面,選擇導出賬號范圍、賬單月份,導出類型,單擊確定,前往導出記錄頁面下載導出文件。導出賬號范圍為當前所選賬號時,導出的賬單數據范圍是只包含在賬單概覽首頁的企業/組織/賬號勾選的賬號的數據;導出賬號范圍為全部賬號時,導出的賬單數據范圍包含當前登錄賬號所有有權限的賬號的數據。

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  • 導出的賬單文件介紹

賬單文件

文件格式

賬單文件介紹

月賬單

PDF

月賬單是按賬單月份維度統計的用于和客戶結算的賬單數據,當月的月賬單在次月2日12點后生成,賬單中包含阿里云財務專用章。

產品消費匯總

CSV

產品消費匯總是按照賬號、產品名稱、商品名稱、服務主體維度統計的消費明細。

設置高額消費預警

  • 設置高額消費預警:支持用戶對訂購的按量付費云產品日消費金額進行預警設置。超過預警閾值時對用戶進行短信提醒,每天每個產品每個用戶最多提醒一次。預警通知的短信接收人:默認為賬號聯系人,可以在賬戶資金相關信息通知中修改接收人。

  • 操作步驟

    1. 登錄費用與成本控制臺

    2. 在左側導航欄,選擇費用>賬單>賬單概覽。

    3. 在賬單概覽頁面,單擊設置高額消費預警。

    4. 在高額消費預警頁面,錄入需要預警的產品及預警閾值,并單擊增加。

    5. 在高額消費預警頁面,單擊編輯,可以對已經錄入的預警閾值進行修改。

    6. 在高額消費預警頁面,單擊刪除,可以對消費預警通知進行刪除,刪除后將不再對該產品進行高額消費預警。

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說明

最多可以支持設置10個云產品的高額消費預警。

創建統一結算任務

  1. 創建統一結算任務:支持批量選擇同一個企業組織下不同賬號、賬期,統一建立定制化結算任務,進行指定核銷、統一開具發票,避免了多個賬號各自匯款,開票,結算的繁瑣操作。

  2. 操作步驟

    1. 登錄費用與成本控制臺。

    2. 在左側導航欄,選擇費用>賬單>賬單概覽。

    3. 在賬單概覽頁面,單擊統一結算。

    4. 在統一頁面,選擇結算對象,創建統一結算任務,其他相關信息請查詢統一結算說明文檔

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說明

該功能于北京時間2024年6月12日推出,分批次逐步放開。