賬單概覽
本文檔包含新舊版月賬單概覽內容的介紹。新版內容包含新版賬單概覽功能的介紹、查看賬單概況的操作步驟、查看還款流水的操作步驟、不同維度賬單匯總報表的介紹、查看賬單匯總報表的操作步驟、導出賬單的操作步驟、設置高額消費預警的操作步驟。舊版內容包含舊版月賬單概覽的介紹、月賬單概覽的操作步驟、導出月賬單的兩種方式介紹、設置高額消費預警的操作步驟、設置賬單數據存儲的操作步驟。
如果您在舊版(橙色版)
月賬單概覽介紹
用戶可通過【月賬單概覽】功能,按賬期查看自身的消費匯總信息,亦可通過切換賬號,查看關聯子賬號的消費匯總信息。
【月賬單概覽】功能,展示以下模塊信息:
所選賬號按月出具的賬單(該賬單是需要跟阿里云進行實際結算的賬單數據)。
所選賬號的“消費趨勢”(近6個月)、所選賬號及賬期的“產品消費分布”。
因月賬單是用戶需要跟阿里云進行實際結算的賬單數據,所以在不同結算場景下,不同的登錄賬號看到的月賬單數據范圍不同:
操作步驟
兩種導出賬單方式介紹
1、在月賬單概覽頁面單擊賬單文件導出,導出月賬單
導出賬號內容:選擇“當前賬號”,可導出按“賬期、賬號、是否已結清等狀態”條件篩選出賬單數據;選擇“全部賬號”,則導出全量財務主、子賬號在選定賬期的數據;
賬期:選擇導出賬單的賬期范圍;
導出內容:選擇導出的賬單數據維度。
月賬單概覽CSV:按賬期維度匯總的CSV格式賬單數據;
產品消費匯總CSV:按產品維度匯總的CSV格式賬單數據;
當前實時月賬單PDF:按主體、產品明細維度匯總的PDF格式賬單數據,可各賬號分開或合并導出賬單。主體:在下拉框中選擇要獲取賬單數據的阿里云服務主體;產品明細:在下拉框中選擇要獲取賬單數據的產品明細;賬號是否合并:選擇“是”,則所有賬號對應賬單合并為一份數據;選擇“否”,則各賬號分別生成一份賬單數據。
2、在月賬單詳情頁面單擊導出賬單PDF進行賬單導出
導出賬號內容:選擇“當前賬號”,可導出按“賬期、賬號、是否已結清等狀態”條件篩選出賬單數據;選擇“全部賬號”,則導出全量財務主、子賬號在選定賬期的數據。
賬期:選擇導出賬單的賬期范圍。
賬單版本:選擇導出的賬單數據維度。
當前實時月賬單:導出當前時間的最新的月賬單數據。
固定月賬單(不含調賬):導出截止到賬期末最后一天的月賬單數據,不包含調賬數據。
固定月賬單(含調賬):導出截止到賬期末最后一天的月賬單數據,包含調賬數據。
設置高額消費預警
設置高額消費預警:支持用戶對訂購的按量付費云產品日消費金額進行預警設置。超過預警閾值時對用戶進行短信提醒,每天每個產品每個用戶最多提醒一次。預警通知的短信接收人:默認為賬號聯系人,可以在賬戶資金相關信息通知中修改接收人。
操作步驟
登錄費用與成本控制臺。
在左側導航欄,選擇首頁。
在首頁頁面,單擊設置高額消費預警。
在高額消費預警頁面,錄入需要預警的產品及預警閾值,并單擊增加。
在高額消費預警頁面,單擊編輯,可以對已經錄入的預警閾值進行修改。
在高額消費預警頁面,單擊刪除,可以對消費預警通知進行刪除,刪除后將不再對該產品進行高額消費預警。
最多可以支持設置10個云產品的高額消費預警。
設置賬單數據存儲
設置賬單數據存儲:支持用戶將賬單數據同步存儲到指定的OSS bucket中。
操作步驟
登錄費用與成本控制臺。
在左側導航欄,選擇首頁。
在首頁頁面,單擊設置賬單數據存儲。
在賬單數據存儲頁面,錄入選擇存儲文件、推送起始賬期、OSS的bucket、OSS目錄,單擊訂閱。
訂閱完成之后,可以在賬單數據存儲頁面,查看已經訂閱的存儲文件。
在賬單數據存儲頁面,單擊取消,可以進行賬單存儲文件訂閱的取消,取消之后系統將不會推送對應文件。
賬單存儲文件介紹
支持用戶訂閱的文件包括:月賬單PDF、實例明細賬單、實例賬單賬期匯總、實例賬單按天匯總、計費項明細賬單、計費項賬單賬期匯總、計費項賬單按天匯總、分賬賬單按天匯總。
存儲文件類型 | 文件格式 | 系統推送規則及文件命名方式 |
月賬單PDF | 1、次月3日18點推送完畢,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_MonthBill_YYYYMM。 | |
實例消費明細 | CSV | 1、每天18點前推送前一天的增量數據文件,至月底總計會有N個增量文件,N=自然月天數,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetail_YYYYMMDD。 2、次月3日18點會推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetail_YYYYMM。 |
實例消費天匯總 | CSV | 1、每天18點前推送截止到推送當天的全量,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailDaily_YYYYMMDD。 2、次月3日18點會再次推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailDaily_YYYYMM。 |
實例消費賬期匯總 | CSV | 1、次月2日18點推送全量數據,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。 2、次月3日18點再次推送最新全量數據,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。 |
計費項消費明細 | CSV | 1、每天18點前推送前一天的增量數據文件,至月底總計會有N個增量文件,N=自然月天數,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetail_YYYYMMDD。 2、次月3日18點會推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetail_YYYYMM。 |
計費項消費天匯總 | CSV | 1、每天18點前推送截止到推送當天的全量,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailDaily_YYYYMMDD。 2、次月3日18點會再次推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailDaily_YYYYMM。 |
計費項消費賬期匯總 | CSV | 1、次月2日18點推送全量數據,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。 2、次月3日18點再次推送最新全量數據,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。 |
分賬賬單天匯總 | CSV | 1、每天18點前推送截止到推送當天的全量,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_SplitItemDetailDaily_YYYYMMDD。 2、次月3日18點會再次推送一個最新全量數據文件,文件命名方式為:訂閱登錄操作賬號_SplitItemDetailDaily_YYYYMM。 |
如果存儲文件的行數超過一定閾值(系統默認閾值:30萬行數據),會自動拆分成多個CSV文件,并合并壓縮成一個ZIP文件。
用戶可設置推送起始賬期,只支持對近12個月已出賬的賬單進行訂閱。
首次操作訂閱時,需要進入到RAM授權頁進行授權。若授權取消,系統則將不再推送文件,需要用戶重新授權。
當月的賬單數據會在次月3日之前完成OSS推送,若次月3日之后調整歷史賬單月份的數據產生了調賬的賬單,調賬的賬單不會補充推送。
因賬單出賬延遲,當月月末的賬單可能會延遲至次月1日或2日產生,意味著每月3日(含)18點之前按天的日增量文件中會包含部分上月賬期的賬單數據。
如果您在新版(藍色版)
賬單整體介紹
您可以通過賬單板塊了解賬單概況和詳情,查看用戶使用的云產品的用量明細。賬單板塊包含的內容如下:
賬單概覽:支持按照賬單月份查看賬單整體概況。
查看概覽:支持用戶查看指定賬單月份、指定賬號范圍內的賬單應付金額、已還款金額、待還款金額、總可開票金額、待開票金額、已開票金額。
查看還款流水:支持用戶查看已還款金額的明細還款流水,還款流水包括還款渠道,還款時間,還款金額等。
查看賬單匯總報表:支持用戶按組織/按賬號/按產品/按服務主體/按是否命中優惠查看賬單匯總數據。
導出賬單:支持用戶快速導出PDF文件格式的月賬單、CSV文件格式的產品消費匯總數據。
設置高額消費預警:支持用戶對訂購的后付費云產品日消費金額進行預警設置。超過預警閾值時對用戶進行短信提醒,每個用戶每天每個產品最多提醒一次。
設置賬單數據存儲:支持用戶將賬單數據同步存儲到指定的OSS bucket中。
賬單詳情:
本文中只涵蓋賬單概覽部分的操作步驟,賬單詳情和用量明細的操作步驟不含在內。
賬單概覽
查看概覽
概覽介紹:概覽部分展示指定賬單月份、指定賬號范圍內的賬單應付金額、已還款金額、待還款金額。
操作步驟
登錄費用與成本控制臺。
在左側導航欄,選擇費用>賬單>賬單概覽。
在賬單概覽頁面,選擇需要查詢的數據范圍:賬單月份、企業/組織/賬號。查看賬單的狀態及對應賬單月份下的應付金額、已還款金額、待還款金額。
查看還款流水
還款流水介紹:支持用戶查看已還款金額的明細還款流水,包括還款渠道,還款時間,還款金額等。
操作步驟
登錄費用與成本控制臺。
在左側導航欄,選擇費用>賬單>賬單概覽。
在賬單概覽頁面,選擇需要查詢的數據范圍:賬單月份、企業/組織/賬號。
在賬單概覽頁面,查看已還款金額,并單擊查看詳情。
在還款詳情頁面,單擊代金券抵扣金額、儲值卡支付金額、現金支付金額進一步查看每個還款渠道明細流水。
在還款流水頁面,可以通過錄入篩選條件,查看還款流水明細。還款流水明細中包含還款賬戶名稱、還款賬單對應的賬單月份、還款渠道、渠道支付賬號、渠道交易流水號、還款金額、還款時間、幣種、還款賬單對應的訂單/賬單編號。
只支持2023-01及后續的賬單月份對應的還款流水的查詢。
渠道支付賬號說明:還款渠道為代金券時,渠道支付賬號為代金券編號;還款渠道為儲值卡時,渠道支付賬號為儲值卡編號;還款渠道為現金時,分別對應支付寶賬號、銀行賬號等。目前暫不支持渠道支付賬號的查看,后續再迭代更新,敬請期待。
查看賬單匯總報表
賬單匯總報表介紹:支持用戶按組織/按賬號/按產品/按服務主體/按是否命中優惠查看賬單匯總數據。
操作步驟
登錄費用與成本控制臺。
在左側導航欄,選擇費用>賬單>賬單概覽。
在賬單概覽頁面,單擊按賬號、按產品等各個頁簽,展示不同維度的匯總賬單。
不同維度的匯總賬單報表
匯總賬單報表 | 匯總賬單報表介紹 |
按組織匯總報表 | 按組織維度展示指定賬單月份、指定賬號范圍下的賬單數據。 |
按資源購買賬號匯總報表 | 按資源購買賬號維度展示指定賬單月份、指定賬號范圍下的賬單數據。 |
按產品匯總報表 | 按產品維度展示指定賬單月份、指定賬號范圍下的賬單數據。 |
按服務主體匯總報表 | 按阿里云服務主體維度展示指定賬單月份,指定賬號范圍下的賬單數據。 |
按是否命中優惠報表 | 按是否命中優惠維度來展示指定賬單月份,指定賬號范圍下的賬單數據。支持查看已命中優惠的賬單、未命中優惠的賬單。 |
導出賬單
導出賬單:支持用戶快速導出PDF文件格式的月賬單、CSV文件格式的產品消費匯總。
操作步驟
登錄費用與成本控制臺。
在左側導航欄,選擇費用>賬單>賬單概覽。
在賬單概覽頁面,單擊導出賬單。
在導出頁面,選擇導出賬號范圍、賬單月份,導出類型,單擊確定,前往導出記錄頁面下載導出文件。導出賬號范圍為當前所選賬號時,導出的賬單數據范圍是只包含在賬單概覽首頁的企業/組織/賬號勾選的賬號的數據;導出賬號范圍為全部賬號時,導出的賬單數據范圍包含當前登錄賬號所有有權限的賬號的數據。
導出的賬單文件介紹
賬單文件 | 文件格式 | 賬單文件介紹 |
月賬單 | 月賬單是按賬單月份維度統計的用于和客戶結算的賬單數據,當月的月賬單在次月2日12點后生成,賬單中包含阿里云財務專用章。 | |
產品消費匯總 | CSV | 產品消費匯總是按照賬號、產品名稱、商品名稱、服務主體維度統計的消費明細。 |
設置高額消費預警
設置高額消費預警:支持用戶對訂購的按量付費云產品日消費金額進行預警設置。超過預警閾值時對用戶進行短信提醒,每天每個產品每個用戶最多提醒一次。預警通知的短信接收人:默認為賬號聯系人,可以在賬戶資金相關信息通知中修改接收人。
操作步驟
登錄費用與成本控制臺。
在左側導航欄,選擇費用>賬單>賬單概覽。
在賬單概覽頁面,單擊設置高額消費預警。
在高額消費預警頁面,錄入需要預警的產品及預警閾值,并單擊增加。
在高額消費預警頁面,單擊編輯,可以對已經錄入的預警閾值進行修改。
在高額消費預警頁面,單擊刪除,可以對消費預警通知進行刪除,刪除后將不再對該產品進行高額消費預警。
最多可以支持設置10個云產品的高額消費預警。
創建統一結算任務
創建統一結算任務:支持批量選擇同一個企業組織下不同賬號、賬期,統一建立定制化結算任務,進行指定核銷、統一開具發票,避免了多個賬號各自匯款,開票,結算的繁瑣操作。
操作步驟
該功能于北京時間2024年6月12日推出,分批次逐步放開。