大多數人對產研同學的認知都是每天做著高大上的活兒。
我們以為的產研團隊是：
研發負責人：今年最新的技術架構是什么、我的團隊適合嗎？
開發同學：010001，一頓代碼猛如虎
測試同學：OK，測試一次性全部通過！
產品同學：新財年我們產品的發展方向是xxx,里程碑如下所示：12345
實際的產研團隊，除了那些我們以為的本職工作，還充斥著各種任務進度的跟進、同步和協調：
研發負責人：今天團隊的迭代開發進展怎樣了？項目統計的數據怎么感覺不準啊！
開發同學：代碼都寫完了，又忘了更新狀態，怎么總是忘記啊！
測試同學：這個需求冒煙又沒過，又得打回去一遍、還要再通知開發
產品經理：業務方又來找我問需求進展了，需求怎么還是待開發，又要人肉去跟催了
這些事情瑣碎，卻又是項目推進必不可少的環節。有沒有什么辦法可以讓機器自動幫我們解決這些問題呢？
今天，小編就帶你了解一個減負神器，借助云效Projex的自動化規則，實現任務狀態的自動流轉、需求的自動指派、自動催辦。
小明：自動化規則？聽著就很復雜的樣子！
例如你在云效Projex里設定好：
當需求關聯代碼分支，需求狀態就變更為開發中 當需求在計劃完成日期前3天，就郵件/釘釘通知需求負責人盡快完成 當子任務完成時，父任務就自動完成 當女朋友和媽媽同時掉進水里，我救。。。（快醒醒，你還沒有女朋友）
只要當需求/缺陷/任務滿足你定義的“當XXX”的條件，系統將自動幫你完成“就XXX”的指示。
這樣說可能還是不夠具體，下面，我們就以云效Projex產研團隊為例，說明云效Projex團隊的各個角色：研發負責人、產品經理、開發、測試每個角色是如何借助自動化規則，自動執行任務6400+次的，有效減輕工作量的。希望給你一些場景上的啟發。
1、研發負責人：每日迭代進展群內定時通知
團隊整體和單個成員的迭代進展，及時獲知
2、開發同學：任務狀態自流轉， 再也不用擔心忘記更新狀態了
開發同學一定有共鳴的事情就是：怎么總是忘記更新任務狀態啊！
代碼已經在開發中了，卻忘了從待開發改成開發中
代碼已經發布上線了，卻忘了更改狀態為已發布
然而這件事情，苦惱的卻不僅僅是開發同學。對研發負責人來說，一旦開發同學任務狀態更新不及時，迭代統計的數據也會很不準確。這對希望通過數據驅動研發效能改進的負責人來說，也是一件相當頭大的事情：想要推動團隊及時更新任務狀態真的太難了！
一邊是容易忘記，一邊是推動團隊落地太痛苦。如何解決這個問題呢？
簡單幾步就可以！我們只需在云效Projex里設置好：
（1）當任務下面關聯代碼提交時，系統自動變更任務狀態為開發中。 （2）當任務下面關聯發布變更時，系統自動變更任務狀態為已發布。
開發同學更新任務狀態的工作量就會減輕不少，團隊的度量數據也會更真實。
3、產品同學：自動通知業務同學需求開發進展
產品作為業務和技術之間的橋梁，需要將需求的開發進展及時同步給業務方。
然而產品同學面臨的問題是，子任務已經在開發中了，但是父任務卻總是忘記更新為開發中。業務同學看到父任務的進展遲遲顯示在待開發，就會來找產品追進度。這種情況怎么辦？
同樣，我們也只需要設置一個簡單的自動化規則，就能搞定啦！
自動化規則設置：當子任務在開發中時，父任務自動變更為開發中
4、測試同學：及時獲知需求的提測情況，及時跟進需求的測試工作
在很多公司，測試同學會規定：需求提測前需要開發同學寫一封郵件給到測試團隊。用好自動化規則，這個過程同樣可以省去。
我們只需要設定好：當某一類需求提測時，發送郵件/到指定的釘釘群（企業微信群/飛書群）即可。
這樣開發同學省去了多余的郵件操作，測試同學也可以在群內及時獲知測試進展。有些測試工作可能并不完全由某一個測試同學完成，測試負責人也可以根據群內的通知，在團隊內靈活地分配。
當然，需求的測試，并不是測試同學一個人的事情，產品同學也非常關心需求的實現是否符合最初產品的設置邏輯。所以，此時，測試同學只需再增加一條規則：當某一類需求提測時，自動通知產品同學做功能驗收，這樣也可以讓產品同學及時驗收需求，避免上線前發現問題的兵荒馬亂。
總結
上面我們針對研發團隊的每個角色列舉了一些自動化規則的使用場景。實際使用中，每個角色可以根據自己的需求拓展出不同的場景，例如：
當新建需求/缺陷時，發送通知
當任務狀態為待開發，且距離發布窗口僅剩2天時，發送通知
當任務狀態為測試打回時，發送通知
當錄入的缺陷包含某個模塊時，缺陷自動打標分類
當缺陷的創建人為測試同學自己時，通知測試同學自己驗證
當缺陷重開時，發送通知
...
這里限于篇幅，我們就不列舉更多。
我們只需知道，日常項目協作中的任務狀態自動流轉、需求自動指派、自動催辦、平臺集成等事情，我們完全可以通過云效Projex內簡單的自動化規則設定，輕松完成，不遺漏！
為了讓大家使用自動化規則更簡單，云效Projex的產品經理在產品內預置了大量的自動化規則模板（如下圖），幫你快速上手。
如下圖所示，云效Projex的產研團隊已經提前吃螃蟹半年多。這半年來，云效Projex共設置15條自動化規則，累計執行自動化任務6419次。假設原本一個任務需要耗費人力跟進2分鐘，半年下來，相當于給云效團隊節省了213個小時。這213小時，用來做其他更重要的事情，不香嗎？
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