FinOps成本管理服務內容說明
1.服務概述
阿里云成本管理服務基于FinOps理念,結合阿里云成本管理模型,成本運營平臺以及顧問式培訓指導,全方位賦能企業客戶云成本分析,優化和運營能力,提升云支出的透明度、合理性和可預測性,充分發揮云計算的效能和價值。
2.服務范圍
阿里云成本管理服務范圍包含:
成本分析服務:包含標簽體系設計、資源打標分組、財務單元分賬、費用分析報表、費用趨勢預測、預算配額管理。
成本優化服務:包含資源使用分析、資源使用優化、彈性能力提升、資源管控方案。
成本運營服務:包含對當月消費金額分賬、拆賬,并識別異常賬單,幫助客戶提升數字化精細運營管理,健全云財務管理體系,持續優化TCO。
注:乙方為輸出的方案進行技術咨詢和指導,不包含具體的改造實施。
3.前提條件
甲方應提前至少15個自然日申請該服務,以便于阿里云工程師評估甲方業務目標及時間計劃可行性,確認是否承接服務申請。
甲方應及時向乙方提供所有需要的合理的文檔、信息、數據、圖表,授權必要的系統權限、賬號權限、訪問通道以協助乙方可以順利提供服務。所有這些資料將受到本協議項下的保密條款的約束。甲方同意向乙方已披露的或將要披露的所有信息是真實、準確并且不會產生誤導。
服務履約過程中,乙方辦公地點不受約束,甲乙方可通過電話、釘釘、郵件、現場等方式保持溝通交流。
雙方在服務期間采用雙方同意的通訊方式,由雙方的項目經理負責傳遞本服務所需的書面信息,可選擇的通訊方式包括:釘釘、互聯網、電子郵件等。
所有服務交付物為中文(簡體),工作語言為中文。所有交付作品采用Microsoft Office(包括PowerPoint,Word,Excel,Visio)格式,并以電子拷貝方式提交。
本服務履約過程中,實施主體為甲方,乙方主要提供方案設計以及實施過程中的技術支持,具體的實施改造需由甲方進行。
任何一方均不對本服務下的特殊、附帶、或間接損害或后果性經濟損害(包括利潤或節省金額損失)負責,即便該方已被告知該等損害賠償的可能性。
4.服務內容
成本分析服務 | |||
序號 | 服務內容 | 服務描述 | 交付物 |
1 | 標簽體系設計 | 基于企業組織架構,建立多維度資源標簽體系,為細粒度資源分組提供支撐。標簽體系建議包含部門、業務、應用、項目、部署環境、產品類型、服務類型、賬號、位置、角色、用途等常見維度。 | 《資源標簽體系》 |
2 | 資源打標分組 | 基于資源標簽體系,對企業資源進行打標和分組,由于資源是在動態變化的,建議在資源創建時自動打標,資源入庫時動態分組,降低人工維護成本。 | 《資源分組體系》 |
3 | 財務單元分賬 | 基于資源組等維度建立企業財務單元,實現財務單元自動對賬分賬,看清每個部門、業務線、項目、應用、賬號的成本分攤和支出情況。 | 《財務單元報告》 |
4 | 費用分析報表 | 幫助企業創建費用可視化大屏,包括費用總覽、費用走勢,同比環比情況、費用支出排序、產品支出報表。 | 《費用分析報表》 |
5 | 費用趨勢預測 | 基于成本模型和歷史消費幫助企業提前預測未來費用支出,以便提前規劃預算,降低預算偏差,控制成本支出。 | 《費用趨勢報告》 |
6 | 預算配額管理 | 為部門、業務線、項目、應用分配預算,并對預算消耗情況進行跟蹤分析、告警和控制。 | 《預算消耗預警》 |
成本優化服務 | |||
7 | 資源使用分析 | 依據成本管理平臺對企業資源使用情況進行全方位分析,找出閑置資源、使用率過低/過高資源、架構不合理等問題。 | 《資源分析報告》 |
8 | 資源使用優化 | 結合成本優化方案和資源使用分析為企業輸出針對性成本優化專家建議,包括規格升降配、機型合理性、付費方式、彈性策略、網絡帶寬/流量、存儲類型、冷熱分離、容器化、無服務器化等優化方案。 | 《資源優化方案》 |
9 | 彈性能力提升 | 通過精準容量規劃、配置合理的彈性伸縮策略,提升彈性速度等手段,在支撐動態業務負載的同時,提升整體資源使用率。 | 《彈性負載方案》 |
10 | 資源水位 | 定制資源全生命周期管控方案,包括資源申請、創建、運維、釋放的全流程管控,提升資源的規范性,合理性。 | 《資源管控方案》 |
成本運營服務 | |||
11 | 成本費用攤銷 | 為企業提供成本管理系統化培訓,包括FinOps方法論、成本管理、資產管理、監控管理模型和最佳實踐,幫助企業建立完善的成本運營體系。 | 《成本運營攤銷》 |
12 | 資源用量評估 | 定制資源全生命周期管控方案,包括資源申請、創建、運維、釋放的全流程管控,提升資源的規范性,合理性。 | 《資源管控方案》 |
13 | 購買方案評估 | 結合業務場景,定期對各技術域產品的購買方式、折扣費率以及資源包等分析,并給出計費方式優化方案。 | 資源監控平臺 |
服務說明:
為保障成本優化目標的達成,購買成本優化服務,成本運營服務均需搭配成本分析服務作為數據基礎。
客戶須指派一位負責人協助阿里云順利執行成本管理服務。此負責人應負責雙方對口協調工作,負責成本管理服務工作的審核與驗收。
5.服務SLA
提供阿里云上成本分析,優化和運營服務。
在服務期間內向客戶提供成本分析,優化和運營的技術咨詢和培訓指導。
按對應服務包提供對應的交付物,詳見《7.2驗收清單》。
6.服務流程
申請時間限制:客戶須至少在服務開始前15天提出服務購買申請。
服務流程介紹
7.驗收標準
7.1.驗收標準
1.乙方進行為甲方提供成本管理技術咨詢和指導,協助甲方提升云成本運營能力,并將分析優化方案記錄在文檔內,因此文檔類交付成果應著重文檔實質內容的驗收,確認乙方提交內容符合甲方需求。
2.若甲方業務流程要求在乙方提交交付成果前需進行各類內部評審,甲方應在約定的驗收時點前推動并及時完成其內部所需評審和匯報。
3.文檔內容經過評審會,若需要修改,乙方修改后提請甲方進行驗收,由甲方指定的代表進行簽署,如無異議,客戶應在5個工作日內進行線上或書面確認(包括但不限于電子郵件),驗收清單詳見《7.2驗收清單》。
7.2.驗收清單
編號 | 服務階段 | 交付物 | 交付物類型 |
成本管理服務 | 服務啟動 | 《成本管理服務工作說明書》 | 文檔 |
成本分析 | 《資源標簽體系》 《資源分組體系》 《財務單元報告》 《費用分析報表》 《費用趨勢報告》 《預算消耗預警》 | 文檔 | |
成本優化 | 《成本優化培訓》 《資源分析報告》 《資源優化方案》 《資源管控方案》 | 文檔 | |
成本運營 | 成本運營體系 資源管理平臺 監控管理平臺 成本運營平臺 | SaaS 培訓 | |
驗收階段 | 《成本管理服務驗收報告》 | 文檔 |
8.完成標志
乙方提交驗收交付物,由甲方指定的代表簽署通過后,服務工作結束。