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素材中心

素材中心用于統一存放,統一管理本空間的內容,支持對內容進行分組管理、打標簽、合規檢測、下載、評論、分享等操作。

支持以下內容格式:

  • 圖片:JPG、JPEG、PNG、TIF、TIFF、GIF、BMP、HEIC、PIC

  • 視頻:MP4、MOV、M4V、AVI、MKV、MGB、RMVB、RM、MPG、FLV、TS、AEP

  • 音頻:MP3、M4A、WAV

  • 文檔:PDF、DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、TXT、CSV、WPS、KEY、XMIND、NUMBERS、PAGES

  • 設計源文件:AI、PS、PSD、PSB、SKETCH、C4D、CRD

  • 其他:TTF、TTC、OTF

內容大小無限制。

支持對滿足以下條件的圖片、視頻、文檔生成縮略圖,在列表中、詳情頁面、編輯頁面等處展示:

  • 圖片:JPG、PNG、BMP、GIF、WebP、TIFF格式,不大于20MB,寬或高不超過30,000像素,且總像素不超過2.5億。

  • 視頻:編碼格式為H264、H265,無大小限制。

  • 文檔:PDF、DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX格式,不大于50MB。

創建內容

創建內容包含兩部分操作,先上傳內容,然后入庫內容,必須由同一人完成。

上傳內容

  1. 選擇工作空間>內容營銷>素材中心>待入庫,如下圖所示,或工作空間>內容營銷>素材中心>素材庫,單擊頁面右上角的上傳內容

  2. 在彈窗中上傳內容文件。

    上傳后,文件將展示于工作空間>內容營銷>素材中心>待入庫頁面的列表,如上圖所示。

  3. 若列表以紅字提示系統檢測到您的文件名命名重復,請單擊文件名右側的image圖標,為文件重命名,然后單擊頁面其他位置保存新名稱。

    若不進行重命名,內容入庫后將與已有內容同名。

  4. 若上傳了錯誤的文件,可以單擊對應的刪除,或勾選多個文件,支持全選,單擊列表下方的刪除,在彈窗中確認即可刪除。

入庫內容

上傳內容后,還需要操作入庫,內容才能納入素材庫管理。

  1. 選擇工作空間>內容營銷>素材中心>待入庫,列表展示您已上傳還未入庫的內容文件

  2. 單擊內容對應的立即入庫,或勾選多個內容,支持全選,單擊列表下方的入庫,為內容進行入庫配置。image

  3. 進行權限配置。

    說明

    權限分為以下幾種:

    • 可查看:可查看、分享、評論。

    • 可下載:可查看、分享、評論、下載。

    • 可編輯/可刪除:可查看、分享、評論、刪評論、下載、編輯、刪除、重命名、打標簽、變更分組、查看日志、查看權限配置。

    1. 默認企業全員(即本空間下的所有用戶)具有可查看權限,您可以從下拉列表修改為可編輯/可刪除可下載

    2. 若您需要單獨控制部分用戶的權限,可以單擊編輯內容權限范圍,選擇用戶或用戶組,單擊確認image.png

      被選中的用戶或用戶組將加入權限配置列表,您可以為其選擇需要的權限。

      說明

      權限優先級規則:以單獨設置的用戶權限為最高優先級,其次為所在用戶組的權限,最后為企業全員權限。

      image
  4. 進行分組配置。分組管理請參見內容分組

    • 若不進行分組配置,默認將進入“未分組”。

    • 單擊添加內容分組,在彈窗中選擇一個分組,單擊確認

      image

      若單擊我創建的,分組列表將僅展示您自己創建的分組。

      若需要新建分組,選擇一個分組,單擊新建內容組,在彈窗中選擇要創建該分組的同級分組或是子級分組,單擊確認,新的分組將加入分組列表。

      image
  5. AI智能標簽將會在內容入庫后自動打標,無需您手工配置。相關說明請參見AI智能標簽

  6. 進行手動標簽配置。標簽管理請參見標簽管理

    默認展示帶星號image的標簽,均為入庫必填標簽,必須為其選擇至少一個標簽值,如下圖所示。image

    您還可以配置非入庫必填標簽,單擊添加其他標簽,從所有標簽中,依次選擇標簽分組、標簽、標簽值,單擊確定

  7. 單擊入庫,完成配置。

    完成后,內容將加入工作空間>內容營銷>素材中心>素材庫頁面的內容列表。

查看素材庫

選擇工作空間>內容營銷>素材中心>素材庫,進入素材庫。已入庫的內容分別在圖片視頻音頻文檔設計源文件其他6個頁簽進行分類展示。

空間管理員、組織管理員有對所有內容的所有權限,內容創建者本人有對該內容的所有權限(內容右下角的image圖標表示自己創建的內容),可看到相應的內容,執行所有操作。此外,如果您被授權有某個內容的以下任何一種權限,那么您也可以看到該內容,并執行相應的操作:

  • 可查看:可查看、分享、評論。

  • 可下載:可查看、分享、評論、下載。

  • 可編輯/可刪除:可查看、分享、評論、刪評論、下載、編輯、刪除、重命名、打標簽、變更分組、查看日志、查看權限配置。

在內容列表上方,提供搜索、篩選、分組、排序等展示功能,如下圖所示。image

  • 支持根據內容的標簽、名稱、ID進行搜索,輸入后需單擊【搜索】圖標開始搜索。

  • 支持根據以下項目進行篩選:

    • 內容的入庫時間。

    • 創建內容的用戶,或用戶所在的用戶組。

    • 文件大小,單位支持KB、MB、GB,可從下拉列表切換。

    • 合規檢測的結果狀態。內容入庫后將自動執行合規檢測,檢測結果狀態標志將顯示于文件名之前,鼠標移動到標志上方將顯示具體信息,合規檢測規則請參見內容合規

    • 當前用戶對內容的權限范圍:可查看、可編輯/可刪除、可下載。

    • 視頻、音頻的時長。

  • 勾選查看分組后,頁面左側將出現分組目錄,單擊分組名稱,將僅展示該分組下的內容,如下圖所示。分組相關操作,請參見內容分組image

  • 支持根據以下項目進行排序,均為從大到小、時間從近到遠排列:

    • 入庫時間

    • 瀏覽量大小

    • 下載量大小

    • 分享量大小

    • 文件大小

  • 支持在平鋪、列表之間切換展示形式:

    • image表示平鋪,為默認展示形式。

      鼠標移動到平鋪內容的區塊,左上角將出現勾選框,右上角將出現找相似image圖標(僅對圖片)、更多操作image圖標。鼠標移動到平鋪內容的image圖標上,將出現更多操作的菜單。

      image
    • image表示列表。

查看內容詳情

單擊平鋪內容的區塊,或單擊列表中的詳情,彈出詳情窗口,左側是內容預覽,右側是信息頁簽。

根據您的權限范圍,展示不同的信息頁簽:

  • 詳情頁簽:包含內容的合規檢測情況、詳情信息、分組信息、AI智能標簽、手動標簽。

  • 評論頁簽:展示內容獲得的所有評論,您可在下方添加評論。

    支持使用“@用戶名”通知用戶,該用戶將在頁面右上角的消息中心收到通知。

    image

    若您有可編輯/可刪除權限,則可以刪除評論,將鼠標移動到某條評論上方,將出現刪除按鈕,單擊后確認,即可刪除評論。

  • 權限頁簽:展示內容的權限設置。

  • 日志頁簽:展示360天內的操作日志。

查找相似圖片

對于圖片內容,您可以單擊【相機】圖標或找相似,系統將智能識別出素材庫中的相似圖片,向您展示。

下載內容

直接下載

對于所有類型的內容,直接下載支持兩種方式:

  • 單個下載:選擇image>直接下載,或更多操作>直接下載,內容文件將下載到本地。

  • 批量下載:勾選多個內容,支持全選,單擊頁面下方出現的下載,內容文件將下載到本地。

裁剪下載

裁剪下載是指將圖片的部分內容裁剪出來下載到本地。

  1. 選擇image>裁剪下載,或更多操作>裁剪下載,進入裁剪下載頁面。

  2. 用鼠標在左側通過拖拽劃定裁剪區域,右側支持設置裁剪區域尺寸(單位為像素),單擊image圖標使其變為image時,裁剪區域的寬高比將被鎖定。

  3. 單擊確定,裁剪區域內的圖案將生成新的圖片,并下載到本地。

變更內容的分組

  1. 支持兩種變更分組方式:

    • 單個變更:選擇image>添加到組,或更多操作>添加到組

    • 批量變更:勾選多個內容,支持全選,單擊頁面下方出現的添加到組

  2. 在彈窗中選擇要移動到的分組,單擊確認

    image

    若單擊我創建的,分組列表將僅展示您自己創建的分組。

    若需要新建分組,選擇一個分組,單擊新建內容組,在彈窗中選擇要創建該分組的同級分組或是子級分組,單擊確認,新的分組將加入分組列表。

    image

重命名內容

選擇image>重命名,或更多操作>重命名,在彈窗中輸入新的名稱,單擊確認完成重命名。image

編輯內容

  1. 選擇image>編輯,或更多操作>編輯,彈出編輯窗口,左側是內容預覽,右側是內容配置。

  2. 您可以輸入新的內容名稱、說明,修改內容分組、手動標簽配置。修改內容分組、手動標簽配置操作請參考入庫內容

    AI智能標簽配置是系統智能識別內容后進行的打標,如您認為當前的智能標簽不合適,可以移除該標簽。

  3. 單擊確定,完成配置。

分享內容

將內容通過網頁鏈接分享給其他用戶,支持設置被分享者是否可以編輯、下載內容。

說明
  • 若需要設置被分享者可以編輯、下載,分享者首先必須有同樣的權限。

  • 可編輯的同時也可下載。

操作步驟:

  1. 選擇image>分享

  2. 在彈窗中選擇分享的權限設置:可查看、可編輯、可下載,選擇有效期:24小時、七天、永久有效。image

  3. 單擊創建鏈接,將生成分享鏈接,如下圖所示。image

    將鏈接發給其他用戶,其他用戶在有效期內打開鏈接,將進入該內容的詳情頁面,可以相應地進行查看、編輯或下載。

內容分組

素材庫支持將內容分組,便于分類管理內容。

勾選查看分組后,頁面左側將出現分組目錄,單擊分組名稱,將僅展示該分組下的內容。

  • 未放入任何分組的內容,均包含在“未分組”中。

  • 最多支持三級分組,單擊分組名稱前的箭頭圖標可以展開/收起下級分組。

  • 分組列表上方的搜索框支持搜索分組名稱。

添加、移動分組

最多添加三級分組,操作步驟:

  1. 鼠標移動到任意分組(或“全部分組”)上方,會出現加號圖標,如下圖所示。單擊加號圖標。image

  2. 在彈窗中選擇新分組是原分組的同級還是子級,輸入新分組名稱。

    本例中創建了“大象”的一個子級分組“亞洲象”。

    image
  3. 單擊確定完成創建。新分組將加入目錄。

    image
  4. 鼠標拖拽分組到需要的位置,可以改變分組的順序和層級。

重命名分組

說明

未分組”不支持重命名。

操作步驟:

  1. 鼠標移動到自定義分組上方,會出現省略號324圖標,如下圖所示。單擊省略號圖標,出現重命名按鈕,單擊重命名

    image
  2. 在彈窗中輸入新的分組名稱,單擊確定完成重命名。image

刪除分組

說明
  • 未分組”不支持刪除。

  • 若分組中包含內容或子分組,則不支持刪除。建議先將包含的內容或子分組移動出該分組。

操作步驟:

  1. 鼠標移動到自定義分組上方,會出現省略號324圖標,如下圖所示。單擊省略號圖標,出現刪除按鈕,單擊刪除

    image
  2. 若分組中不包含內容或子分組,將直接刪除分組。

    若分組中包含內容或子分組,將無法刪除。

刪除內容

  1. 支持兩種刪除方式:

    1. 單個刪除:選擇image>刪除,或更多操作>刪除

    2. 批量刪除:勾選多個內容,支持全選,單擊頁面下方出現的刪除

  2. 在彈窗中確認刪除,內容將從內容列表中移出,進入回收站。

    已刪除的內容在回收站中最長保存30天,30天后將自動刪除,不可恢復。

管理回收站

選擇工作空間>內容營銷>素材中心>回收站,進入回收站,展示近30天內從內容列表刪除的內容。

恢復

您可以將已刪除的內容恢復回內容列表,保留原權限配置、已有評論等。

  1. 支持兩種恢復方式:

    • 單個恢復:單擊內容的恢復

    • 批量恢復:勾選多個內容,支持全選,單擊頁面下方的恢復

  2. 在彈窗中確認恢復,內容將回到內容列表的原分組。

    若原分組已被刪除,內容將進入“未分組”。

徹底刪除

若您不想等待到30天后自動刪除,可以手工將已刪除的內容徹底刪除。

支持兩種徹底刪除方式:

  • 單個徹底刪除:單擊內容的徹底刪除,在彈窗中確認刪除。

  • 批量徹底刪除:勾選多個內容,支持全選,單擊頁面下方的徹底刪除,在彈窗中確認刪除。

清空回收站

若您不想等待到30天后自動刪除,也可以清空回收站,將所有已刪除的內容徹底刪除。

單擊頁面右上角的清空回收站,在彈窗中確認刪除。