引言

在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的背景下，全球的企業(yè)上云步伐不斷加快，越來越多的線下業(yè)務(wù)場景遷移上云。隨著云上業(yè)務(wù)體量和業(yè)務(wù)場景復(fù)雜度的增加，許多企業(yè)的多組織跨部門管理效率，精細化管理質(zhì)量，以及云上成本面臨挑戰(zhàn)。

本文檔圍繞用戶上云的關(guān)注點“高效用云”“經(jīng)濟用云”，介紹了阿里云-費用與成本提供的一些實用的解決方案，包括但不限于賬號管理，分賬管理，預(yù)算編制，預(yù)實分析與預(yù)警，合同權(quán)益與優(yōu)惠管理，資金管理，訂購交易，費用管理，發(fā)票管理以及成本優(yōu)化等相關(guān)服務(wù)。

您可以通過本文檔快速完成上云規(guī)劃以及了解企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理全鏈路，實現(xiàn)多組織跨部門的高效管理，云服務(wù)的精細化管理，經(jīng)濟型使用。

實用的解決方案

您可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)場景來選擇適合的解決方案：

• 基礎(chǔ)型：適用于單個業(yè)務(wù)上云。

  • 通過基礎(chǔ)型解決方案，您可以快速了解如何通過控制臺完成基礎(chǔ)的采購流程，比如，注冊賬號，充值，購買，查詢賬單，索取發(fā)票等。

• 進階型：適用于多個業(yè)務(wù)（或項目）上云。

  • 通過進階型解決方案，您可以輕松完成上云的賬號規(guī)劃，包括：多組織跨部門的批量高效管理、云上業(yè)務(wù)的精細化管理。

  • 同時對于您已完成的賬號規(guī)劃，您還可以快速實現(xiàn)全鏈路企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理，包括：合理的預(yù)算設(shè)置、關(guān)鍵指標的預(yù)測、監(jiān)控預(yù)警、成本的分析統(tǒng)計以及優(yōu)化。

• 自服務(wù)：適用于業(yè)務(wù)上云過程中需要自服務(wù)的場景。

  • 通過自服務(wù)解決方案，您可以快速了解系統(tǒng)提供的個性化定制能力以及DIY能力，比如，您可以通過合并或拆分業(yè)務(wù)賬號以及服務(wù)主體來個性化定制您預(yù)期的賬單內(nèi)容，以及通過SQL語句秒級分析您的云上成本，還可以通過《賬單域API使用手冊》等API方式將系統(tǒng)能力整合到您本地的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

解決方案一：基礎(chǔ)型

適用于單個業(yè)務(wù)上云；通過本章程，您可以快速了解如何通過控制臺完成基礎(chǔ)的采購流程，比如，注冊賬號，充值，購買，查詢賬單，索取發(fā)票等。

1 注冊賬號開始您跟阿里云的合作

（1）訪問阿里云賬號注冊頁面；

（2）選擇適用的賬號注冊（PC端）。

2 充值及完成您的購買

（1）訪問充值頁面，選擇充值操作指引；

（2）訪問下單頁面，選擇要購買的產(chǎn)品或服務(wù)；

（3）支付您的購買。

3 查看或下載您的賬單

（1）訪問賬單頁面；

（2）查看或下載您的賬單。

4 索取您的發(fā)票

（1）訪問發(fā)票頁面；

（2）發(fā)票申請。

解決方案二：進階型

適用于多個業(yè)務(wù)（或項目）上云；通過本章程，您可以輕松完成上云的賬號規(guī)劃，包括：多組織跨部門的批量高效管理、云上業(yè)務(wù)的精細化管理。基于您已完成的賬號規(guī)劃，您可以快速實現(xiàn)全鏈路企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理，包括：合理的預(yù)算設(shè)置、關(guān)鍵指標的預(yù)測、監(jiān)控預(yù)警、成本的分析統(tǒng)計以及優(yōu)化。

1 做好上云的賬號規(guī)劃

您可以基于對業(yè)務(wù)的管控訴求做好上云規(guī)劃，選擇使用多賬號或者共用1個單賬號來完成阿里云上的企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理全鏈路。

您也可以基于業(yè)務(wù)場景組合使用多種解決方案，來靈活的完成賬號規(guī)劃，比如1個主賬號下部分業(yè)務(wù)使用財務(wù)管理方案，部分業(yè)務(wù)使用財務(wù)托管方案，部分業(yè)務(wù)使用財務(wù)單元分賬方案。

對業(yè)務(wù)的管控訴求一般有以下場景：

場景1 “財務(wù)管控機制”不可共用/復(fù)用：如果您擁有多個業(yè)務(wù)（或項目），同時希望對指定的業(yè)務(wù)做獨立的財務(wù)管控，比如，此業(yè)務(wù)的預(yù)算以及“停/復(fù)機管控機制”要與其他業(yè)務(wù)完全隔離；

那么您可以創(chuàng)建多個賬號，每個賬號放1個業(yè)務(wù)，并將賬號之間建立為財務(wù)管理關(guān)系；

您可以通過跨賬號財務(wù)管理解決方案下豐富的批量管理工具，實現(xiàn)獨立管控訴求下的1個主賬號批量運維多個子賬號的高效用云。

場景2 僅“財務(wù)管控機制”可共用/復(fù)用：如果您擁有多個業(yè)務(wù)（或項目），每個業(yè)務(wù)之間需要IT資源隔離，但財務(wù)管控上并不需要精細化到每個業(yè)務(wù)，比如，您希望所有的業(yè)務(wù)先做合并，合并后做1個總預(yù)算以及對總可用額度做停/復(fù)機管控；

那么您可以創(chuàng)建多個賬號，每個賬號放1個業(yè)務(wù)，并將賬號之間建立為財務(wù)托管關(guān)系；

您可以通過跨賬號財務(wù)托管解決方案，省去對單個業(yè)務(wù)的管控配置實現(xiàn)合并管控，且可以實現(xiàn)一定程度的跨賬號綜合使用量，兼顧了高效用云和經(jīng)濟用云。

場景3 “財務(wù)管控機制”以及“IT資源”均可共用/復(fù)用：如果您擁有多個業(yè)務(wù)（或項目），每個業(yè)務(wù)所消耗的IT資源通過IT架構(gòu)的調(diào)整就可做到跨業(yè)務(wù)復(fù)用/共用，所有的業(yè)務(wù)做合并后的財務(wù)管控；

那么您需要評估是否能接受在IT資源復(fù)用/共用下產(chǎn)生的公攤費用，如果不能接受公攤費用，建議您參考場景2的跨賬號財務(wù)托管解決方案；

如果能接受公攤費用，那么您可以創(chuàng)建1個賬號，所有業(yè)務(wù)共用此賬號；

您可以通過單賬號財務(wù)單元分賬管理解決方案，將每個業(yè)務(wù)的費用區(qū)分清楚，對于未標記/不可標記的資源費用或指定費用按照自定義的公攤規(guī)則進行重新拆分，并可建立復(fù)雜組織架構(gòu)下的費用層級關(guān)系，從而實現(xiàn)經(jīng)濟用云。

多組織跨部門的批量高效管理解決方案

您可以通過多組織跨部門的批量高效管理解決方案下財務(wù)管理解決方案實現(xiàn)獨立管控訴求下：1個主賬號批量運維多個子賬號的靈活高效用云訴求；

您還可以通過多組織跨部門的批量高效管理解決方案下財務(wù)托管解決方案實現(xiàn)合并管控訴求下：省去對單個業(yè)務(wù)的管控配置，且可以實現(xiàn)一定程度的跨賬號綜合使用量訴求。

1.1 跨賬號財務(wù)管理解決方案

在財務(wù)管理關(guān)系下，主子賬號之間財務(wù)數(shù)據(jù)和IT資源均為賬號級別的隔離，子賬號擁有自己賬號下的所有數(shù)據(jù)和管理權(quán)限，子賬號可以獨立完成所有的工作，主賬號僅在雙方成功建立對應(yīng)管理權(quán)限的前提下，且必須通過設(shè)置相關(guān)信息后，才能完成批量管理子賬號的工作。在財務(wù)管理關(guān)系下，您可以實現(xiàn)以下子場景：

子場景1：共享優(yōu)惠

跨賬號享受同樣的合同優(yōu)惠權(quán)益。

您可以訪問財務(wù)關(guān)聯(lián)頁面，在建立財務(wù)關(guān)系時，選擇“允許同步優(yōu)惠給關(guān)聯(lián)賬號”權(quán)限來實現(xiàn)。

子場景2：共享信控

共享信控支持主賬號將自己可分配的信控額度劃撥給子賬號，以此實現(xiàn)跨賬號享受同一筆信控賒銷額度，同時保證了主子之間首頁板塊與導航的獨立性。

您可以訪問財務(wù)關(guān)聯(lián)頁面，在建立財務(wù)關(guān)系時，選擇“允許同步信控身份給關(guān)聯(lián)賬號”權(quán)限來實現(xiàn)，主賬號將自己可分配的信控額度劃撥給子賬號，子賬號即可使用。

子場景3：輕松管錢

在一個賬號內(nèi)管理其他所有賬號的充值，現(xiàn)金，代金券，信控等各類資金。

您可以訪問統(tǒng)一賬戶頁面實現(xiàn)。

子場景4：輕松付款

在一個賬號內(nèi)完成跨多個賬號的合并付款。

您可以訪問統(tǒng)一結(jié)算頁面實現(xiàn)。

子場景5：統(tǒng)一賬單

在一個賬號內(nèi)獲得其他所有賬號的賬單，也可以將多個賬號的多份賬單合并為一份賬單。

您可以訪問賬單頁面，通過篩選主子賬號實現(xiàn)。

子場景6：統(tǒng)一發(fā)票

在一個賬號內(nèi)獲得其他所有賬號的發(fā)票，或者在一個賬號內(nèi)將多個賬號的多張發(fā)票合并為單張發(fā)票。

您可以訪問發(fā)票頁面，通過篩選主子賬號實現(xiàn)獲得其他所有賬號的發(fā)票。

您可以訪問統(tǒng)一結(jié)算頁面，通過合并發(fā)票實現(xiàn)在一個賬號內(nèi)將多個賬號的多張發(fā)票合并為單張發(fā)票。

您可以通過以下操作步驟來建立財務(wù)管理關(guān)系：

1. 創(chuàng)建賬號：您需要為企業(yè)創(chuàng)建一個管理賬號，管理賬號負責管理所有成員賬號的財務(wù)服務(wù)，比如支付費用，開具發(fā)票等。參考上文 注冊阿里云賬號。

2. 建立“財務(wù)管理”關(guān)系：您需要添加其他賬號作為成員賬號，發(fā)起邀約的賬號為管理賬號（也叫主賬號），接受邀約的賬號為成員賬號（也叫子賬號）;您可以直接邀約存量賬號，還可以通過財務(wù)關(guān)聯(lián)-創(chuàng)建關(guān)聯(lián)賬號來快速創(chuàng)建新賬號作為成員賬號。通過財務(wù)關(guān)聯(lián)創(chuàng)建成功的子賬號，系統(tǒng)會沿用主賬號的實名認證信息，無需審核，自動認證成功。

3. 權(quán)限配置：您需要為主子賬號進行財務(wù)管理權(quán)限配置，選擇財務(wù)關(guān)聯(lián)。

1.2 跨賬號財務(wù)托管解決方案

您可以通過跨賬號財務(wù)托管解決方案，省去對單個業(yè)務(wù)的管控配置，且可以實現(xiàn)一定程度的跨賬號綜合使用量，兼顧了高效用云和經(jīng)濟用云。

在財務(wù)托管關(guān)系下，主子賬號之間的IT資源為賬號級別的隔離，但是子賬號下產(chǎn)生的所有財務(wù)數(shù)據(jù)會自動歸屬給主賬號管理和擁有，具體為：托管子下單支付時會自動享受主賬號的合同優(yōu)惠，期間子賬號產(chǎn)生的費用，發(fā)票，結(jié)算，還款都自動歸屬主賬號，只需要主賬號跟阿里云進行財務(wù)相關(guān)對接即可，同時通過適當?shù)呐渲每梢詫崿F(xiàn)部分IT資源跨多個賬號的綜合使用量合并計費。

在財務(wù)托管關(guān)系下，您可以實現(xiàn)以下子場景：

子場景7：綜合停/復(fù)機

每個賬號下業(yè)務(wù)的停/復(fù)機管控合并在一個固定賬號下，以共享資金。與單個賬號下停/復(fù)機管控相比，綜合停/復(fù)機可以降低管控的復(fù)雜度。

您可以訪問財務(wù)關(guān)聯(lián)頁面，在建立財務(wù)關(guān)系時，選擇 “財務(wù)托管”來實現(xiàn)。

子場景8：綜合使用量

每個賬號下各自產(chǎn)生的業(yè)務(wù)使用量合并在一個固定賬號下，以共享保底折扣、預(yù)留實例折扣和 Savings Plans。與單個賬號下產(chǎn)生的業(yè)務(wù)使用量相比，綜合使用量可以降低項目、部門或公司的費用。

您可以訪問資源共享頁面，通過設(shè)置您希望共享的賬號以及資源信息，可以自動實現(xiàn)跨多個賬號的綜合使用量合并計費。

您可以通過以下操作步驟來建立財務(wù)托管關(guān)系：

1. 創(chuàng)建賬號：您需要為企業(yè)創(chuàng)建一個管理賬號，管理賬號負責管理所有成員賬號的財務(wù)服務(wù)，比如支付費用，開具發(fā)票等。參考上文 注冊阿里云賬號。

2. 建立“財務(wù)托管”關(guān)系：您需要添加其他賬號作為成員賬號，發(fā)起邀約的賬號為管理賬號（也叫主賬號），接受邀約的賬號為成員賬號（也叫子賬號）;您可以直接邀約存量賬號，還可以通過財務(wù)關(guān)聯(lián)-創(chuàng)建關(guān)聯(lián)賬號來快速創(chuàng)建新賬號作為成員賬號。通過財務(wù)關(guān)聯(lián)創(chuàng)建成功的子賬號，系統(tǒng)會沿用主賬號的實名認證信息，無需審核，自動認證成功。

3. 權(quán)限配置：您需要為主子賬號選擇財務(wù)托管關(guān)系。

1.3 單賬號分賬管理解決方案

您可以通過單賬號財務(wù)單元分賬管理解決方案，將每個業(yè)務(wù)的費用區(qū)分清楚，對于未標記/不可標記的資源費用或指定費用按照自定義的公攤規(guī)則進行重新拆分，并可建立復(fù)雜組織架構(gòu)下的費用層級關(guān)系，從而實現(xiàn)經(jīng)濟用云。

您可以通過以下操作步驟來生成和使用分賬數(shù)據(jù)：

第一步：標記IT資源

您可以在產(chǎn)品與服務(wù)控制臺通過當前已有能力來標記您的IT資源以用于各種管理場景，包括但不限于標簽、資源組等。

• 訪問產(chǎn)品與服務(wù)控制臺，在對應(yīng)產(chǎn)品入口，找到要標記的IT資源；

• 選擇已有能力來標記，比如標簽，資源組，實例名稱等；

• 若沒有任何能力可用于標記，則進入“第二步：配置財務(wù)單元”。

標簽概述：由一個鍵值對（Key-Value）組成，用于標注和組織您的阿里云資源，適合資源管理、自動化運維、分賬、監(jiān)控、訪問控制及審計等場景。前往標簽頁面進行設(shè)置。因標簽支持多組鍵值對（Key-Value），可以支持多場景使用，所以建議優(yōu)先使用標簽。

資源組：是在阿里云賬號下進行資源分組管理的一種機制，資源組能夠幫助您解決單個云賬號內(nèi)的資源分組和授權(quán)管理的復(fù)雜性問題。前往資源組頁面進行設(shè)置。

第二步：配置財務(wù)單元

您可以在費用與成本控制臺-分賬管理-財務(wù)單元建立復(fù)雜組織架構(gòu)下的費用層級關(guān)系，不用局限于已有的IT資源標記。

• 訪問財務(wù)單元頁面；

• 財務(wù)單元。

第三步：以財務(wù)視角建立費用與IT資源的映射關(guān)系

您執(zhí)行適用的規(guī)則后，系統(tǒng)會按照規(guī)則重新拆分IT資源的費用：

• 訪問財務(wù)單元頁面；

• 選擇適用的規(guī)則：財務(wù)單元跟隨分配、自動規(guī)則分配資源、分配資源。

第四步：處理公攤費用

• 訪問財務(wù)單元-總覽頁面-公攤費用拆分規(guī)則；

• 選擇適用的處理方案：按平均拆分、按已有比例拆分、按自定義比例拆分。

第五步：使用符合預(yù)期的數(shù)據(jù)

如果涉及未分配金額處理，則訪問財務(wù)單元-總覽頁面，選擇適用的處理方案后，選擇“導出”即可。

如果不涉及，則訪問分賬賬單頁面，分賬賬單即可。

2 快速實現(xiàn)全鏈路企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理

基于您已完成的上云規(guī)劃，您可以快速實現(xiàn)全鏈路企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理，包括：合理的預(yù)算設(shè)置、關(guān)鍵指標的預(yù)測、監(jiān)控預(yù)警、成本的分析統(tǒng)計以及優(yōu)化。

您可以通過以下步驟來完成財務(wù)精細化經(jīng)營管理操作：

2.1 設(shè)置合理的預(yù)算

您可以借助預(yù)算管理功能進行事前的云上成本規(guī)劃與預(yù)算編制、事中預(yù)算監(jiān)控與預(yù)警通知、事后的預(yù)實對比分析。

預(yù)算管理支持“費用預(yù)算”、“使用率與覆蓋率預(yù)算”兩種預(yù)算類型：

費用預(yù)算：

您可以按照財務(wù)單元、賬號、產(chǎn)品等維度，設(shè)置以年、季、月為周期的消費金額預(yù)算和對應(yīng)的預(yù)警閾值。當實際消費金額或預(yù)測金額達到您設(shè)置的預(yù)警閾值時，發(fā)送預(yù)警通知。

使用率與覆蓋率預(yù)算：

您可以按照賬號、地域、規(guī)格等維度，設(shè)置節(jié)省計劃、預(yù)留實例券資源，以年、季、月為周期的使用率、覆蓋率預(yù)算，和對應(yīng)的預(yù)警閾值。當使用率、覆蓋率達到您設(shè)置的預(yù)警閾值時，發(fā)送預(yù)警通知。

您可以訪問創(chuàng)建預(yù)算頁面通過配置相關(guān)信息實現(xiàn)。

2.2 對關(guān)鍵指標配置監(jiān)控預(yù)警

您可以借助監(jiān)控預(yù)警能力，監(jiān)控成本支出和部分資源的消耗情況，幫助您更好地進行云上成本管理的過程跟蹤，實現(xiàn)管理前置化。

#預(yù)算預(yù)警

您可以根據(jù)實際成本或預(yù)測成本來配置預(yù)警， 也可設(shè)置節(jié)省計劃/預(yù)留實例券的使用率或覆蓋率預(yù)警，當滿足閾值條件時觸發(fā)通知，以短信/站內(nèi)信/郵件方式通知到您。

預(yù)警值類型：

累計實際值：根據(jù)您預(yù)算開始日期至當前日期的實際消費金額，與預(yù)算總額進行對比發(fā)送預(yù)警通知；

累計實際與預(yù)測之和：根據(jù)您預(yù)算開始日期至當前日期的實際消費金額，加上從當前日期至預(yù)算截止日期的預(yù)測值之和，與預(yù)算總額進行對比發(fā)送預(yù)警通知；

本期實際值：根據(jù)您當前滾動周期的第一天至當前日期的實際消費金額，與本期預(yù)算進行對比發(fā)送預(yù)警通知；

本期實際與預(yù)測之和：根據(jù)您當前滾動周期的第一天至當前日期的實際消費金額，加上從當前日期至當前滾動周期最后一天的預(yù)測值之和，與本期預(yù)算進行對比發(fā)送預(yù)警通知。

閾值類型：

固定值：按一個固定數(shù)值的金額，超過該金額時觸發(fā)預(yù)警；

百分比：按預(yù)算金額的百分比計算出一個金額閾值，超過該金額時觸發(fā)預(yù)警。

您可以訪問預(yù)算管理頁面通過配置相關(guān)信息實現(xiàn)。

#資源剩余額度預(yù)警

您可以設(shè)置資源包的剩余額度預(yù)警，當資源包剩余額度滿足閾值條件時觸發(fā)通知，以短信方式通知到您。

您可以訪問資源包管理-設(shè)置額度預(yù)警頁面通過配置相關(guān)信息實現(xiàn)。

#高額消費預(yù)警

您可以設(shè)置高額消費預(yù)警，當產(chǎn)品后付費消費金額滿足閾值條件時觸發(fā)通知，以短信方式通知到您。

您可以訪問高額消費預(yù)警頁面通過配置相關(guān)信息實現(xiàn)。

#可用額度預(yù)警

您可以設(shè)置可用額度預(yù)警，當賬戶可用額度滿足閾值條件時觸發(fā)通知，以短信方式通知到您。

您可以訪問費用與成本控制臺首頁-可用額度預(yù)警頁面通過配置相關(guān)信息實現(xiàn)。

2.3 輕松分析統(tǒng)計云上成本

使用成本分析功能，您可以多維度查看資源成本的趨勢（最大支持12個月）、查看全面的成本組成結(jié)構(gòu)、進行未來成本的預(yù)測等，并可將一組篩選條件保存為報告，快捷查看。對比您使用 明細賬單自助進行海量數(shù)據(jù)分析處理而言，可視化圖表的呈現(xiàn)方式會更加省心省力。

您可以訪問成本分析頁面，通過配置相關(guān)信息實現(xiàn)。

2.4 參考系統(tǒng)為您推薦的成本優(yōu)化建議

您可以借助成本優(yōu)化功能更合理的節(jié)約成本。

購買推薦：系統(tǒng)會事前根據(jù)您的歷史付費行為提供購買推薦，引導進行云產(chǎn)品或資源包等的購買；事后提供購買推薦優(yōu)化前后的消費情況對比，供您參考預(yù)期的優(yōu)化空間。具體包括節(jié)省計劃的購買建議、網(wǎng)絡(luò)計費方式的購買建議等。

解決方案三：自服務(wù)

適用于業(yè)務(wù)上云過程中需要自服務(wù)的場景；通過本章程，您可以快速了解系統(tǒng)提供的個性化定制能力以及DIY能力，比如，您可以通過合并或拆分業(yè)務(wù)賬號以及服務(wù)主體來個性化定制您預(yù)期的賬單內(nèi)容，以及通過SQL語句秒級分析您的云上成本，還可以通過《賬單域API使用手冊》等API方式將系統(tǒng)能力整合到您本地的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

3.1 個性化定制賬單

您可以通過定制賬單功能解決以下場景的需求：

• 分主體報銷，蓋章的訴求：

比如3體信息不一致（開票主體，合同簽約主體，收款方主體），用戶內(nèi)部報銷流程要分主體進行，常見于：購買了二方云通信，三方跨境高通等。

• 分產(chǎn)品報銷，蓋章的訴求：

比如CDN，點直播，安全，因消費金額較大或業(yè)務(wù)獨立，用戶需要內(nèi)部報銷流程分開進行。

您可以訪問月賬單概覽-賬單文件導出頁面，通過配置相關(guān)信息實現(xiàn)。

3.2 自助化成本分析

您可以借助自助分析工具實現(xiàn)個性化的分析訴求。

• 可自定義SQL進行賬單分析。通過自定義SQL進行數(shù)據(jù)分析，簡單易上手。

• 可自定義報表，靈活設(shè)置報表圖形并保存，方便快捷查看。

3.3 API服務(wù)集成

您可以根據(jù)《賬單域API使用手冊》，通過調(diào)用相關(guān)信息實現(xiàn)將系統(tǒng)能力整合到您本地的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

樣例1：企業(yè)多組織跨部門的批量高效管理解決方案

以某互聯(lián)網(wǎng)大型集團用戶為樣例的企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理解決方案，解決多業(yè)務(wù)分批上云過程中，集團化統(tǒng)一采購議價，各業(yè)務(wù)隨著上云階段不同產(chǎn)生的多樣化財務(wù)管控訴求，以及經(jīng)營管理訴求。

上云挑戰(zhàn)

用戶作為中國前列的互聯(lián)網(wǎng)公司之一，內(nèi)部擁有很多獨立運營的子公司和部門，每個子公司或者部門對于自己要上云的業(yè)務(wù)都有自己的認識，因此上云不僅僅是一項技術(shù)工作，還是一次大型的組織協(xié)同任務(wù)。

為了確保上云管理的規(guī)范性和上云的最大經(jīng)濟化，用戶的上云中臺管理部門負責推進超過百款業(yè)務(wù)分批上云，面臨以下挑戰(zhàn)：

• 高效管理：如何管理超過百款業(yè)務(wù)？

• 多樣化管控：中臺承擔業(yè)務(wù)孵化以及POC成本，穩(wěn)定后交由業(yè)務(wù)獨立管控。

• 支持決策：各業(yè)務(wù)自身面臨ROI（投資回報率）的挑戰(zhàn)，因此對成本管理非常關(guān)注。

設(shè)計思路

為了能夠解決云上的各種挑戰(zhàn)，用戶的上云中臺管理部門在各業(yè)務(wù)部署公共云之前，基于阿里云云上企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理解決方案，對于以下5個領(lǐng)域的需求進行了討論與梳理：

1.跨賬號管理：用戶擁有眾多的子公司以及獨立的部門，他們之間基于保密性/安全生產(chǎn)的考量，需要擁有自己的獨立賬戶。

2.集中的身份權(quán)限策略：中臺負責統(tǒng)一申請以及認證和授權(quán)所有的業(yè)務(wù)賬號，在主賬號中通過財務(wù)關(guān)聯(lián)創(chuàng)建子賬號，系統(tǒng)會沿用主賬號的實名認證信息，無需審核，自動認證成功。若需要跨實體認證，可通過官網(wǎng)創(chuàng)建賬號后再做認證。通過財務(wù)關(guān)聯(lián)創(chuàng)建多種財務(wù)關(guān)系，實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)不同管控訴求；通過變更財務(wù)關(guān)系，實現(xiàn)同一個業(yè)務(wù)不同上云階段的不同管控訴求。

3.綜合的商務(wù)權(quán)益：用戶希望集團整合眾多的上云業(yè)務(wù)，集團下所有上云業(yè)務(wù)不管體量大小均可以享受同等的優(yōu)惠權(quán)益。同實體的優(yōu)惠以及信控用戶通過財務(wù)管理或者托管方案自助實現(xiàn)。跨實體的優(yōu)惠以及信控可由小二在內(nèi)部系統(tǒng)完成后交由用戶使用。

4.費用清晰：需要合并管控的業(yè)務(wù)，與主賬號建立財務(wù)托管關(guān)系；需要獨立管控的業(yè)務(wù)，與主賬號建立財務(wù)管理關(guān)系。各業(yè)務(wù)對于上云成本均有清晰的可見性分析，從而能夠完成針對性成本優(yōu)化。

5.特殊場景支持：用戶通過主賬號的代金券額度池能力將集團擁有的整張上云POC代金券，在需要的時刻為有需求的子賬號生成不同面值的小額代金券以抵扣業(yè)務(wù)孵化費用或POC測試費用等。

具體實現(xiàn)

本案例中組合使用“多組織跨部門的批量高效管理解決方案”下“財務(wù)管理解決方案”和“財務(wù)托管解決方案”，來實現(xiàn)多樣化管控訴求；

用戶中臺負責統(tǒng)一申請以及認證和授權(quán)所有的業(yè)務(wù)賬號，操作步驟如下：

1、注冊主賬號

先注冊主賬號，完成企業(yè)實名認證和個體工商戶認證，認證為集團X。

2、為主賬號添加子賬號，并根據(jù)業(yè)務(wù)管控訴求建立適用的財務(wù)關(guān)系

添加子賬號1

注冊：子賬號1的實體與集團相同，中臺在主賬號中，通過財務(wù)關(guān)聯(lián)-創(chuàng)建關(guān)聯(lián)賬號能力，直接注冊子賬號1；

選擇權(quán)限：勾選“允許同步信控身份給關(guān)聯(lián)賬號”實現(xiàn)共享信控，勾選“允許同步優(yōu)惠給關(guān)聯(lián)賬號”實現(xiàn)共享優(yōu)惠，勾選“請求查看關(guān)聯(lián)賬戶財務(wù)信息”，“請求查看關(guān)聯(lián)賬戶消費信息”，“請求管理目標發(fā)票”輕松管錢，輕松付款，統(tǒng)一賬單，統(tǒng)一發(fā)票；

認證：自動認證為集團X。

添加子賬號2

注冊：子賬號2的實體為分公司，中臺在官網(wǎng)注冊賬號，完成企業(yè)認證，認證為實體2；

選擇權(quán)限：勾選“請求查看關(guān)聯(lián)賬戶財務(wù)信息”，“請求查看關(guān)聯(lián)賬戶消費信息”，“請求管理目標發(fā)票”實現(xiàn)輕松管錢，輕松付款，統(tǒng)一賬單，統(tǒng)一發(fā)票；

認證：完成企業(yè)認證，認證為實體2；

優(yōu)惠以及信控配置：可由小二在內(nèi)部系統(tǒng)完成后交由用戶使用。

添加子賬號3和4

注冊：子賬號3和4的實體與集團相同，中臺在主賬號中，通過財務(wù)關(guān)聯(lián)-創(chuàng)建關(guān)聯(lián)賬號能力，直接注冊子賬號3和4；

選擇權(quán)限：勾選“財務(wù)托管”，實現(xiàn)信控和優(yōu)惠共享主賬號的權(quán)益；

認證：自動認證為集團X。

3、變更財務(wù)關(guān)系，實現(xiàn)同一個業(yè)務(wù)不同上云階段的不同管控訴求

托管子3上云初期屬于孵化型業(yè)務(wù)，主賬號通過財務(wù)托管關(guān)系實現(xiàn)對托管子3的合并管控，所有費用由集團承擔。

現(xiàn)在托管子3的業(yè)務(wù)已經(jīng)孵化成功，需要從財務(wù)托管關(guān)系轉(zhuǎn)為財務(wù)管理關(guān)系，實現(xiàn)后續(xù)由自己承擔費用。

從財務(wù)托管關(guān)系轉(zhuǎn)為財務(wù)管理關(guān)系過程中，用戶重點做了2個事項：

其一：從財務(wù)托管關(guān)系轉(zhuǎn)為財務(wù)管理關(guān)系之前，用戶給托管子賬號做了小額充值，以確保關(guān)系變更過程中，子賬號不會發(fā)生欠費。

充值的原因：托管時費用自動扣在主賬號，托管子3賬號下沒有余額可使用；托管關(guān)系解除后，主賬號萬一來不及給管理子3做資金劃撥，管理子3就會因為賬號下沒有余額導致業(yè)務(wù)欠費停機。

小額的原因：用戶變更財務(wù)關(guān)系的動作是連續(xù)的，所以按照托管子賬號1天的常規(guī)消費金額做了小額充值。

其二：重新建立財務(wù)管理關(guān)系時，用戶給管理子賬號選擇權(quán)限：勾選“允許同步信控身份給關(guān)聯(lián)賬號”實現(xiàn)共享信控，勾選“允許同步優(yōu)惠給關(guān)聯(lián)賬號”實現(xiàn)共享優(yōu)惠，勾選“請求查看關(guān)聯(lián)賬戶財務(wù)信息”，“請求查看關(guān)聯(lián)賬戶消費信息”，“請求管理目標發(fā)票”輕松管錢，輕松付款，統(tǒng)一賬單，統(tǒng)一發(fā)票。

建立財務(wù)管理關(guān)系之后，用戶在主賬號通過統(tǒng)一賬戶劃撥了對應(yīng)信控額度給管理子賬號3，以確保管理子賬號3有可用額度可以獨立消費。

4、看清費用，做好管理

費用清晰：可以通過賬號（結(jié)算對象）以及Owner賬號（資源使用對象）來區(qū)分主賬號，財務(wù)管理子賬號，托管子賬號各自的賬單和發(fā)票數(shù)據(jù)；并可在主賬號下通過賬號篩選方式來管理所有子賬號的賬票數(shù)據(jù)。

比如在2022年1月賬期中，集團X為托管子賬號3支付了3元，為托管子賬號4支付了4元；管理子賬號1自己支付了1元，管理子賬號2自己支付了2元；那么在主賬號下可以一鍵導出所有子賬號的賬單數(shù)據(jù)，并可在發(fā)票入口數(shù)據(jù)通過賬號篩選方式開具每個子賬號的發(fā)票，信息如下：

同理，可以在主賬號下，通過賬號篩選方式，完成全鏈路管理，預(yù)算設(shè)置，預(yù)測，費用分析，購買優(yōu)化。

5、使用代金券額度池能力支持POC費用

用戶通過主賬號的代金券額度池能力將集團擁有的整張上云POC代金券，在需要的時刻為有需求的子賬號生成不同面值的小額代金券以抵扣業(yè)務(wù)孵化費用或POC測試費用等。

如圖所示，集團下有5個項目，其中項目1，2獨立管控；項目3，4，5合并到集團管控，共用集團預(yù)算。

用戶通過代金券額度池功能實現(xiàn)了集團下面1張總面額600元的代金券，集團專用100元面額，給項目1專用50元面額，給項目3專用100元面額，給項目4和項目5共用150元面額，剩余200元面額做公共預(yù)算。

樣例2：單賬號分賬管理解決方案

以某金融行業(yè)頭部用戶為樣例的單賬號分賬管理解決方案，解決SAAS服務(wù)化下各業(yè)務(wù)層級費用清晰呈現(xiàn)，IT資源共用/復(fù)用費用100%可分訴求。

上云挑戰(zhàn)

用戶作為知名的國有控股集團公司之一，經(jīng)營區(qū)域基本覆蓋全國，營業(yè)網(wǎng)點超過2600個，員工近5萬人，業(yè)務(wù)種類達5000多個，致力于為個人和企業(yè)提供高質(zhì)量的業(yè)務(wù)服務(wù)。

為了確保上云管理的穩(wěn)定性，規(guī)范性和上云的最大經(jīng)濟化，用戶的上云中臺管理部門負責推進核心業(yè)務(wù)分批上云，面臨以下挑戰(zhàn)：

• IT資源共用/復(fù)用：IT資源SAAS化部署。

• 費用清晰：各業(yè)務(wù)層級費用清晰呈現(xiàn)，IT資源共用/復(fù)用費用100%可分。

設(shè)計思路

為了能夠解決云上的各種挑戰(zhàn)，用戶的上云中臺管理部門在各業(yè)務(wù)部署公共云之前，基于阿里云云上企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理解決方案，對于以下3個領(lǐng)域的需求進行了討論與梳理：

1.單賬號管理：用戶對外提供SAAS化服務(wù)，各業(yè)務(wù)之間涉及大量的 IT資源共用/復(fù)用，需要共用一個賬號完成上云部署。

2.集中的身份權(quán)限策略：中臺負責申請賬號以及認證和授權(quán)所有的業(yè)務(wù)賬號，搭配使用訪問控制（RAM）進行人員/角色/IT資源的細粒度運維安全管控。

3.費用清晰：通過財務(wù)單元將每個業(yè)務(wù)的費用區(qū)分清楚，對于未標記/不可標記的資源費用或指定費用按照自定義的公攤規(guī)則進行重新拆分，并可建立復(fù)雜組織架構(gòu)下的費用層級關(guān)系。

具體實現(xiàn)

第一步：標記IT資源

用戶在產(chǎn)品與服務(wù)控制臺上優(yōu)先選用標簽來標記IT資源。

第二步：配置財務(wù)單元

用戶在費用與成本控制臺-分賬管理-財務(wù)單元按照組織架構(gòu)建立了費用層級關(guān)系的財務(wù)單元樹。

第三步：以財務(wù)視角建立費用與IT資源的映射關(guān)系

用戶在費用與成本控制臺-分賬管理-財務(wù)單元先開啟“ECS關(guān)聯(lián)資源一起分配/轉(zhuǎn)移”開關(guān)，然后配置自動規(guī)則分配資源。

第四步：處理費用

根據(jù)預(yù)算對實際費用進行微調(diào)：用戶首次使用時，打開功能開關(guān)”金額按財務(wù)單元層級匯總“，以查看層級費用，后續(xù)每月5號會直接訪問財務(wù)單元-總覽頁面，將此費用與事先設(shè)置的預(yù)算管理做比對，在整體預(yù)算可控的前提下，通過“財務(wù)單元樹拖拽”功能調(diào)整財務(wù)單元層級來優(yōu)化部門之間或業(yè)務(wù)之間的實際消費歸屬。

選擇適用的公攤方案：用戶對于共用費用或IT資源未標記的費用進行按自定義比例拆分。

第五步：使用符合預(yù)期的數(shù)據(jù)

因涉及未分配金額處理，用戶訪問財務(wù)單元-總覽頁面，可查看或?qū)С觥柏攧?wù)單元”層級數(shù)據(jù)。