針對“企業多賬號的資金&賬單&發票管理”的指導手冊
如果您未使用企業財務
您之前未在“費用與成本控制臺”創建的賬號之間的托管關系，可以直接開通“企業多賬號”服務，開通后您可以享受到關于賬號、資金、賬單、發票相關的多項服務。具體應該如何查看您是否已在財務托管中、升級前后的區別、升級的操作步驟，詳見下文。
查看是否在使用企業財務
請您前往 費用與成本->財務關聯 頁面查看，如果您在財務關聯中已經有統一賬戶，并且在賬戶下已關聯了賬號，則說明您正在使用財務托管服務，否則為未在使用。
開通“企業多賬號”服務操作步驟
第一步：準備企業蓋章版的授權書
按照模板準備授權書，并完成企業內部蓋章。您可前往 企業組織->企業信息 點擊“前往查看詳情”按鈕后在彈出的頁面中下載授權書模板。
第二步：在線完成開通步驟
拿到授權書后，您需前往 企業組織->企業信息 點擊“前往查看詳情”按鈕，按指引閱讀相關說明，并在輸入您的個人信息、上傳企業授權書。
升級過程中上傳授權書并操作的賬號將成為超級管理員賬號，即MA賬號，將擁有企業下所有權限，也可為成員賬號分配權限。
第三步：等待審核
完成上述步驟后，將進入阿里云人工審核階段，請您耐心等待。
第四步：查看和管理您企業下的賬號
審核通過后，您的賬號、被關聯的子賬號將升級到新版企業賬號管理中，您可以前往企業組織—>組織與賬號、角色與權限，設置企業的地址、聯系人等信息。關于企業賬號管理的更多詳細信息，如需了解可查閱企業管理最佳實踐。
開通后可使用的服務：查看和管理企業下所有賬號的數據
阿里云為客戶提供的“企業級費用與成本”為方便客戶進行資產、費用、成本管理的免費服務，請您放心使用。
開通后的服務為“企業級”服務，也即企業下管理員將以管理員視角查看和管理資金、費用與成本相關。但是成員賬號依舊只能查看和管理與自己賬號有關的信息，且受管理員的授權管控。
服務 | 服務說明（以下所列內容均為管理員視角） | 操作界面 |
企業下賬號統一管理 | 可以按需為企業建一棵組織樹，將賬號加入對應的組織樹節點。并可管理賬號的基礎信息與安全信息等。 |
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管理企業的角色與每個角色的權限 | 統一管理企業下的角色，為每個角色綁定權限，并將成員賬號分別綁定到具體的角色上，受具體角色中權限的限制。可以管理的權限包括賬號管理本身的權限，也包括資金、費用、成本相關的權限。 |
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管理企業的收件地址、聯系人 | 統一管理企業的收件地址、聯系人，為企業下所有賬號所共用。 |
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設置關聯企業 | 提交相關資料并經過阿里云審核，可為有業務關聯的企業設置關聯關系。可以查看有“運營管理”關系的關聯企業下的賬單相關信息，有“主體共享”關系的企業，可以作為發票抬頭、合同甲方主體。 |
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統一管理賬戶 | 一個企業下的賬戶可以統一管理，包括賬戶基本信息管理、資金管理（轉賬、充值、提現、匯款認領等）、賬戶設置（延停服務、可用額度預警、自動銷賬）、管理賬號與賬戶之間的關系、為賬戶添加管理員等。 |
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賬戶之間資金劃撥 | 一個企業下如果有多個賬戶，可以對賬戶中資金劃撥到其他賬戶中。 |
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企業下資產共享 | 可以查看企業所有賬戶下的資產，并對資產設置在多個賬號上共享使用。目前支持共享的資產有：預留實例、存儲容量單位包、節省計劃、優惠券。 |
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使用代金券額度池生成代金券 | 可以通過發放給企業的代金券額度池生成代金券，指定代金券的金額、掛到具體的賬戶下，并指定可使用的賬號范圍。 |
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查看企業下所有賬戶/賬號的資產 | 可以查看企業下所有賬戶中的代金券、儲值卡。也可以查看企業所有賬號下的優惠券、提貨券。 |
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查看企業下所有賬號的節省計劃、資源包 | 可以查看企業所有賬號下的節省計劃、資源包，以及相關使用數據。 |
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查看企業下所有賬號的訂單相關信息 | 查看企業下所有賬號的訂單、可續訂資源、可退訂資源、可過戶資源，及相關信息。 |
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查看企業下所有賬號的賬單 | 查看企業下所有賬號的月賬單、明細賬單。并可按企業組織、資源購買賬號、產品、服務主體、是否命中優惠等多個維度查看賬單。 |
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企業發票統一開具 | 企業下所有賬號的消費記錄均可被查看，并支持選擇不同賬號下的消費記錄開具在一張發票中，也支持不同賬號之間的消費記錄相互沖抵欠票。 |
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統一管理和查看企業下合同 | 企業下所有賬號的合同可以統一查看和管理，包括查看詳情、轉正、作廢、申請紙質合同等。 |
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企業下所有賬號的消費記錄可以統一申請訂單合同 | 支持選擇企業下不同賬號下的消費記錄開具在一份訂單合同中，也支持按開過的發票號申請訂單合同，也即將發票中包含的訂單記錄統一申請到一個訂單合同中。 |
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如果您已在使用企業財務
您之前在“費用與成本”創建的，賬號之間的托管關系，現可免費升級到“企業多賬號”管理體系，升級后您可以享受到更多的賬號、資金、賬單、發票相關的服務。具體應該如何查看您是否已在財務管理中、升級前后的區別、升級的操作步驟，詳見下文。
查看是否在使用企業財務
請您前往 費用與成本->財務關聯 頁面查看，如果您在財務關聯中已經有統一賬戶，并且在賬戶下已關聯了賬號，則說明您正在使用財務管理服務，否則為未在使用。
升級前后的區別
升級操作步驟
前往 費用與成本->財務關聯 點擊“升級企業管理”按鈕，按指引閱讀相關說明，并輸入您的個人信息，然后點擊提交，此時您已完成升級操作。
如果您正在使用財務管理服務但是頁面上看不到操作按鈕，請通過在線客服聯系技術人員排查。
財務云主賬號可以進行升級操作，對應地操作的賬號將成為超級管理員賬號，即MA賬號，將擁有企業下所有權限，也可為成員賬號分配權限。
完成升級后，您的賬號、被關聯的子賬號將升級到新版企業賬號管理中，您可以前往企業組織—>組織與賬號、角色與權限，設置企業的地址、聯系人等信息。關于企業賬號管理的更多詳細信息，如需了解可查閱企業管理最佳實踐。
升級后可使用的服務：查看和管理企業下所有賬號的數據
阿里云為客戶提供的“企業級費用與成本”為方便客戶進行資產、費用、成本管理的免費服務，請您放心使用。
升級后的服務為“企業級”服務，也即企業下管理員將以管理員視角查看和管理資金、費用與成本相關。但是成員賬號依舊只能查看和管理與自己賬號有關的信息，且受管理員的授權管控。
服務 | 服務說明（以下所列內容均為管理員視角） | 操作界面 |
企業下賬號統一管理 | 可以按需為企業建一棵組織樹，將賬號加入對應的組織樹節點。并可管理賬號的基礎信息與安全信息等。 |
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管理企業的角色與每個角色的權限 | 統一管理企業下的角色，為每個角色綁定權限，并將成員賬號分別綁定到具體的角色上，受具體角色中權限的限制。可以管理的權限包括賬號管理本身的權限，也包括資金、費用、成本相關的權限。 |
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管理企業的收件地址、聯系人 | 統一管理企業的收件地址、聯系人，為企業下所有賬號所共用。 |
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設置關聯企業 | 提交相關資料并經過阿里云審核，可為有業務關聯的企業設置關聯關系。可以查看有“運營管理”關系的關聯企業下的賬單相關信息，有“主體共享”關系的企業，可以作為發票抬頭、合同甲方主體。 |
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統一管理賬戶 | 一個企業下的賬戶可以統一管理，包括賬戶基本信息管理、資金管理（轉賬、充值、提現、匯款認領等）、賬戶設置（延停服務、可用額度預警、自動銷賬）、管理賬號與賬戶之間的關系、為賬戶添加管理員等。 |
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賬戶之間資金劃撥 | 一個企業下如果有多個賬戶，可以對賬戶中資金劃撥到其他賬戶中。 |
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企業下資產共享 | 可以查看企業所有賬戶下的資產，并對資產設置在多個賬號上共享使用。目前支持共享的資產有：預留實例、存儲容量單位包、節省計劃、優惠券。 |
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使用代金券額度池生成代金券 | 可以通過發放給企業的代金券額度池生成代金券，指定代金券的金額、掛到具體的賬戶下，并指定可使用的賬號范圍。 |
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查看企業下所有賬戶/賬號的資產 | 可以查看企業下所有賬戶中的代金券、儲值卡。也可以查看企業所有賬號下的優惠券、提貨券。 |
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查看企業下所有賬號的節省計劃、資源包 | 可以查看企業所有賬號下的節省計劃、資源包，以及相關使用數據。 |
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查看企業下所有賬號的訂單相關信息 | 查看企業下所有賬號的訂單、可續訂資源、可退訂資源、可過戶資源，及相關信息。 |
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查看企業下所有賬號的賬單 | 查看企業下所有賬號的月賬單、明細賬單。并可按企業組織、資源購買賬號、產品、服務主體、是否命中優惠等多個維度查看賬單。 |
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企業發票統一開具 | 企業下所有賬號的消費記錄均可被查看，并支持選擇不同賬號下的消費記錄開具在一張發票中，也支持不同賬號之間的消費記錄相互沖抵欠票。 |
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統一管理和查看企業下合同 | 企業下所有賬號的合同可以統一查看和管理，包括查看詳情、轉正、作廢、申請紙質合同等。 |
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企業下所有賬號的消費記錄可以統一申請訂單合同 | 支持選擇企業下不同賬號下的消費記錄開具在一份訂單合同中，也支持按開過的發票號申請訂單合同，也即將發票中包含的訂單記錄統一申請到一個訂單合同中。 |
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