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財務規劃

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企業上云之后,企業的IT消費模型將會發生變化。基礎設施采購方式從原來的集中式變為分布式,成本管理從原來的前置評估變為前置評估和后置監控或后置監控為主,成本類型由原來的固定成本變為可變成本,決策模式從原來的短期決策變為長期運營,成本責任由原來的集中管控變為責任分散。合理的財務規劃能讓企業上云后的成本管理更加高效。財務規劃涉及到財務管理規劃,財務資產規劃,預算編制和規劃,計費方式選型。

將云上成本相對準確地分攤到業務是云上成本管理的關鍵環節,是推進云成本持續優化的重要前提。將成本進行分攤才能落實成本責任制,定期對責任團隊所分攤的成本進行監控分析,追蹤超支原因,讓責任團隊能夠主動、持續的優化成本。

財務管理規劃

在企業上云前,企業應對上云后的財務管理模型進行提前規劃,確定包括優惠、信控、資金、發票及財務資產的管理策略。阿里云提供了跨賬號財務管理跨賬號財務托管兩種規劃場景。

跨賬號財務管理

在財務管理關系下,主子賬號之間財務數據和IT資源均為賬號級別的隔離,子賬號擁有自己賬號下的所有數據和管理權限,子賬號可以獨立完成所有的工作,主賬號僅在雙方成功建立對應管理權限的前提下,且必須通過設置相關信息后,才能完成批量管理子賬號的工作。財務管理關系下,企業可以實現以下子場景:

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子場景1:共享優惠

在建立財務關系時,使用財務關聯工具選擇“允許同步優惠給關聯賬號”權限,實現跨賬號享受同樣的合同優惠權益

子場景2:共享信控

通過共享信控將主賬號可分配的信控額度劃撥給子賬號,以此實現跨賬號享受同一筆信控賒銷額度,同時保證了主子之間可用額度的獨立性。

使用財務關聯工具 ,在建立財務關系時,選擇“允許同步信控身份給關聯賬號” 將主賬號可分配的信控額度劃撥給子賬號,子賬號即可使用。

子場景3:輕松管錢

使用統一結算工具,可以在一個賬號內管理其他所有賬號的充值,現金,代金券,信控等各類資金。

子場景4:輕松付款

使用統一結算工具,可以實現在一個賬號內完成跨多個賬號的合并付款。

子場景5:統一賬單

通過云上賬單管理在一個賬號內獲得其他所有賬號的賬單,也可以將多個賬號的多份賬單合并為一份賬單。

子場景6:統一發票

通過云上發票管理在一個賬號內獲得其他所有賬號的發票,或者在一個賬號內將多個賬號的多張發票合并為單張發票。

跨賬號財務托管

企業可以通過跨賬號財務托管解決方案,省去對單個業務的管控配置,且可以實現一定程度的跨賬號綜合使用量,兼顧了高效用云和經濟用云。

在財務托管關系下,主子賬號之間的IT資源為賬號級別的隔離,但是子賬號下產生的所有財務數據會自動歸屬給主賬號管理和擁有,具體為:托管子下單支付時會自動享受主賬號的合同優惠,期間子產生的費用,發票,結算,還款都自動歸屬主賬號,只需要主賬號跟阿里云進行財務相關對接即可,同時通過適當的配置可以實現部分IT資源跨多個賬號的綜合使用量合并計費。

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財務托管關系下,企業可以實現以下子場景:

子場景7:綜合停/復機

通過財務托管每個賬號下業務的停/復機管控合并在一個固定賬號下,以共享資金。與單個賬號下停/復機管控相比,綜合停/復機可以降低管控的復雜度。

子場景8:綜合使用量

每個賬號下各自產生的業務使用量合并在一個固定賬號下,以共享保底折扣、預留實例折扣和節省計劃。與單個賬號下產生的業務使用量相比,綜合使用量可以降低項目、部門或公司的費用。通過資源共享,設置共享的賬號以及資源信息,可以自動實現跨多個賬號的綜合使用量合并計費。

財務資產規劃

企業財務管理通常具有權限集中性,基于合理規劃的云上多賬號財務管理體系,企業做統一管控財務權益資產,包括主賬號劃撥資金、信控額度給子賬號,同時也可以進行回收等管理操作。阿里云支持以下財務資產規劃:

  • 劃撥:主賬號向子賬號轉移資金,子賬號收到的轉賬資金,計入轉賬賬本,只可用來消費,不可提現和再轉賬;

  • 回收:主賬號從子賬號收回之前劃撥的資金;

  • 信控額度設置:主賬號設置各成員賬號可消費使用的信控額度;

  • 可用額度預警設置:主賬號設置子賬號下的可用額度預警閾值,一旦低于該預警閾值,則觸發報警通知;

  • 發票設置:主賬號對子賬號發票信息統一批量設置管理;

  • 資源共享:主賬號的資源可以共享給建立財務托管關聯關系的子賬號使用;

  • 代金券額度池:主賬號自定義生成代金券,并可以指定單個或多個子賬號共享該代金券。

預算編制及規劃

企業的全面預算需要包含云的預算管理,數字化云上預算管理的意義在于:

  • 將各BU的年度預算額度關聯存量資源利用率進行考核,并結合技術優化指標,持續提高存量資源利用率,最大化資源效能。

  • 為經營責任制下,面向云的業財一體能力打好了基礎,通過統一數字化平臺,同時滿足財務、業務、運維、研發的不同分析需求。

  • 預算不再依賴于人的判斷,基于系統人員自運營,來關注云上成本消費,通過數據和算法更準確反映歷史情況并提供預測未來的決策參考,從而算清楚企業每筆云上交易花費的成本。

  • 通過“預算-資源-人-實體組織-成本治理”的數字化聯動模式,升級企業組織架構,讓業務及時感知成本變化。

  • 結合成本和營收,將精細化管理下獲取的盈利在財年底釋放紅利返回給業務BU。

企業可以借助阿里云提供的預算管理工具,進行事前的云上成本規劃與預算編制、事中預算監控與預警通知、事后的預實對比分析,提高云上成本精細化管理水平。

使用阿里云提供的多種預算的方式在預算和預測流程中實施基于趨勢或基于業務驅動因素的方法,或者兩種方法結合應用。比如基于費用預算的預算可以根據設置的預算金額監控費用情況,并在觸及自定義的閾值時,發出預警通知,費用預算可以管理不同范圍的預算,比如基于賬號,財務單元,產品,地域和消費類型等等。按量編制預算支持根據資源用量進行預算金額設置,根據預算金額監控費用情況,并在觸及自定義的閾值時,發出預警通知。

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計費方式選型和組合模型

企業可以根據自身業務特征選擇合理的計費方式組合,從而實現云上成本更優。以下列舉幾項對成本管理較為相關的計費方式。

企業使用按量付費的方式購買產品,企業只需按實際使用量付費而不用提前采購,有助于保持資源使用的靈活性,始終滿足業務擴展的需要。按量付費可以依據不斷變化的業務需求靈活調整資源使用。在選擇按量付費后,還可以通過承諾消費獲得更低的折扣。

節省計劃

企業可以使用節省計劃節省更多成本,通過承諾在一定期限(通常是1年或3年)內每小時消費一定金額,可以獲得更低的折扣。節省計劃搭配按量付費使用,相比單獨使用按量付費最高可節省成本76%。

使用“節省計劃購買方案優化”是根據企業的歷史消費數據,通過消費預測算法、優化建議算法得出的結果,可以作為購買參考,用于調整節省計劃每小時承諾付款,提升節省計劃的覆蓋率從而節省費用。

資源包

許多云產品都會提供配套的資源包。資源包通常以預付費的方式購買更低折扣的抵扣權益,可以抵扣按量付費的云資源。資源包加按量付費云資源的組合使用,通常可以節省更多成本。

搶占式實例

合理的使用按需實例,可以降低企業在部分場景下使用ECS實例的成本。搶占式實例是按需實例的一種,相對于按量付費實例價格有一定的折扣。

以華北2(北京)可用區H、ecs.g5.8xlarge為例,假設:

  • 當前按量付費實例原價為14.17元/時。

  • 有1小時保護期的搶占式實例價格當前折扣力度為1折,即1.417元/時。

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網絡計費方式優化-CDT

使用云數據傳輸 CDT(Cloud Data Transfer)對云上流量統一計費和出賬功能。CDT支持對云上互聯網公網流量做統一匯總計費和出賬, 支持對跨地域私網流量做統一匯總計費和出賬。 此外對于按流量計費的公網產品開通CDT后支持用的越多越便宜的階梯計費模式。使用CDT企業可以獲得如下好處:更優惠的價格,更簡便的管理更直觀的整體用量數據

使用“網絡計費方式優化”企業可以根據歷史消費數據,對比測算計費方式優化效果。比如可以測算彈性公網IP的流量費用切換到CDT云數據傳輸后的預估消費金額。