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財(cái)務(wù)管理

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企業(yè)上云后的財(cái)務(wù)管理也會(huì)因云計(jì)算的特性而發(fā)生改變,在用云過程中,可以使用阿里云提供的財(cái)務(wù)管理工具對錢、賬、票和云上財(cái)務(wù)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)多組織跨部門的高效管理。

使用收支明細(xì)管理資金

企業(yè)用戶需要在阿里云上開通賬戶并進(jìn)行企業(yè)認(rèn)證,再購買產(chǎn)品。企業(yè)財(cái)務(wù)部分可先對賬戶進(jìn)行充值,充值后的金額可用于包年包月產(chǎn)品的下單抵扣,或者自動(dòng)抵扣按量計(jì)費(fèi)產(chǎn)生的賬單。

使用“收支明細(xì)”工具,掌握當(dāng)前賬號,以及財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)賬號的資金收入、支出等記錄信息。

使用工具進(jìn)行對賬和結(jié)算

已經(jīng)購買和消費(fèi)的云產(chǎn)品都會(huì)以月賬單的形式呈現(xiàn),賬單工具可以用于對賬和結(jié)算。阿里云提供多種賬單類型,幫助企業(yè)看清賬單、以及做好云上財(cái)務(wù)經(jīng)營管理。

  • 月賬單是用戶需要跟阿里云進(jìn)行實(shí)際結(jié)算的賬單數(shù)據(jù),月賬單結(jié)合“月賬單詳情”可生成含阿里云財(cái)務(wù)專用章用印的PDF作為報(bào)銷憑據(jù),支持客戶在多個(gè)賬期中指定對某個(gè)賬期的月賬單單獨(dú)進(jìn)行還款。

  • 月賬單詳情是對“月賬單”數(shù)據(jù)的進(jìn)一步展開說明。月賬單結(jié)合月賬單詳情可生成含阿里云財(cái)務(wù)專用章用印的PDF作為報(bào)銷憑據(jù),支持客戶對某個(gè)賬期的月賬單單獨(dú)進(jìn)行還款。

  • 賬單流水是對“月賬單詳情”數(shù)據(jù)的進(jìn)一步展開說明。

  • 明細(xì)賬單是對“賬單流水”數(shù)據(jù)的進(jìn)一步展開說明。為了方便用戶做更細(xì)粒度的數(shù)據(jù)分析,系統(tǒng)把整條賬單的金額,拆分到明細(xì)賬單里每個(gè)實(shí)例甚至每個(gè)計(jì)費(fèi)項(xiàng)上。

  • 分賬賬單是對“明細(xì)賬單”數(shù)據(jù)的進(jìn)一步展開說明。為了幫助用戶將每個(gè)業(yè)務(wù)的費(fèi)用區(qū)分清楚,分賬賬單在“明細(xì)賬單”的基礎(chǔ)上,支持將分拆型云產(chǎn)品(例如:CDN、OSS、共享帶寬等)的費(fèi)用拆分到各個(gè)分拆項(xiàng)(例如:域名、Bucket、EIP等),為企業(yè)內(nèi)部分賬提供參考數(shù)據(jù)。

  • 攤銷成本是對“分賬賬單”數(shù)據(jù)的進(jìn)一步展開說明。為了幫助用戶快速掌握云上費(fèi)用分?jǐn)偳闆r,攤銷成本在“分賬賬單”的基礎(chǔ)上,支持將預(yù)付費(fèi)和后付費(fèi)所對應(yīng)的費(fèi)用按照指定的分?jǐn)傄?guī)則分?jǐn)傊磷匀辉隆?/p>

使用發(fā)票索取工具管理發(fā)票

企業(yè)可以通過“發(fā)票索取”實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一發(fā)票:在一個(gè)賬號內(nèi)獲得其他所有賬號的發(fā)票,或者您可以訪問“統(tǒng)一結(jié)算”頁面,通過“合并開票”實(shí)現(xiàn)在一個(gè)賬號內(nèi)將多個(gè)賬號的多張發(fā)票合并為單張發(fā)票。

使用統(tǒng)一結(jié)算工具進(jìn)行結(jié)算

企業(yè)賬號可以和其他已存在賬號或新創(chuàng)建的賬號,建立主、子“財(cái)務(wù)管理”關(guān)聯(lián)關(guān)系。

“財(cái)務(wù)管理”關(guān)聯(lián)關(guān)系下,支持主賬號代替子賬號批量高效管理操作的同時(shí),子賬號仍具有獨(dú)立的資金、信控、折扣、代金券、開票等獨(dú)立跟阿里云交易、結(jié)算的能力。

使用統(tǒng)一結(jié)算工具,讓主賬號統(tǒng)一支付關(guān)聯(lián)子賬號的歷史賬單,解決了主、子賬號分別結(jié)算的繁瑣問題。

使用財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理工具

企業(yè)可以使用“財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理”功能,針對建立財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系的主、子賬號,支持主賬號對子賬號進(jìn)行資金、信控額度的劃撥和回收,批量管理子賬號的發(fā)票信息,批量設(shè)置資源共享給子賬號