發票申請
如果您在新版(藍色版)
操作場景
針對已消費過的訂單,如果您因報銷、請款等原因需要開具發票,該文檔可為您提供幫助。對于充值預付款項,由于沒有消費,也沒有對應的阿里云產品/服務,因此無法申請開具發票。
前提條件
發票申請前需完成實名認證,否則無法申請成功。
操作流程
第一步:進入開具發票頁面
登錄費用與成本控制臺,進入發票管理頁面,點擊開具發票頁簽。
第二步:選擇待開票數據
選擇按訂單明細、按月賬單、按金額開票
根據開票主體、可開票/暫不可開票消費等篩選用來開具發票的消費記錄
(1)在企業多賬號場景下,企業MA(超級管理員)和管理員登錄后,可以篩選和查看成員賬號的消費記錄,并將多個賬號的發票一起開票。
(2)在企業多賬號的場景下,企業MA(超級管理員)和管理員可以統一查看成員賬號的欠票記錄、消費記錄,并使成員賬號之間的消費記錄與欠票記錄相互沖抵,即企業下A賬號的欠票可以通過企業下B賬號的消費記錄進行沖抵。
如您的企業未開通此服務,請前往組織與賬號-賬號歸屬中申請開通。
3.勾選要開票的消費記錄,確認下方待開票金額后,點擊下一步按鈕。
按訂單明細開票中,退款、降配、調減等負向交易會與原始單據進行關聯展示,點擊各條發票數據“+”可展開原始單據關聯的所有負向交易單據。勾選正向單據的時候會強制勾選負向交易單據,不可單獨勾選負向單據,點擊“-”可以收起逆向單據。
選擇“按金額開票”頁簽,您可在開票金額處輸入本次需要開具發票的金額。
第三步:選擇獨立開票或合并開票(如有)
選擇獨立開票或合并開票。
(1)僅開通企業多賬號的企業,MA或管理員登錄的情況下,且在選擇開票明細時選擇了多個賬號的消費記錄會有此選項。
(2)選擇獨立開票意味著所選擇的多個賬號對應的消費記錄分開開票,選擇合并開票意味著所選擇的多個賬號對應的消費記錄合并在一起開票,但如果所選消費記錄屬于不同的服務主體、對應不同的稅率,則會進一步拆分為多張發票。
點擊提交下一步。
第四步:確定發票信息和地址
首先核對每張發票的發票抬頭信息、總價(金額)、郵箱地址(電子票)/郵寄地址(紙質票)等信息。
核對完成后,點擊提交申請。
自2023年2月1日起,個人實名認證賬號不再支持開具企業發票。如個人認證賬號需開具企業發票,可在開票前至賬號中心-實名認證完成企業實名認證后申請。
自2020年3月24日起,阿里云服務&硬件的“增值稅普通發票”只可以開具電子發票。
選中的消費記錄,會根據開票主體自動拆分為多張發票。
如當前郵箱地址(電子票)/郵寄地址(紙質票)信息有誤需要進行修改,您可前往發票信息(抬頭)進行修改,點擊電子郵箱管理/郵寄地址管理可新增郵箱/地址,也可修改默認郵箱/地址。
第五步:查看開票記錄
登錄費用與成本控制臺,進入發票管理頁,點擊開票記錄頁簽,查看和管理已開具的發票。
(1)獨立開票頁簽:一條開票記錄中僅包含一個賬號的消費對象,申請賬號&被包含消費記錄的賬號可見對應記錄。
(2)合并開票記錄:一條開票記錄中包含多個賬號的消費記錄,申請賬號&被包含消費記錄的賬號可見對應記錄。
點擊導出明細按鈕,導出已開發票明細列表。或點擊詳情進入查看詳細信息:如發票狀態顯示已開票,即可單擊下載發票下載電子發票。
常見問題
參見發票常見問題。
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操作場景
針對已消費過的訂單,如果您因報銷、請款等原因需要開具發票,該文檔可為您提供幫助。對于充值預付款項,由于沒有消費,也沒有對應的阿里云產品/服務,因此無法申請開具發票。
前提條件
發票申請前需完成實名認證(具體查看企業實名認證和個體工商戶認證、個人實名認證),否則無法申請成功。
操作流程
第一步:進入開具發票頁面
登錄費用與成本控制臺,進入發票管理頁面,點擊開具發票頁簽。
第二步:選擇待開票數據
選擇按訂單明細、按月賬單、按金額開票。
根據開票主體、可開票/暫不可開票消費等篩選用來開具發票的消費記錄。
勾選要開票的消費記錄,確認下方待開票金額后,點擊下一步按鈕。
按訂單明細開票中,退款、降配、調減等負向交易會與原始單據進行關聯展示,點擊各條發票數據“+”可展開原始單據關聯的所有負向交易單據。勾選正向單據的時候會強制勾選負向交易單據,不可單獨勾選負向單據,點擊“-”可以收起逆向單據。
選擇“按金額開票”頁簽,您可在開票金額處輸入本次需要開具發票的金額。
當賬號存在欠票時,勾選的開票訂/賬單需大于/等于需開票金額+欠票金額。
第三步:確定發票信息和地址
首先核對每張發票的發票抬頭信息、總價(金額)、郵箱地址(電子票)/郵寄地址(紙質票)等信息。
核對完成后,點擊提交申請。
自2023年2月1日起,個人實名認證賬號不再支持開具企業發票。如個人認證賬號需開具企業發票,可在開票前至賬號中心-實名認證完成企業實名認證后申請。
自2020年3月24日起,阿里云服務&硬件的“增值稅普通發票”只可以開具電子發票。
選中的消費記錄,會根據開票主體自動拆分為多張發票。
如當前郵箱地址(電子票)/郵寄地址(紙質票)信息有誤需要進行修改,您可前往發票信息(抬頭)進行修改,點擊電子郵箱管理/郵寄地址管理可新增郵箱/地址,也可修改默認郵箱/地址。
第四步:查看開票記錄
1.登錄費用與成本控制臺,進入發票管理頁,點擊開票記錄頁簽,查看和管理已開具的發票。
2.點擊導出明細按鈕,導出已開發票明細列表。或點擊詳情進入查看詳細信息:如發票狀態顯示已開票,即可單擊下載發票下載電子發票。
常見問題
參見發票常見問題。