作廢發票、申請退票
本文為用戶提供在不同發票錯誤場景下,如何作廢發票、申請退票。
目前提供新版和舊版不同版本的費用與成本控制臺,請按照您使用的控制臺版本查看對應文檔。判斷您所使用的控制臺版本,請參見如何辨別費用與成本新版和舊版?
作廢發票、申請退票(新版)
前提條件
您已申請發票但因發票信息錯誤等原因需要作廢申請、申請退票。
操作場景
如您申請的發票出現以下信息的錯誤,請按文檔所列舉的錯誤場景,按對應的解決方案處理。
開票的公司名稱、稅號、公司地址電話、開戶行信息錯誤。
開票的內容、規格型號、開票金額不合預期。
開票填寫的備注內容有誤。
發票的寄送地址、聯系人錯誤。
當出現以上錯誤時,請區分所申請發票的類型,以及當前發票申請的狀態區分處理。
發票錯誤場景與具體的解決辦法
發票類型 | 場景 | 解決方法 |
數字化電子普票(電子)/增值稅普通發票(電子) | 錯誤發票為電子發票,且發票在開票中,未開具成功。 | 電子發票,一般在申請提交后3-5分鐘內開具成功。如您申請的發票有誤,請刷新發票管理頁面,等待發票開具成功后,對錯誤發票點擊退票,我們紅沖處理后,系統即會產生一條對應的負數發票記錄,信息與原退票一致。若您需要正確的發票,請您在發票管理頁,單擊開具發票頁簽,重新申請正確的發票。 |
錯誤發票為電子發票,且發票已開具成功。 | 電子發票下,無論您發票是否已經入賬,您都可以線上發起退票申請,登錄開具發票頁簽重新申請開票。 ,在開票記錄中找出需要退回的發票,點擊退票,我們會進行紅沖處理,完成后系統會產生一張紅字發票。若您需要正確的發票,請您在發票管理頁,單擊 | |
數字化電子專票(電子) | 錯誤發票為電子發票,且發票在開票中,未開具成功。 | 此時您可以撤銷開票申請( ),撤銷后修改后重新提交發票申請。 |
錯誤發票為電子發票,發票已開具成功,但未入賬/未抵扣。 | 您可以線上發起退票申請,登錄開具發票頁簽重新申請開票。 ,在開票記錄中找出需要退回的發票,點擊退票,我們會進行紅沖處理,完成后系統會產生一張紅字發票。若您需要正確的發票,請您在發票管理頁,單擊 | |
錯誤發票為電子發票,發票已開具成功,但已經入賬/抵扣。 | 您需要去電子稅局開具一份紅字確認單,確認單開具完成后在系統上發起退票申請,登錄開具發票頁簽重新申請開票。 ,在開票記錄中找出需要退回的發票,點擊退票,輸入20位的紅字確認單號,寫明退票原因,阿里云會在3個工作日內完成退票。若您需要正確的發票,請您在發票管理頁,單擊 | |
增值稅專用發票(紙質) | 錯誤發票為紙質票,且發票在開票中,未開具成功。 | 此時您可以撤銷開票申請( ),撤銷后修改后重新提交發票申請。 |
錯誤發票已開具成功,發票未收到,仍在快遞中,且寄送地址與聯系人正確。 |
重要 請注意文末郵寄地址及紙質票退換注意事項。 | |
錯誤發票已開具成功,發票未收到,仍在快遞中,但寄送地址或聯系人錯誤。 |
| |
錯誤發票已開具成功,您已經接收,且已經入賬/抵扣。 | 您需要去電子稅局開具一份紅字確認單,確認單開具完成后在系統上發起退票申請,登錄開具發票頁簽重新申請開票。 ,在開票記錄中找出需要退回的發票,點擊退票,輸入20位的紅字確認單號,寫明退票原因,阿里云會在3個工作日內完成退票。若您需要正確的發票,請您在發票管理頁,單擊 | |
錯誤發票已開具成功,您已經接收,但未入賬/未抵扣。 | 請將錯誤發票郵寄回我司,并完成退票后,再重新申請發票,操作步驟如下:
重要 請注意文末郵寄地址及紙質票退換注意事項。 |
發票錯誤場景的具體操作步驟
1.在費用與成本發票管理頁,單擊開票記錄頁簽。
獨立開票記錄:指僅包含一個賬號的消費記錄的開票記錄,申請人和被包含消費記錄的賬號可見,且均可操作取消、退票。
合并開票記錄:指包含多個賬號的消費記錄的開票記錄,申請人和被包含消費記錄的賬號可見,但僅申請人可以操作取消、退票。
2.選擇您要操作的發票記錄,根據“發票狀態”字段,分別進行操作:
作廢:“發票狀態”為“開票中”,右側“操作”會出現“取消”按鈕,表示發票未開具,單擊“取消”作廢此次發票申請;
退票:“發票狀態”為“已開票”,表示發票已實際開具,如需取消此次發票申請,請您盡快在右側“操作”列中單擊“退票”按鈕,進行取消開票;若發票已郵寄,則需退換發票,可單擊“退票”后填寫退票原因、備注等信息。
電子普票:您單擊退票,按照頁面提示操作即可;
紙質發票:非專用發票,或者未認證的專用發票,需按照系統指引的地址寄回;
已認證的專用發票:您需要去電子稅局開具一份紅字確認單,確認單開具完成后在系統上發起退票申請,輸入20位的紅字確認單號,寫明退票原因,阿里云會在3個工作日內完成退票。
數字化電子專票:
若發票未入賬/未抵扣,您單擊退票,按照頁面提示操作即可;
若發票已入賬/抵扣,您需要去電子稅局開具一份紅字確認單,確認單開具完成后在系統上發起退票申請,輸入20位的紅字確認單號,寫明退票原因,阿里云會在3個工作日內完成退票。
作廢發票、申請退票(舊版)
前提條件
您已申請發票但因發票信息錯誤等原因需要作廢申請、申請退票。
操作場景
如您申請的發票出現以下信息的錯誤,請按文檔所列舉的錯誤場景,按對應的解決方案處理。
開票的公司名稱、稅號、公司地址電話、開戶行信息錯誤。
開票的內容、規格型號、開票金額不合預期。
開票填寫的備注內容有誤。
發票的寄送地址、聯系人錯誤。
當出現以上錯誤時,請區分所申請發票的類型,以及當前發票申請的狀態區分處理。
發票錯誤場景與具體的解決辦法
發票類型 | 場景 | 解決方法 |
數字化電子普票(電子)/增值稅普通發票(電子) | 錯誤發票為電子發票,且發票在開票中,未開具成功。 | 電子發票,一般在申請提交后3-5分鐘內開具成功。如您申請的發票有誤,請刷新發票管理頁面,等待發票開具成功后,對錯誤發票點擊退票,我們紅沖處理后,系統即會產生一條對應的負數發票記錄,信息與原退票一致。若您需要正確的發票,請您在發票管理頁,單擊開具發票頁簽,重新申請正確的發票。 |
錯誤發票為電子發票,且發票已開具成功。 | 電子發票下,無論您發票是否已經入賬,您都可以線上發起退票申請,登錄開具發票頁簽重新申請開票。 ,在開票記錄中找出需要退回的發票,點擊退票,我們會進行紅沖處理,完成后系統會產生一張紅字發票。若您需要正確的發票,請您在發票管理頁,單擊 | |
數字化電子專票(電子) | 錯誤發票為電子發票,且發票在開票中,未開具成功。 | 此時您可以撤銷開票申請( ),撤銷后修改后重新提交發票申請。 |
錯誤發票為電子發票,發票已開具成功,但未入賬/未抵扣。 | 您可以線上發起退票申請,登錄開具發票頁簽重新申請開票。 ,在開票記錄中找出需要退回的發票,點擊退票,我們會進行紅沖處理,完成后系統會產生一張紅字發票。若您需要正確的發票,請您在發票管理頁,單擊 | |
錯誤發票為電子發票,發票已開具成功,但已經入賬/抵扣。 | 您需要去電子稅局開具一份紅字確認單,確認單開具完成后在系統上發起退票申請,登錄開具發票頁簽重新申請開票。 ,在開票記錄中找出需要退回的發票,點擊退票,輸入20位的紅字確認單號,寫明退票原因,阿里云會在3個工作日內完成退票。若您需要正確的發票,請您在發票管理頁,單擊 | |
增值稅專用發票(紙質) | 錯誤發票為紙質票,且發票在開票中,未開具成功。 | 此時您可以撤銷開票申請( ),撤銷后修改后重新提交發票申請。 |
錯誤發票已開具成功,發票未收到,仍在快遞中,且寄送地址與聯系人正確。 |
重要 請注意文末郵寄地址及紙質票退換注意事項。 | |
錯誤發票已開具成功,發票未收到,仍在快遞中,但寄送地址或聯系人錯誤。 |
| |
錯誤發票已開具成功,您已經接收,且已經入賬/抵扣。 | 您需要去電子稅局開具一份紅字確認單,確認單開具完成后在系統上發起退票申請,登錄開具發票頁簽重新申請開票。 ,在開票記錄中找出需要退回的發票,點擊退票,輸入20位的紅字確認單號,寫明退票原因,阿里云會在3個工作日內完成退票。若您需要正確的發票,請您在發票管理頁,單擊 | |
錯誤發票已開具成功,您已經接收,但未入賬/未抵扣。 | 請將錯誤發票郵寄回我司,并完成退票后,再重新申請發票,操作步驟如下:
重要 請注意文末郵寄地址及紙質票退換注意事項。 |
發票錯誤場景的具體操作步驟
1.在費用與成本發票管理頁,單擊開票記錄頁簽。
2.選擇您要操作的發票記錄,根據“發票狀態”字段,分別進行操作:
作廢:“發票狀態”為“開票中”,右側“操作”會出現“取消”按鈕,表示發票未開具,單擊“取消”作廢此次發票申請;
退票:“發票狀態”為“已開票”,表示發票已實際開具,如需取消此次發票申請,請您盡快在右側“操作”列中單擊“退票”按鈕,進行取消開票;若發票已郵寄,則需退換發票,可單擊“退票”后填寫退票原因、備注等信息。
電子普票:您單擊退票,按照頁面提示操作即可;
紙質發票:非專用發票,或者未認證的專用發票,需按照系統指引的地址寄回;
已認證的專用發票:您需要去電子稅局開具一份紅字確認單,確認單開具完成后在系統上發起退票申請,輸入20位的紅字確認單號,寫明退票原因,阿里云會在3個工作日內完成退票。
數字化電子發票:
若發票未入賬/未抵扣,您單擊退票,按照頁面提示操作即可;
若發票已入賬/抵扣,您需要去電子稅局開具一份紅字確認單,確認單開具完成后在系統上發起退票申請,輸入20位的紅字確認單號,寫明退票原因,阿里云會在3個工作日內完成退票。
注意事項
紙質發票退換注意事項
如需發票退回,郵寄需您支付郵資,阿里云不支持到付。
回寄發票后,務必到線上提交退票申請,以免影響您的退票處理。
完整聯次具體指各聯次發票均完好無損:
增值稅普通發票:發票聯
增值稅專用發票:發票聯和抵扣聯
紙質發票退回地址
如果開票單位是:阿里云計算有限公司、阿里巴巴云計算(北京)有限公司、百年云啟(上海)網絡科技有限公司、知域互聯科技有限公司、阿里巴巴華東有限公司、阿里云智能科技(江蘇)有限公司,請郵寄至:
地址:浙江省杭州市余杭區文一西路969號A區A2號樓小郵局【請勿到付】
聯系人:杭州票據組
電話:0571-85022088
如果開票單位是:友盟同欣(北京)科技有限公司、阿里巴巴科技(北京)有限公司、阿里巴巴(北京)軟件服務有限公司,請郵寄至:
地址:北京市朝陽區廣善路20號阿里巴巴朝陽科技園A區小郵局【請勿到付】
收件人:董超越
電話:0571-85022088