欠票沖抵
如果您在老版(橙色版)
操作場景
如果您產生了退款/降配訂單,您會存在欠票,為方便后續業務順利進行,您可能需要處理欠票,該文檔將為您提供欠票沖抵的操作指導。
阿里云是基于客戶實際消費金額開具發票,如果您對已經開具發票的資源訂單,再操作退款,降配等操作,則實際消費的金額少于您已經開具的發票金額,其中的差額部分即產生為欠票。
舉例:
客戶A在1號下單購買ECS云服務器資源,支付100元,并對這一訂單申請開具了發票100元;
客戶A在10號發現業務已經不需要該服務器,故申請了退款,退得金額30元;
此時客戶在阿里云的實際消費金額為100-30=70元,然而客戶已經在1號開具了100元的發票,系統此時為客戶A產生30元的欠票金額。
如您阿里云賬戶下存在余額,則欠票對應的金額,不可提現,需要您處理掉欠票金額,對應余額才能釋放并允許提現。
前提條件
有后續的其他消費,對應消費金額大于欠票金額,且未開票。
消費的商品與欠票對應商品在相同稅目,稅率一致。
消費的開票方主體一致。
操作流程
欠票可以通過以下兩個方法處理,本文重點介紹方法二。
方法一:退票重開
如產生欠票對應原發票,您未入賬抵扣,且適合退票重開,將原發票退回。退回后,阿里云小二將為您作廢原發票,并處理沖抵掉欠票金額。此后您可以按照實際消費金額,重新申請開票。
方法二:欠票沖抵
一般情況下,已經開具的發票都已經入賬,退票重開操作相對復雜,耗時也較長。阿里云提供以其他消費金額沖抵的方式,處理欠票金額。
在發票管理首頁,點擊欠票金額后的去處理按鈕,進入欠票處理頁面。
在頁面左側選擇需要沖抵的欠票記錄,確認欠票金額;并在右側選擇用于沖抵該欠票金額的其他消費賬單及金額。
最后在頁面底部,確認選擇沖抵的欠票及金額,點擊確認抵扣。提交之后,系統即自動抵扣對應的欠票金額,而選擇抵扣欠票的消費賬單,則在后續申請開票中不可見。
如果您在新版(藍色版)
操作場景
如果您產生了退款/降配訂單,您會存在欠票,為方便后續業務順利進行,您可能需要處理欠票,該文檔將為您提供欠票沖抵的操作指導。
阿里云是基于客戶實際消費金額開具發票,如果您對已經開具發票的資源訂單,再操作退款,降配等操作,則實際消費的金額少于您已經開具的發票金額,其中的差額部分即產生為欠票。
舉例:
客戶A在1號下單購買ECS云服務器資源,支付100元,并對這一訂單申請開具了發票100元。
客戶A在10號發現業務已經不需要該服務器,故申請了退款,退得金額30元。
此時客戶在阿里云的實際消費金額為100-30=70元,然而客戶已經在1號開具了100元的發票,系統此時為客戶A產生30元的欠票金額。
前提條件
有后續的其他消費,對應消費金額大于欠票金額,且未開票。
消費的商品與欠票對應商品在相同稅目,稅率一致。
消費的開票方主體一致。
操作流程
欠票可以通過以下兩個方法處理,本文重點介紹方法二。
方法一:退票重開
如產生欠票對應原發票,您未入賬抵扣,且適合退票重開,將原發票退回。退回后,阿里云小二將為您作廢原發票,并處理沖抵掉欠票金額。此后您可以按照實際消費金額,重新申請開票。
方法二:欠票沖抵
一般情況下,已經開具的發票都已經入賬,退票重開操作相對復雜,耗時也較長。阿里云提供以其他消費金額沖抵的方式,處理欠票金額。
第一步:進入欠票處理頁面
在發票管理首頁,點擊欠票金額后的去處理按鈕,進入欠票處理頁面。
在頁面選擇需要沖抵的欠票記錄,確認欠票金額;并選擇用于沖抵該欠票金額的其他消費賬單及金額。
(1) 在企業多賬號場景下,MA和管理員可以選擇查看多個賬號的欠票和消費記錄,并進行跨賬號沖抵。
(2)未開通企業多賬號服務的,以及開通企業多賬號服務的成員賬號,僅能查看自己賬號下的欠票和消費記錄。
最后在頁面底部,確認選擇沖抵的欠票及金額,點擊確認抵扣。提交之后,系統即自動抵扣對應的欠票金額,而選擇抵扣欠票的消費賬單,則在后續申請開票中不可見。