概述
問答庫主要用于內部信息的統一標準化和搜索使用,便于客服正確解答客戶問題。
可支撐在線服務與機器人等多服務渠道知識承載。具備類目管理,文章管理,圖片管理,附件管理,知識點反饋等功能。對內可為內部人員提供獨立問答庫頁面。智能檢索,自主學習,可補充問答庫,提高準確率。支持多場景展示和內容隔離,實現在不同場景下知識文章的復用和隔離。全平臺統一類目,提供全面的數據分析與監控報表的數據基礎。
類目管理
您可在控制臺對問答庫類目進行管理。
新增類目
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 類目編輯。
鼠標移至根類目 云平臺服務同一類目,單擊 + 號圖標。
說明說明:在根類目節點上,可以創建一級類目。在一級類目節點上,可以繼續創建二級類目。以此類推,可以創建三級類目、四級類目。最多只可以添加到四級類目。
添加類目。輸入名稱、備注后,單擊 確定。
說明說明:類目的新增可以用于知識點的分類及選擇歸屬。在根類目節點上,點擊
類目編輯完成后點擊 發布樹。
編輯類目
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 類目編輯。
單擊類目名稱,進入類目詳情頁。
編輯類目,然后單擊 確定。
類目編輯完成后點擊 發布樹。
刪除類目
注意:
根類目不能刪除。
子節點類目刪除后無法還原。
刪除操作步驟:
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 類目編輯。
選擇要刪除的類目節點,單擊類目左側彈出的刪除圖標。
在彈出確認框中,單擊 確定。
問答庫管理
您可通過控制臺中的 問答庫 > 問答管理 模塊對知識庫進行管理:導入、新增、編輯、排序、刪除等。
導入知識點
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 問答管理。
單擊知識庫名,進入知識庫詳情頁 。
單擊 導入。
單擊 模板下載。
下載模板,編輯知識點。如果已按模板編輯好,可跳過此步,直接導入。
將文件拖到導入窗口。
上傳結束,會給出相關提示。如果上傳中出現錯誤,會提供錯誤數據下載,您可以看到每一條數據錯誤的詳細信息。
新增知識點
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 問答管理。
單擊知識庫名,進入知識庫詳情頁 。
單擊 新增。進入 文章添加 頁面。
在左側選擇要放置該知識點文檔的類目。
輸入文章標題、擴展標題、使用場景、上傳附件及內容后,單擊 發布。
發布后,知識點直接生效。單擊對應類目可以查看到此知識點。其他按鈕說明:
保存:僅保存知識點,未發布。
過期:知識點過期后,在前端看不到此知識點。
返回:放棄知識點編輯。
編輯知識點
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 問答管理。
單擊知識庫名,進入知識庫詳情頁 。
在列表中找到要編輯的知識點,單擊操作欄中 編輯 按鈕。
編輯知識點,然后單擊 發布。
刪除知識點
您可以刪除單條知識點或批量刪除知識點。
刪除單條知識點
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 問答管理。
在列表中,找到要刪除的知識點,單擊操作欄中 更多 按鈕, 再選擇 刪除。
在確認對話框中,單擊 確定。
批量刪除
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 問答管理。
在列表中,選擇要刪除的知識點。
單擊列表上面的 刪除 按鈕。
在確認對話框中,單擊 確定。
知識點列表排序
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 問答管理。
單擊知識點操作欄中 更多 按鈕, 再選擇 列表排序。
輸入為該知識點排序的序號(一個正整數),單擊 確定。
說明注意:當排序值小于等于 10 時,默認為置頂狀態。
知識點置頂與取消置頂
置頂
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 問答管理。
單擊知識點操作欄中 更多 按鈕, 再選擇 置頂。
置頂的知識點會展示在列表頁的第一條。
取消置頂
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 問答管理。
單擊知識點操作欄中 更多 按鈕, 再選擇 取消置頂。
說明:置頂過或列表排序值小于 10 的知識點,才有 取消置頂 操作。
查看知識點引用的圖片
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 問答管理。
單擊知識點操作欄中 更多 按鈕, 再選擇 引用的圖片。
查詢知識點
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 問答管理。
選擇類目。
輸入文章 ID、關鍵詞,選擇場景,標簽,創建時間或狀態進行查詢。
圖片管理
可通過 圖片管理 新增上傳、刪除和查詢圖片。
新增圖片
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 圖片管理。
單擊 上傳 或 批量上傳。
輸入文件名稱,選擇安全級別,選擇需上傳的本地圖片,單擊 提交(安全級別為 內部 的只能客服可見,安全級別為 公共 的客服客戶都可見)。
編輯圖片
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 圖片管理。
在列表中,找到要編輯的圖片,單擊操作欄中 更多 按鈕,再選擇 編輯。
對圖片名稱、安全級別、圖像再次進行編輯后,單擊 提交。
刪除圖片
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 圖片管理。
在列表中,找到要編輯的圖片,單擊操作欄中 更多 按鈕,再選擇 刪除。
單擊 確認。
查詢圖片
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 圖片管理。
輸入搜索條件,單擊查詢圖標。
查詢引用圖片的文章
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 圖片管理。
在列表中,找到要編輯的圖片,單擊操作欄中 更多 按鈕,再選擇 引用圖片的文章。
附件管理
您可以在 附件管理 中,新增上傳、編輯、刪除、和引用附件。
附件新增
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 附件管理。
單擊 上傳 或 批量上傳。
輸入文件名稱,選擇安全級別,選擇需上傳的本地文件,單擊 提交(安全級別為 內部 的只能客服可見,安全級別為 公共 的客服客戶都可見)。
后續,您還可以在 附件管理 頁面,對附件進行編輯、刪除、查詢等操作。
熱門文章管理
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 熱門問答管理。
熱門問答是在幫助中心場景下配置熱門問答,先選擇左側問答庫,再選擇右側場景進行配置。(類別為系統的不支持修改順序和刪除,自定義類型的優先級會高于系統的)
聊天窗熱門問答是顯示在聊天窗中的熱門問題,先選擇右側聊天窗,再選擇左側問答庫進行配置。(類別為系統的不支持修改順序和刪除,自定義類型的優先級會高于系統的)
配置完成后請刷新幫助中心/聊天窗界面,更新對應熱門問題。
可在此頁面,新增、排序、刪除熱門文章。
詞庫管理
為了使搜索更準確,搜索引擎使用詞庫分詞(類似同義詞)。
登錄 云客服控制臺。
在左側導航欄中,選擇 問答庫 > 詞庫管理。
在此頁面中,您可以導入、新增、編輯、刪除、和查詢詞庫。
注意:附件、圖片管理需要設置為公共類型,客戶在聊天窗中才可以看到。