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SIP話機(jī)與辦公模式能力

更新時(shí)間:

在云呼叫中心2.0版本中,我們新增了一個(gè)重要特性:支持SIP固話話機(jī),并且推出一種全新使用場(chǎng)景:辦公電話模式。

功能簡(jiǎn)介

新能力

SIP固話話機(jī)

允許客戶將購(gòu)買(mǎi)的SIP固話話機(jī)與云呼上的坐席打通,從而讓坐席通過(guò)固話話機(jī)進(jìn)行通話。主要功能包括:

·技能組長(zhǎng)/管理員批量對(duì)坐席人員進(jìn)行SIP話機(jī)狀態(tài)管理,包括注冊(cè)、重置密碼

·每個(gè)坐席的軟電話、SIP話機(jī)分別有專屬分機(jī)號(hào)

·坐席自助關(guān)聯(lián)SIP話機(jī)、并在上線時(shí)選擇SIP話機(jī)模式登錄

·SIP話機(jī)的對(duì)接、注銷(xiāo)達(dá)到秒級(jí)響應(yīng)

辦公電話模式

為內(nèi)部辦公時(shí)僅使用固話話機(jī)的客戶提供,使得每個(gè)員工無(wú)需登錄云呼叫中心即可使用話機(jī)辦公,使用話機(jī)進(jìn)行內(nèi)部通話、外呼、呼入來(lái)電接聽(tīng)等場(chǎng)景。目前,暫不支持座席通過(guò)SIP話機(jī)發(fā)起轉(zhuǎn)接,電話會(huì)議等能力。由于不涉及座席狀態(tài),因此IVR中不支持排隊(duì)轉(zhuǎn)人工相關(guān)能力。

云呼所有通話模式以及話機(jī)終端匯總

即:座席工作臺(tái)+WebRTC/SIP話機(jī)(二選一)。工作在此種模式下,座席需要手工簽入、簽出以及設(shè)置成就緒狀態(tài)。當(dāng)接聽(tīng)分配的電話時(shí),自動(dòng)進(jìn)入通話狀態(tài),通話結(jié)束,自動(dòng)進(jìn)入后處理狀態(tài),然后座席需要手工設(shè)置成就緒狀態(tài)(工作臺(tái)上提供了在話后處理中自動(dòng)進(jìn)入就緒狀態(tài)的能力,但是這個(gè)行為座席可以自行控制,因此仍然認(rèn)為座席需要是手工觸發(fā)就緒狀態(tài))。

采用手機(jī)接通。工作模式由其他模式切換成場(chǎng)外模式后,座席自動(dòng)簽入,簽入后處于就緒狀態(tài),當(dāng)接聽(tīng)分配的電話時(shí),座席進(jìn)入通話狀態(tài),通話結(jié)束,自動(dòng)進(jìn)入后處理狀態(tài),然后后臺(tái)再把座席狀態(tài)修改為就緒。使用場(chǎng)外模式的場(chǎng)景下,由于場(chǎng)外模式下的小二無(wú)法訪問(wèn)工作臺(tái),因此僅能接聽(tīng)電話,無(wú)法主動(dòng)發(fā)起外呼、轉(zhuǎn)接、會(huì)議、督導(dǎo)等,但是其他工作在場(chǎng)內(nèi)模式的座席,可以像對(duì)待普通場(chǎng)內(nèi)座席一樣,對(duì)工作于場(chǎng)外模式的座席發(fā)起內(nèi)部呼叫、轉(zhuǎn)接、會(huì)議、督導(dǎo)等。

僅支持SIP實(shí)體話機(jī),就像傳統(tǒng)集團(tuán)辦公電話一樣。業(yè)務(wù)場(chǎng)景上,不涉及座席狀態(tài)變更,只要SIP話機(jī)在線,即可呼出和接聽(tīng)。目前,暫不支持座席通過(guò)SIP話機(jī)發(fā)起轉(zhuǎn)接,電話會(huì)議等能力。由于不涉及座席狀態(tài),因此IVR中不支持排隊(duì)轉(zhuǎn)人工相關(guān)能力。

當(dāng)前的實(shí)現(xiàn),工作模式的切換在座席管理界面,上述各個(gè)工作模式互斥,不能自由切換。座席工作臺(tái)并未對(duì)這些工作模式做足夠的支持,比如在場(chǎng)外模式下,座席還可以登錄控制臺(tái),但是在使用的時(shí)候會(huì)存在無(wú)法通過(guò)WebRTC接聽(tīng)等異常情況。座席希望能在WebRTC, SIP Phone和手機(jī)三種終端之間便捷切換,因此需要對(duì)上述工作模式進(jìn)行優(yōu)化。

考慮到座席希望能在WebRTC, SIP Phone和手機(jī)三種終端之間便捷切換,我們未來(lái)將不再區(qū)分場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外模式,而是統(tǒng)一為桌面(Desktop)模式,辦公電話和移動(dòng)(Mobile)模式。

桌面(Desktop)模式下

1)座席管理界面中,可以增加如下配置:座席下線后,是否用手機(jī)接聽(tīng)。如果選擇否,則行為和當(dāng)前的場(chǎng)內(nèi)模式一致。如果選擇是,則如果座席從工作臺(tái)中簽出,來(lái)電仍然可以分配給這個(gè)座席,利用手機(jī)接聽(tīng)。 如果座席再次簽入工作臺(tái)的,則仍然同座席工作臺(tái)配置的SIP設(shè)備(WebRTC或者SIP話機(jī))接聽(tīng)。

2)座席在簽入了,如果座席配置了SIP話機(jī)(實(shí)體話機(jī)或軟話機(jī)),則座席可以選擇用哪一個(gè)設(shè)備(WebRTC或者SIP話機(jī))接聽(tīng)。

使用說(shuō)明

初始化SIP話機(jī)

首先,在【客服管理】-【坐席】模塊中,新增了【軟電話分機(jī)號(hào)】、【SIP話機(jī)分機(jī)號(hào)】、【SIP話機(jī)狀態(tài)】以及【SIP話機(jī)型號(hào)】四列數(shù)據(jù):

-【軟電話分機(jī)號(hào)】:指后臺(tái)給每個(gè)坐席分配的軟電話的分機(jī)號(hào),可通過(guò)此分機(jī)號(hào)直接呼叫該坐席(類似內(nèi)部呼叫)

-【SIP話機(jī)分機(jī)號(hào)】:在某個(gè)坐席激活SIP話機(jī)后,會(huì)給TA分配一個(gè)SIP話機(jī)的分機(jī)號(hào),該分機(jī)號(hào)用于話機(jī)上線等動(dòng)作

-【SIP話機(jī)狀態(tài)】:分為三種:無(wú)SIP話機(jī)(即未初始化)、離線、在線,在某個(gè)坐席激活SIP話機(jī)后才有

-【SIP話機(jī)型號(hào)】:手動(dòng)輸入,僅做記錄使用,在某個(gè)坐席激活SIP話機(jī)后才有

左側(cè)勾選坐席后,在底部【批量操作】中選擇【SIP話機(jī)初始化】

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閱讀提示信息。

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點(diǎn)擊【下一步】后,輸入新密碼和設(shè)備型號(hào):

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點(diǎn)擊確認(rèn)初始化后,會(huì)開(kāi)始初始化。初始化成功后,坐席會(huì)被分配一個(gè)SIP話機(jī)分機(jī)號(hào),話機(jī)狀態(tài)變?yōu)椤倦x線】。

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重復(fù)進(jìn)行該動(dòng)作,只會(huì)重置坐席的SIP話機(jī)密碼。

坐席注冊(cè)SIP話機(jī)

在管理員給坐席初始化SIP話機(jī)后,坐席人員可以自助進(jìn)行話機(jī)的注冊(cè)和上線。在【設(shè)備檢測(cè)】中,新增了SIP話機(jī)的相關(guān)檢測(cè)。

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點(diǎn)擊【重置密碼】,可以自助重置話機(jī)的密碼,用于話機(jī)與呼叫中心的對(duì)接(詳見(jiàn)下文)。

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在SIP話機(jī)接入流程

詳見(jiàn):SIP設(shè)備接入

使用SIP話機(jī)登錄

在坐席上線時(shí)(且SIP話機(jī)為在線狀態(tài)時(shí)),會(huì)增加【SIP話機(jī)】登錄的選項(xiàng)。在選擇后,會(huì)切換到SIP話機(jī)接聽(tīng)。技能組的選擇,并不會(huì)影響使用話機(jī)或軟電話。此外:

·如果設(shè)置中【坐席登錄時(shí)選擇技能組】為關(guān)閉,仍然展?此彈窗

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·如果要切換成軟電話,需要下線、再上線并切換。

·任何來(lái)電會(huì)同時(shí)在軟電話和SIP話機(jī)上振鈴。

·外呼時(shí)可以?軟電話或SIP話機(jī)撥號(hào),如果?軟電話外呼,任何時(shí)刻?SIP話機(jī)接起也是可以繼續(xù)通話的,但SIP話機(jī)或軟電話任何?個(gè)掛機(jī),電話將掛斷。

辦公電話模式

使用SIP話機(jī)上線后,可以關(guān)閉云呼產(chǎn)品系統(tǒng)的情況下繼續(xù)使用SIP話機(jī)進(jìn)行呼入、外呼。這個(gè)模式稱為辦公電話模式。當(dāng)SIP話機(jī)處于在線狀態(tài)時(shí),在【客服管理】-【坐席】-【編輯】-【坐席工作模式】中,可以選擇【辦公電話】模式,將該坐席辦公模式進(jìn)行切換。

附三種坐席工作模式之間的狀態(tài)切換說(shuō)明:

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IVR中直接轉(zhuǎn)接分機(jī)號(hào)

本次SIP話機(jī)能力上線的同時(shí),IVR的轉(zhuǎn)人工模塊中也新增支持【轉(zhuǎn)分機(jī)號(hào)】,輸入目標(biāo)坐席的軟電話或SIP話機(jī)分機(jī)號(hào)即可轉(zhuǎn)接,且無(wú)論其使用哪個(gè)設(shè)備在線,后臺(tái)會(huì)自動(dòng)尋找在線設(shè)備(如IVR中填SIP話機(jī),當(dāng)坐席使用軟電話在線時(shí)也可以轉(zhuǎn)接成功)。

計(jì)費(fèi)相關(guān)問(wèn)題

以下部分免費(fèi):

·SIP話機(jī)的管理、使用、辦公模式等模塊能力均為免費(fèi)功能,但客戶需自備SIP話機(jī)設(shè)備(建議使用支持TLS協(xié)議的品牌型號(hào))。

以下部分將進(jìn)行收費(fèi):

·SIP話機(jī)通話費(fèi)用:與當(dāng)前云呼收取的費(fèi)用完全相同,可以等同于使用軟電話

·內(nèi)部通話:內(nèi)部通話(坐席與坐席之間通話)當(dāng)前免費(fèi),但會(huì)在未來(lái)將產(chǎn)品化升級(jí),并會(huì)在合適的時(shí)間收取內(nèi)部通話費(fèi)用,按通話量付費(fèi)